Tool Kiểm tra & Sửa file Import – Mẫu 03/DM Thuốc Mẫu Chế Phẩm

Khi import file danh mục Mẫu số 03/DM (Thuốc Mẫu Chế Phẩm) vào hệ thống Danh mục Phụ lục II Thông tư 12 Giám định BHYT, không ít bạn gặp ngay thông báo lỗi đỏ chói liên quan đến "Office 2007+ XML" hay "OLE2 Office Documents" mà không hiểu nguyên nhân từ đâu. Bài viết này giải thích chính xác lỗi đó là gì, vì sao xảy ra, và cung cấp ngay công cụ xử lý tự động ngay bên dưới — chạy hoàn toàn trên trình duyệt, chỉ vài giây là xong.

📑 Mục lục

1. Lỗi thường gặp khi Import Mẫu 03/DM
2. Công cụ sửa lỗi – Dùng trực tiếp bên dưới
3. Bước cuối – Import lại vào hệ thống HMIS
4. Câu hỏi thường gặp

Lỗi Thường Gặp Khi Import Mẫu 03/DM

Tại màn hình Danh mục Phụ lục II Thông tư 12 Giám định BHYT — Bộ Tài chính 2026, sau khi chọn Mẫu danh mục: Mẫu số 03/DM và bấm chọn file Excel để import, hệ thống bất ngờ bật hộp thoại Thông báo báo lỗi màu đỏ như hình dưới đây:

Hình 1 — Lỗi khi import Mẫu 03/DM: hộp thoại "Thông báo" báo dữ liệu đang ở định dạng Office 2007+ XML, hệ thống cần định dạng OLE2 (HSSF)

❌ Nguyên văn lỗi: "The supplied data appears to be in the Office 2007+ XML. You are calling the part of POI that deals with OLE2 Office Documents. You need to call a different part of POI to process this data (eg XSSF instead of HSSF)"

Dịch sang ngôn ngữ dễ hiểu: file Excel bạn đang chọn được lưu ở định dạng .xlsx (Open XML — định dạng mặc định từ Excel 2007 trở lên), trong khi mô-đun import của hệ thống HMIS dùng thư viện Apache POI theo nhánh HSSFWorkbook, vốn chỉ đọc được định dạng .xls cũ (OLE2/BIFF8 — Excel 97-2003). Khi đưa nhầm file .xlsx (hoặc file .xls "giả" — thực chất bên trong là XML) vào, POI không nhận diện được cấu trúc nên trả lỗi như trên. Đây chính là lý do bạn cần một bước trung gian để chuẩn hóa lại file đúng định dạng BIFF8/OLE2 trước khi import — và đó cũng là việc công cụ bên dưới làm tự động giúp bạn.

Công Cụ Sửa Lỗi – Dùng Trực Tiếp Bên Dưới

Công cụ chạy hoàn toàn trên trình duyệt (không cần cài phần mềm, không upload dữ liệu lên bất kỳ server nào), sử dụng Pyodide — môi trường Python chạy trực tiếp bằng WebAssembly ngay trong trang web — để đọc file Excel của bạn và xuất lại đúng chuẩn mà hệ thống HMIS yêu cầu.

✓	Tự động phát hiện file đang sai định dạng (XLSX/XML thay vì XLS/OLE2)
✓	Xuất lại file .xls chuẩn BIFF8/OLE2, đúng định dạng HSSFWorkbook mà Apache POI của hệ thống yêu cầu
✓	Tự động phát hiện và sửa các ô ngày tháng bị lưu sai dạng số nguyên (yyyyMMdd), chuyển về đúng kiểu Excel Date DD/MM/YYYY
✓	Toàn bộ xử lý diễn ra cục bộ trên máy bạn — không gửi dữ liệu lên internet, phù hợp với dữ liệu y tế nhạy cảm

Chỉ cần làm theo đúng 2 bước hiển thị ngay trong khung công cụ bên dưới: chờ môi trường Python khởi động xong (tự động, vài giây), rồi chọn file XLS cần sửa.

❌ Lưu ý: Khi nhập thông tin vào file mẫu thì phải nhập từ hàng thứ 3 trở đi, không xóa hàng 1 và 2 trong file mẫu

💊

Sửa file Import Mẫu 03/DM – Thuốc Mẫu Chế Phẩm (TT12 BHYT)

Chạy hoàn toàn trên trình duyệt · Xuất .XLS chuẩn BIFF8 cho Apache POI · Không upload dữ liệu lên internet

⚙️ Bước 1 – Khởi động môi trường Python (Pyodide)

⏳

Đang tải Pyodide (~10MB, chỉ cần tải 1 lần)…

Đang kết nối CDN…

📂 Bước 2 – Chọn file XLS cần sửa

📋

Kéo thả hoặc click để chọn file

Hỗ trợ .xls  |  File mẫu: mau_import_TT12_MAU03…

📊 Kết quả kiểm tra

ℹ️

File xuất ra là .xls chuẩn BIFF8/OLE2 – đúng định dạng HSSFWorkbook Apache POI yêu cầu. Ngày tháng lưu dạng Excel Date serial với format DD/MM/YYYY.

Bước Cuối – Import Lại Vào Hệ Thống HMIS

Sau khi nhấn "⬇️ Tải file đã sửa (.xls)" trong công cụ ở trên, quay lại màn hình Danh mục Phụ lục II Thông tư 12 Giám định BHYT, chọn lại Mẫu danh mục: Mẫu số 03/DM, bấm Choose... và chọn đúng file .xls vừa tải về (file có đuôi _FIXED.xls, không phải file gốc), sau đó tiến hành import như bình thường. Lỗi "Office 2007+ XML" sẽ không còn xuất hiện nữa.

⚠️ Lưu ý: Nhớ chọn đúng file vừa tải về từ công cụ (thường nằm trong thư mục Downloads), tránh nhầm lẫn import lại file gốc bị lỗi.

Câu Hỏi Thường Gặp

Công cụ có upload dữ liệu của tôi lên đâu không?

Không. Toàn bộ xử lý chạy ngay trên trình duyệt của bạn nhờ Pyodide, file không hề rời khỏi máy tính của bạn ra ngoài internet.

Vì sao file của tôi vốn đuôi .xls vẫn bị lỗi "Office 2007+ XML"?

Excel cho phép lưu file với đuôi .xls nhưng nội dung bên trong thực chất vẫn là cấu trúc XML mới (thường xảy ra khi "Save As" nhầm hoặc file được tạo bởi công cụ khác). Đuôi file không quyết định định dạng thật bên trong — đây chính là trường hợp công cụ này xử lý được.

Công cụ áp dụng được cho các mẫu danh mục khác ngoài 03/DM không?

Lỗi định dạng OLE2/XSSF nêu trên là lỗi chung của cơ chế import dùng Apache POI HSSFWorkbook, nên cách khắc phục (chuẩn hóa lại file về đúng .xls BIFF8/OLE2) áp dụng được cho các mẫu danh mục TT12 khác có cùng triệu chứng lỗi. Phần kiểm tra/sửa cột ngày tháng (DATE_COLS) trong công cụ hiện đang cấu hình riêng cho Mẫu 03/DM.

Nhãn bài viết

Công cụ VNPT HMIS Thông tư 12 Mẫu 03/DM Giám định BHYT Apache POI

VNPT — Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam  |  Hệ thống thông tin y tế HMIS