Hướng dẫn quy trình ký số các mẫu Thông tư 12 | VNPT HMIS

Bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý các biểu mẫu báo cáo theo Thông tư 12 trên hệ thống VNPT HMIS? Bạn chưa nắm rõ các thao tác ký số, xuất file hay cách đưa dữ liệu Phụ lục II lên cổng giám định BHYT sao cho chính xác và không bị lỗi ánh xạ cổng? Đừng lo lắng, bài viết này chính là cẩm nang toàn tập dành cho bạn. Chỉ với vài bước thao tác chuẩn chỉnh được hướng dẫn chi tiết dưới đây, bạn sẽ hoàn toàn làm chủ quy trình ký số và đẩy hồ sơ XML lên cổng giám định một cách nhanh chóng, an toàn.

📑 Mục lục

1. Phần 1: Ký Số Các Mẫu TT12
   1. Bước 1: Đăng nhập hệ thống
   2. Bước 2: Xuất báo cáo TT12
   3. Bước 3: Thao tác phần Danh mục Phụ lục II TT12
   4. Bước 4: Ký số và xuất file để ánh xạ cổng giám định
   5. Bước 5: Lấy file tải về ánh xạ lên cổng
2. Phần 2: Ánh Xạ Lên Cổng Giám Định
   1. Bước 1: Vào danh mục quản lý hồ sơ XML
   2. Bước 2: Thêm mới và gửi file danh mục
   3. Bước 3: Kiểm tra kết quả gửi hồ sơ

Phần 1: Ký Số Các Mẫu TT12

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Đăng nhập hệ thống bằng tài khoản được gán chữ ký đẩy hồ sơ cổng.

Bước 2: Xuất báo cáo TT12

Vào menu Báo cáo → chọn Xuất báo cáo TT12. Giao diện hiển thị như hình bên dưới.

Hình 1 — Giao diện trang Xuất XML theo Công văn 130, gồm khu vực xuất báo cáo TT12 và Danh mục Phụ lục II

Bước 3: Thao tác phần Danh mục Phụ lục II TT12

Danh mục Phụ lục II Thông tư 12 Giám định BHYT — Bộ Tài chính 2026

⚠️ Lưu ý trước khi import: Kiểm tra bảng Danh mục chi tiết phía dưới, nếu đang có dữ liệu cũ thì nhấn Xóa dữ liệu Import trước khi làm tiếp.

Hình 2 — Nhấn "Xóa dữ liệu Import" để dọn bảng danh mục chi tiết nếu còn dữ liệu của lượt nhập trước

Sau khi đã chắc chắn bảng danh mục chi tiết trống, thực hiện theo đúng thứ tự 4 thao tác sau:

1.	Mẫu danh mục — chọn đúng loại mẫu cần xuất (ví dụ: Mẫu số 01/DM)
2.	Chọn tệp → chọn file Excel danh mục đã làm sẵn
3.	Nhấn Import danh mục
4.	Nhấn Xuất XML Danh Mục Ký Số

Hình 3 — Thứ tự thao tác được đánh số 1→4 trên giao diện: (1) chọn Mẫu danh mục, (2) Chọn tệp Excel, (3) Import danh mục, (4) Xuất XML Danh Mục Ký Số

✅ Hệ thống thông báo: "Danh mục đã được khởi tạo. Nhờ ký số!" → kiểm tra lại bảng Danh mục chi tiết đã có dữ liệu đúng như file Excel đã làm là hợp lệ.

Hình 4 — Hộp thông báo "Danh mục đã được khởi tạo. Nhờ ký số!" và bảng danh mục chi tiết đã có dữ liệu

Bước 4: Ký số và xuất file để ánh xạ cổng giám định

Vào menu Ký số và Bệnh án điện tử → chọn Ký số báo cáo tập trung (cột số 3 — Ký số báo cáo).

Hình 5 — Menu "Ký số và Bệnh án điện tử" → mục "Ký số báo cáo tập trung" ở cột 3

Tại màn hình Ký số báo cáo, thực hiện theo đúng thứ tự 4 thao tác sau:

1.	Chọn nhóm báo cáo: Báo cáo hồ sơ chứng từ TT12
2.	Nhấn Làm mới
3.	Kích chuột chọn dòng phiếu cần ký trong danh sách
4.	Nhấn Ký số Xml

Hình 6 — Thứ tự thao tác 1→4: (1) chọn Nhóm báo cáo, (2) nhấn Làm mới, (3) kích chọn dòng phiếu, (4) nhấn Ký số Xml

Bước 5: Lấy file tải về ánh xạ lên cổng

Sau khi ký số thành công, tải file XML đã ký về máy để thực hiện ánh xạ lên cổng giám định.

Hình 7 — Thông báo "Ký số thành công!" và file XML đã ký được tải xuống ở khay download của trình duyệt

📌 Tất cả file theo mẫu TT12 đều thao tác như hình để convert định dạng XLS Excel sang XML ký số.

---

Phần 2: Ánh Xạ Lên Cổng Giám Định

Bước 1: Vào danh mục quản lý hồ sơ XML

Vào Danh mục → Danh mục tại CSKCB → Quản lý hồ sơ XML thông tư số 12/2026/TT-BTC → chọn Danh sách tiếp nhận.

Hình 8 — Danh mục → Danh mục tại CSKCB → Quản lý hồ sơ XML thông tư số 12/2026/TT-BTC → Danh sách tiếp nhận

Bước 2: Thêm mới và gửi file danh mục

Tại màn hình Tiếp nhận danh mục theo Thông tư 12/2026/TT-BTC, nhấn Thêm mới ở góc phải.

Hình 9 — Màn hình "Tiếp nhận danh mục theo Thông tư 12/2026/TT-BTC", nhấn nút "Thêm mới"

Trong hộp thoại hiện ra, thực hiện:

• Kiểm tra/chọn đúng Cơ sở KCB
• Chọn Loại danh mục (mẫu tương ứng với file vừa xuất XML, ví dụ: Mẫu 01/DM)
• Nhấn Chọn file → chọn file XML đã ký số ở Phần 1
• Nhấn Gửi file

Hình 10 — Hộp thoại "Thêm mới hồ sơ danh mục": chọn Loại danh mục → Chọn file (.xml) → Gửi file

Bước 3: Kiểm tra kết quả gửi hồ sơ

Sau khi gửi, kiểm tra dữ liệu gửi lên đúng hay sai bằng cách vào Danh mục → Danh mục tại CSKCB → Quản lý hồ sơ XML thông tư số 12/2026/TT-BTC → chọn Kết quả gửi hồ sơ XML.

Hình 11 — Danh mục → Danh mục tại CSKCB → Quản lý hồ sơ XML thông tư số 12/2026/TT-BTC → Kết quả gửi hồ sơ XML

Hình 12 — Bảng "Kết quả gửi danh mục theo Thông tư 12/2026/TT-BTC": cột "Tổng số danh mục gửi lỗi" hiển thị số dòng lỗi (nếu có), nhấn vào số đó để xem chi tiết

❌ Trường hợp sai: Nhấn vào số ở cột "Tổng số danh mục gửi lỗi" để xem hộp Chi tiết hồ sơ danh mục lỗi (mã giao dịch, mô tả lỗi từng dòng) → sửa lại file danh mục theo đúng mô tả lỗi → quay lại Phần 1 và làm lại từ đầu.

Hình 13 — Hộp thoại "Chi tiết hồ sơ danh mục lỗi" liệt kê mã giao dịch và mô tả lỗi của từng dòng dữ liệu

Nhãn bài viết

Ký số TT12 Thông tư 12 Giám định BHYT BHYT 2026 Ánh xạ cổng giám định Ký số báo cáo VNPT HIS Phụ lục II Bộ Tài chính 2026

VNPT — Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam  |  Hệ thống thông tin y tế HMIS