Thư viện Prompt ChatGPT cho dân văn phòng Việt Nam — 50 prompt thực chiến

🎯 AI không đọc được ý nghĩ của bạn — kết quả tốt hay tệ phụ thuộc 80% vào cách bạn đặt câu hỏi. Bài viết này tổng hợp 50 prompt đã được kiểm chứng thực tế, viết theo ngữ cảnh công việc của người Việt Nam, dùng được ngay trên ChatGPT, Claude, Gemini hay bất kỳ AI nào bạn đang dùng. Nhấn nút 📋 Copy để lấy prompt, rồi dán thẳng vào AI!

Thư Viện Prompt · Cập Nhật 2026

50 Prompt ChatGPT & Claude
Cho Dân Văn Phòng Việt Nam

Bộ sưu tập prompt thực chiến, viết bằng tiếng Việt, dành riêng cho công việc văn phòng hàng ngày — copy và dùng ngay, không cần chỉnh sửa.

50

Prompt thực chiến

8

Nhóm chủ đề

100%

Tiếng Việt

0đ

Hoàn toàn miễn phí

🎯 AI không đọc được ý nghĩ của bạn — kết quả tốt hay tệ phụ thuộc 80% vào cách bạn đặt câu hỏi. Bài viết này tổng hợp 50 prompt đã được kiểm chứng thực tế, viết theo ngữ cảnh công việc của người Việt Nam, dùng được ngay trên ChatGPT, Claude, Gemini hay bất kỳ AI nào bạn đang dùng. Nhấn nút 📋 Copy để lấy prompt, rồi dán thẳng vào AI!

🔍

Hiển thị 50 prompt

✉️ Email Công Việc 7 prompt

#01

Viết email xin lỗi khách hàng chuyên nghiệp

EmailKhách hàng

Hãy viết một email xin lỗi khách hàng bằng tiếng Việt, chuyên nghiệp và chân thành. Tình huống: [mô tả vấn đề xảy ra, ví dụ: giao hàng trễ 3 ngày so với cam kết] Tên công ty: [tên công ty bạn] Tên khách hàng / đơn vị: [tên] Giải pháp đã chuẩn bị: [bạn sẽ làm gì để bù đắp] Yêu cầu: giọng điệu xin lỗi thật thành, không dùng từ ngữ hoa mỹ, đề xuất giải pháp cụ thể, kết thúc bằng cam kết cải thiện.📋 Copy

💡 Thay phần trong [dấu ngoặc] bằng thông tin thực tế của bạn.

#02

Email nhắc thanh toán công nợ lịch sự

EmailTài chính

Viết email nhắc thanh toán công nợ bằng tiếng Việt, lịch sự nhưng rõ ràng và thể hiện tính chuyên nghiệp. Tên đối tác / khách hàng: [tên] Số hóa đơn / hợp đồng: [số] Số tiền còn nợ: [số tiền] Ngày đến hạn đã qua: [ngày] Đây là lần nhắc thứ: [1 / 2 / 3] Nếu đây là lần nhắc thứ 2 hoặc 3, hãy thêm nội dung về biện pháp xử lý tiếp theo nếu không nhận được phản hồi.📋 Copy

💡 Phù hợp cho kế toán, sales, bộ phận công nợ.

#03

Email giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới

EmailMarketing

Viết email giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới đến khách hàng hiện tại bằng tiếng Việt. Tên sản phẩm/dịch vụ: [tên] 3 lợi ích chính: [lợi ích 1], [lợi ích 2], [lợi ích 3] Ưu đãi dành cho khách hàng cũ (nếu có): [ưu đãi] Call-to-action mong muốn: [ví dụ: đặt lịch tư vấn / dùng thử miễn phí] Giọng văn: ấm áp, gần gũi, tập trung vào lợi ích của khách hàng, không bán hàng quá lộ liễu.📋 Copy

💡 Có thể dùng cho email marketing B2B và B2C.

#04

Email từ chối đề nghị/hợp tác khéo léo

EmailHành chính

Viết email từ chối đề nghị hợp tác/dự án bằng tiếng Việt, lịch sự, không làm tổn hại mối quan hệ. Tên đối tác: [tên] Đề nghị họ đưa ra: [mô tả ngắn] Lý do từ chối (nội bộ, không cần nêu hết): [lý do thực] Lý do có thể chia sẻ: [lý do phù hợp để nêu ra] Có muốn để ngỏ cơ hội hợp tác tương lai không: [Có / Không] Yêu cầu: không giải thích quá nhiều, không hứa hẹn mơ hồ, kết thúc tích cực.📋 Copy

💡 Rất hữu ích khi từ chối mà vẫn giữ quan hệ.

#05

Email xin nghỉ phép chuyên nghiệp

EmailNhân sự

Viết email xin nghỉ phép gửi cấp trên, chuyên nghiệp và đầy đủ thông tin. Họ tên: [tên của bạn] Chức vụ / phòng ban: [chức vụ] Lý do nghỉ: [lý do — có thể ghi chung như "việc gia đình" nếu cần riêng tư] Thời gian xin nghỉ: từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc] Người bàn giao công việc (nếu có): [tên] Công việc đã bàn giao / sắp xếp: [mô tả ngắn]📋 Copy

💡 Điền đầy đủ để email ra đúng chuẩn, không bị hỏi lại.

#06

Email cảm ơn sau phỏng vấn / gặp gỡ đối tác

EmailNhân sự

Viết email cảm ơn gửi sau buổi phỏng vấn xin việc hoặc buổi gặp gỡ đối tác, bằng tiếng Việt. Tên người nhận: [tên] Tên công ty / tổ chức: [tên] Nội dung buổi gặp: [ví dụ: phỏng vấn vị trí Marketing Manager / gặp trao đổi về hợp tác phân phối] Điểm ấn tượng trong buổi gặp: [1-2 điểm cụ thể bạn muốn nhắc lại] Bước tiếp theo bạn mong đợi: [ví dụ: chờ phản hồi / gửi thêm tài liệu / lên lịch cuộc gọi tiếp]📋 Copy

💡 Gửi trong vòng 24 giờ sau buổi gặp để tạo ấn tượng tốt.

#07

Email xử lý khiếu nại từ khách hàng

EmailKhách hàng

Viết email phản hồi khiếu nại của khách hàng, thể hiện sự lắng nghe và trách nhiệm. Nội dung khiếu nại của khách: [mô tả vấn đề họ phản ánh] Phía công ty có lỗi không: [Có một phần / Không có lỗi / Đang điều tra] Giải pháp đề xuất: [hoàn tiền / đổi hàng / hỗ trợ kỹ thuật / giải thích rõ] Thời gian xử lý cam kết: [bao nhiêu ngày] Yêu cầu: không dùng ngôn từ phòng thủ, thể hiện đồng cảm thật sự, đưa ra cam kết cụ thể.📋 Copy

💡 Tone quan trọng hơn nội dung — AI sẽ giúp bạn giữ giọng điệu chuyên nghiệp.

📊 Báo Cáo & Tổng Kết 7 prompt

#08

Viết báo cáo công việc tuần/tháng

Báo cáo

Viết báo cáo công việc [tuần / tháng] cho cấp trên bằng tiếng Việt, rõ ràng và chuyên nghiệp. Các công việc đã hoàn thành: - [việc 1] - [việc 2] - [việc 3] Kết quả nổi bật: [nêu số liệu nếu có] Khó khăn / vướng mắc gặp phải: [mô tả] Kế hoạch tuần/tháng tới: [liệt kê] Đề xuất / kiến nghị (nếu có): [nếu có] Định dạng: có tiêu đề rõ từng mục, ngắn gọn, không lặp lại, dễ đọc.📋 Copy

💡 Điền số liệu cụ thể sẽ cho ra báo cáo thuyết phục hơn nhiều.

#09

Tóm tắt tài liệu/văn bản dài

Báo cáoHành chính

Hãy tóm tắt nội dung sau đây bằng tiếng Việt: [DÁN NỘI DUNG CẦN TÓM TẮT VÀO ĐÂY] Yêu cầu tóm tắt: - Độ dài: khoảng [100 / 200 / 300] từ - Định dạng: [đoạn văn liền / gạch đầu dòng các ý chính] - Giữ lại: các con số, ngày tháng, tên riêng quan trọng - Bỏ qua: nội dung lặp lại, ví dụ minh họa dài dòng📋 Copy

💡 Dùng để tóm tắt văn bản pháp luật, hợp đồng, tài liệu họp rất hiệu quả.

#10

Phân tích SWOT cho dự án/kế hoạch

Báo cáoQuản lý

Thực hiện phân tích SWOT cho kế hoạch/dự án sau bằng tiếng Việt: Tên dự án/kế hoạch: [tên] Mô tả ngắn: [mục tiêu, phạm vi, thời gian] Ngành / lĩnh vực: [ngành] Đối tượng khách hàng / người dùng: [mô tả] Đối thủ cạnh tranh chính (nếu có): [tên] Hãy trình bày theo bảng 4 ô: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — mỗi ô ít nhất 4 điểm cụ thể, không chung chung.📋 Copy

💡 Thêm ngữ cảnh ngành càng nhiều, phân tích càng chính xác.

#11

Viết đề xuất / proposal dự án

Báo cáoQuản lý

Viết đề xuất dự án (project proposal) hoàn chỉnh bằng tiếng Việt để trình lên ban lãnh đạo. Tên dự án: [tên] Vấn đề cần giải quyết: [mô tả bài toán hiện tại] Giải pháp đề xuất: [mô tả ngắn gọn] Lợi ích kỳ vọng: [định lượng nếu được — ví dụ: giảm 30% thời gian xử lý] Ngân sách dự kiến: [số tiền hoặc phạm vi] Thời gian thực hiện: [số tuần/tháng] Nhân sự cần thiết: [số người, vai trò] Rủi ro chính: [1-2 rủi ro] Định dạng: executive summary + các mục chính + kết luận kiến nghị phê duyệt.📋 Copy

💡 Phần lợi ích định lượng là chìa khóa để proposal được phê duyệt.

#12

Viết báo cáo tổng kết năm

Báo cáo

Viết báo cáo tổng kết năm [năm] cho [phòng ban / cá nhân], bằng tiếng Việt, chuyên nghiệp. Kết quả đạt được (so với mục tiêu): - Chỉ tiêu 1: [mục tiêu] → [thực tế đạt] - Chỉ tiêu 2: [mục tiêu] → [thực tế đạt] Điểm sáng nổi bật trong năm: [liệt kê] Những điểm chưa đạt và lý do: [liệt kê] Bài học kinh nghiệm: [1-3 bài học] Định hướng và mục tiêu năm tới: [mục tiêu] Giọng điệu: tự đánh giá trung thực, không tự khen quá mức, không đổ lỗi cho hoàn cảnh.📋 Copy

💡 Dùng cho mùa đánh giá KPI cuối năm rất hiệu quả.

#13

Tạo nội dung slide thuyết trình

Báo cáoQuản lý

Viết nội dung cho bài thuyết trình gồm [số] slide bằng tiếng Việt. Chủ đề: [chủ đề trình bày] Đối tượng nghe: [ví dụ: ban lãnh đạo / khách hàng / nhân viên mới] Thời gian trình bày: [bao nhiêu phút] Mục tiêu sau buổi thuyết trình: [bạn muốn họ làm gì / nghĩ gì] Với mỗi slide, hãy cung cấp: - Tiêu đề slide - 3-4 bullet point ngắn gọn (không quá 10 từ mỗi bullet) - Ghi chú nói cho presenter (nếu cần) Slide cuối phải có call-to-action rõ ràng.📋 Copy

💡 Thêm ghi chú nói giúp bạn tự tin hơn khi thuyết trình.

#14

Phân tích dữ liệu dạng bảng / số liệu thô

Báo cáoData

Hãy phân tích bảng số liệu sau và đưa ra nhận xét bằng tiếng Việt: [DÁN BẢNG SỐ LIỆU / DỮ LIỆU VÀO ĐÂY] Yêu cầu phân tích: 1. Xu hướng chính (tăng/giảm/ổn định) 2. Điểm cao nhất và thấp nhất đáng chú ý 3. So sánh với kỳ trước (nếu có dữ liệu) 4. 2-3 nhận xét / khuyến nghị hành động cụ thể 5. Viết đoạn tóm tắt điều hành (executive summary) khoảng 80 từ📋 Copy

💡 Paste thẳng bảng Excel vào, AI đọc được cả dữ liệu dạng text.

📅 Họp Hành & Giao Tiếp Nội Bộ 6 prompt

#15

Viết biên bản họp từ ghi chú thô

Họp hànhHành chính

Chuyển ghi chép họp thô sau đây thành biên bản họp chính thức bằng tiếng Việt: [DÁN GHI CHÉP THÔ CỦA BUỔI HỌP VÀO ĐÂY] Thông tin bổ sung: - Tên cuộc họp: [tên] - Thời gian: [ngày, giờ] - Địa điểm / hình thức: [họp tại văn phòng / online qua Zoom] - Chủ trì: [tên] - Thành phần tham dự: [danh sách] Định dạng biên bản: Thông tin chung → Nội dung thảo luận → Quyết nghị → Phân công nhiệm vụ → Thời gian họp lần sau (nếu có).📋 Copy

💡 Ghi âm → dùng Whisper/Otter transcribe → paste vào đây → ra biên bản ngay.

#16

Soạn agenda cuộc họp chuyên nghiệp

Họp hành

Soạn agenda (chương trình) cho cuộc họp sau bằng tiếng Việt: Tên cuộc họp: [tên] Mục đích chính: [bạn muốn đạt được gì sau buổi họp] Tổng thời gian: [bao nhiêu phút] Các chủ đề cần thảo luận: 1. [chủ đề 1] 2. [chủ đề 2] 3. [chủ đề 3] Người chủ trì mỗi phần (nếu có): [tên — phần] Có cần thời gian Q&A không: [Có / Không] Hãy phân bổ thời gian hợp lý cho từng mục và thêm gợi ý tài liệu cần chuẩn bị trước.📋 Copy

💡 Gửi agenda trước 24h giúp cuộc họp hiệu quả hơn 3x.

#17

Email recap sau buổi họp

Họp hànhEmail

Viết email recap gửi toàn bộ người tham dự sau buổi họp, bằng tiếng Việt. Nội dung buổi họp đã thống nhất: - [quyết định 1] - [quyết định 2] Phân công nhiệm vụ: - [Tên]: [việc cần làm] — deadline [ngày] - [Tên]: [việc cần làm] — deadline [ngày] Vấn đề còn tồn đọng / cần họp tiếp: [nếu có] Cuộc họp tiếp theo (nếu đã lên lịch): [ngày giờ] Giọng điệu: ngắn gọn, rõ ràng, dễ đọc, dễ theo dõi action items.📋 Copy

💡 Gửi trong vòng 2 giờ sau họp để mọi người không quên nhiệm vụ.

#18

Viết phản hồi/góp ý khéo léo cho đồng nghiệp

Họp hànhNhân sự

Giúp tôi viết phản hồi / góp ý cho đồng nghiệp theo phong cách xây dựng, không gây mâu thuẫn. Vấn đề cần góp ý: [mô tả hành vi / kết quả cần cải thiện] Mối quan hệ với người đó: [cấp trên / ngang hàng / cấp dưới] Ngữ cảnh: [trong họp / qua tin nhắn / email nội bộ / nói trực tiếp] Mục tiêu của tôi: [muốn họ thay đổi gì cụ thể] Áp dụng phương pháp feedback "SBI" (Situation – Behavior – Impact) hoặc "sandwich feedback" — chọn cái phù hợp với ngữ cảnh.📋 Copy

💡 Feedback đúng cách giúp mối quan hệ bền vững hơn.

#19

Viết thông báo nội bộ công ty

Họp hànhHành chính

Viết thông báo nội bộ gửi toàn thể nhân viên bằng tiếng Việt. Nội dung thông báo: [mô tả — ví dụ: thay đổi giờ làm việc / ra mắt quy trình mới / sự kiện công ty] Áp dụng từ ngày: [ngày] Đối tượng áp dụng: [tất cả / phòng ban cụ thể] Người nhân viên cần làm gì: [hành động cụ thể nếu có] Liên hệ khi có thắc mắc: [tên / email / số điện thoại] Giọng điệu: chính thức nhưng thân thiện, rõ ràng, không gây hoang mang.📋 Copy

💡 Phù hợp đăng lên Slack, Teams, email nội bộ hoặc bảng tin công ty.

#20

Viết script thuyết trình/phát biểu

Họp hànhQuản lý

Viết script phát biểu / thuyết trình bằng tiếng Việt, tự nhiên và dễ nói. Dịp phát biểu: [ví dụ: khai mạc hội nghị / tổng kết năm / chào mừng nhân viên mới] Thời lượng: khoảng [bao nhiêu phút] Đối tượng nghe: [số lượng và thành phần] Thông điệp chính muốn truyền đạt: [1-2 thông điệp] Điểm nhấn muốn tạo cảm xúc: [ví dụ: truyền cảm hứng / vui vẻ / nghiêm túc] Cấu trúc: Mở đầu gây chú ý → Nội dung chính → Kết thúc đáng nhớ. Viết bằng ngôn ngữ nói, không phải văn viết.📋 Copy

💡 Yêu cầu AI viết bằng "ngôn ngữ nói" cho ra kết quả tự nhiên hơn nhiều.

📈 Excel, Data & Công Cụ 6 prompt

#21

Giải thích và viết công thức Excel

Excel

Hãy giúp tôi viết công thức Excel để thực hiện yêu cầu sau: Yêu cầu: [mô tả bạn muốn làm gì — ví dụ: tính tổng doanh thu theo từng nhân viên, lọc các đơn hàng trễ hạn] Cấu trúc bảng dữ liệu: - Cột A: [tên cột A] - Cột B: [tên cột B] - Cột C: [tên cột C] Dữ liệu bắt đầu từ hàng: [số hàng, ví dụ: hàng 2] Điều kiện đặc biệt (nếu có): [ví dụ: chỉ tính tháng này / bỏ qua ô trống] Hãy cung cấp: công thức hoàn chỉnh + giải thích từng phần + cách dán vào ô Excel.📋 Copy

💡 Mô tả cột và hàng càng rõ, công thức ra càng chính xác.

#22

Làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu

Data

Tôi có bảng dữ liệu cần làm sạch. Hãy giúp tôi viết các bước/công thức để: [DÁN MẪU DỮ LIỆU VÀO ĐÂY — 5-10 dòng ví dụ] Vấn đề cần xử lý: ☐ Xóa khoảng trắng thừa ☐ Chuẩn hóa định dạng ngày tháng ☐ Chuẩn hóa số điện thoại (về dạng 0xxxxxxxxx) ☐ Xóa dữ liệu trùng lặp ☐ Điền giá trị cho ô trống ☐ Khác: [mô tả] Công cụ tôi đang dùng: [Excel / Google Sheets / Python pandas]📋 Copy

💡 Tick vào các ô phù hợp với vấn đề thực tế của bạn.

#23

Viết macro VBA tự động hóa Excel

ExcelVBA

Viết code VBA cho Excel để tự động thực hiện tác vụ sau: Tác vụ cần tự động: [mô tả chi tiết — ví dụ: mỗi ngày tự động lọc các đơn hàng chưa xử lý và copy sang sheet "Cần xử lý hôm nay"] Cấu trúc file Excel: - Tên sheet chứa dữ liệu: [tên sheet] - Cột dùng để lọc: [cột X với điều kiện Y] - Sheet đích (nếu có): [tên sheet] Khi nào chạy macro: [thủ công / tự động khi mở file / theo nút bấm] Trình độ VBA của tôi: [người mới / có cơ bản] — hãy thêm comment giải thích vào code.📋 Copy

💡 Macro tốt có thể tiết kiệm 1-2 giờ công việc lặp lại mỗi ngày.

#24

Hàm và Apps Script cho Google Sheets

Google Sheets

Giúp tôi xử lý bài toán sau trong Google Sheets: Bài toán: [mô tả — ví dụ: tự động gửi email nhắc việc khi deadline trong cột D còn dưới 3 ngày] Cấu trúc sheet: - Cột A: [nội dung] - Cột B: [nội dung] - Cột C: [nội dung] Hãy cho tôi biết nên dùng: công thức thường / hàm ARRAYFORMULA / Apps Script. Nếu cần Apps Script, hãy viết code hoàn chỉnh kèm hướng dẫn cài đặt trigger tự động.📋 Copy

💡 Google Sheets + Apps Script = mini automation tool miễn phí rất mạnh.

#25

Hướng dẫn tạo Pivot Table và dashboard

ExcelBáo cáo

Hướng dẫn tôi tạo Pivot Table và dashboard báo cáo trong Excel để phân tích dữ liệu sau: Mô tả dữ liệu: [ví dụ: bảng doanh số 12 tháng với các cột: ngày, nhân viên, sản phẩm, doanh thu, chi nhánh] Số dòng dữ liệu: khoảng [số dòng] Tôi muốn xem được: - [ví dụ: doanh thu theo tháng của từng nhân viên] - [ví dụ: sản phẩm bán chạy nhất theo từng chi nhánh] - [ví dụ: so sánh tháng này vs tháng trước] Hãy hướng dẫn từng bước, bao gồm cách chọn field cho Rows/Columns/Values và loại biểu đồ phù hợp.📋 Copy

💡 Mô tả kỹ các cột dữ liệu giúp AI đưa ra hướng dẫn chính xác hơn.

#26

Viết câu lệnh SQL lấy báo cáo

SQLBáo cáo

Viết câu lệnh SQL để lấy dữ liệu theo yêu cầu sau: Yêu cầu báo cáo: [mô tả — ví dụ: lấy danh sách khách hàng đã mua hàng trong tháng 3/2026 nhưng chưa mua lại trong 60 ngày gần đây] Cấu trúc bảng liên quan: - Bảng [tên_bảng_1]: các cột [cột1, cột2, cột3] - Bảng [tên_bảng_2]: các cột [cột1, cột2] Cột join: [tên cột dùng để nối 2 bảng] Hệ quản trị CSDL: [MySQL / PostgreSQL / SQL Server / SQLite] Sắp xếp kết quả theo: [cột nào, tăng/giảm dần] Giới hạn số dòng: [TOP 100 / không giới hạn]📋 Copy

💡 Mô tả cấu trúc bảng giúp SQL viết ra chạy được ngay, không cần sửa.

👥 Nhân Sự & Tuyển Dụng 6 prompt

#27

Viết mô tả công việc (JD) hấp dẫn

Nhân sựTuyển dụng

Viết bản mô tả công việc (JD) hấp dẫn và chuyên nghiệp bằng tiếng Việt. Vị trí tuyển dụng: [tên vị trí] Phòng ban: [phòng ban] Cấp bậc: [junior / middle / senior / lead / manager] Mức lương: [khoảng lương hoặc "thương lượng"] Hình thức làm việc: [toàn thời gian / bán thời gian / remote / hybrid] Mô tả ngắn về công ty: [1-2 câu] 3 trách nhiệm chính: [liệt kê] Yêu cầu bắt buộc: [liệt kê] Yêu cầu ưu tiên (nice to have): [liệt kê] Phúc lợi nổi bật: [liệt kê] Viết theo phong cách hấp dẫn ứng viên, không liệt kê khô khan.📋 Copy

💡 JD hay = nhận được CV chất lượng hơn ngay từ đầu.

#28

Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn

Nhân sự

Tạo bộ câu hỏi phỏng vấn cho vị trí [tên vị trí] bằng tiếng Việt. Cấp bậc ứng viên: [junior / senior / manager] Kỹ năng kỹ thuật quan trọng cần đánh giá: [liệt kê 3 kỹ năng] Soft skill quan trọng nhất với vị trí này: [liệt kê 2-3] Thời gian phỏng vấn: [bao nhiêu phút] Có bài test thực hành không: [Có / Không] Hãy soạn: - 5 câu hỏi đánh giá năng lực chuyên môn - 3 câu hỏi tình huống (STAR method) - 3 câu hỏi soft skill - 2 câu hỏi về động lực / định hướng Kèm theo "câu trả lời mẫu kỳ vọng" để interviewer dễ đánh giá.📋 Copy

💡 Phần "câu trả lời kỳ vọng" giúp người phỏng vấn ít kinh nghiệm chấm điểm đồng đều hơn.

#29

Viết đánh giá hiệu suất nhân viên

Nhân sựQuản lý

Giúp tôi viết đánh giá hiệu suất (performance review) cho nhân viên bằng tiếng Việt. Tên nhân viên: [tên] Vị trí: [vị trí] Kỳ đánh giá: [Q1/Q2/Q3/Q4 năm X hoặc cả năm] Điểm mạnh nổi bật (ghi ngắn gọn): [liệt kê] Kết quả đạt được so với KPI: [đạt / vượt / chưa đạt — kèm số liệu] Điểm cần cải thiện: [liệt kê] Sự cố / vấn đề đáng ghi nhận (nếu có): [nếu có] Mục tiêu phát triển đề xuất cho kỳ tới: [đề xuất] Giọng điệu: xây dựng, công bằng, cụ thể — không khen chung chung, không chê mà không có dẫn chứng.📋 Copy

💡 Dùng số liệu thực tế để review có giá trị, không mang tính hình thức.

#30

Xây dựng kế hoạch onboarding nhân viên mới

Nhân sự

Xây dựng kế hoạch onboarding 30 ngày đầu cho nhân viên mới bằng tiếng Việt. Vị trí: [tên vị trí] Phòng ban: [phòng ban] Quy mô công ty: [nhỏ dưới 50 người / vừa 50-200 / lớn trên 200] Hình thức làm việc: [văn phòng / remote / hybrid] Công cụ/phần mềm cần làm quen: [liệt kê] Hãy tạo kế hoạch theo tuần (Tuần 1-2-3-4) với: - Mục tiêu của từng tuần - Hoạt động cụ thể mỗi ngày - Người phụ trách hỗ trợ - Checklist kiểm tra tiến độ cuối mỗi tuần📋 Copy

💡 Onboarding tốt giảm đến 50% tỷ lệ nhân viên nghỉ việc trong 6 tháng đầu.

#31

Soạn thảo quy định / chính sách công ty

Nhân sựHành chính

Soạn thảo [tên chính sách — ví dụ: Chính sách làm việc từ xa / Quy định sử dụng thiết bị công ty] bằng tiếng Việt. Mục đích của chính sách: [mục đích] Đối tượng áp dụng: [tất cả nhân viên / bộ phận cụ thể] Các điểm quan trọng cần có trong chính sách: 1. [điểm 1] 2. [điểm 2] 3. [điểm 3] Hình thức xử lý khi vi phạm: [nhắc nhở / kỷ luật / sa thải tùy mức độ] Định dạng: có số điều khoản, ngôn ngữ pháp lý rõ ràng nhưng dễ hiểu với người không có chuyên môn luật.📋 Copy

💡 Nhớ cho luật sư hoặc HR chuyên nghiệp review trước khi ban hành chính thức.

#32

Email thông báo kết quả tuyển dụng

Nhân sựEmail

Viết email thông báo kết quả tuyển dụng bằng tiếng Việt. Loại email: [Thông báo TRÚNG TUYỂN / Thông báo KHÔNG TRÚNG TUYỂN] Tên ứng viên: [tên] Vị trí ứng tuyển: [vị trí] Nếu TRÚNG TUYỂN — thêm: - Ngày bắt đầu làm việc: [ngày] - Mức lương: [số tiền] - Giấy tờ cần chuẩn bị: [liệt kê] Nếu KHÔNG TRÚNG TUYỂN — thêm: - Lý do (tổng quát, không cụ thể quá): [lý do chung] - Có giữ CV cho cơ hội sau không: [Có / Không] Giọng điệu: chuyên nghiệp, tôn trọng ứng viên, giữ thương hiệu nhà tuyển dụng tốt.📋 Copy

💡 Email từ chối lịch sự giúp ứng viên có ấn tượng tốt và giới thiệu người khác cho bạn.

📣 Marketing & Nội Dung 6 prompt

#33

Viết bài đăng Facebook/fanpage

MarketingNội dung

Viết bài đăng cho fanpage Facebook bằng tiếng Việt. Sản phẩm/dịch vụ: [tên] Mục tiêu bài đăng: [tăng nhận diện / thúc đẩy mua hàng / tăng tương tác / giáo dục khách hàng] Tone giọng thương hiệu: [chuyên nghiệp / vui vẻ / gần gũi / sang trọng] Ưu đãi/thông tin đặc biệt (nếu có): [ưu đãi] Hashtag ngành: [ví dụ: #congnghe #thoitrang] Có kèm câu hỏi tương tác không: [Có / Không] Độ dài mong muốn: [ngắn dưới 100 từ / trung bình / dài kể chuyện] Viết 2 phiên bản để tôi chọn.📋 Copy

💡 Yêu cầu 2 phiên bản để luôn có lựa chọn tốt hơn.

#34

Tạo 10 tiêu đề bài viết/quảng cáo hấp dẫn

Marketing

Tạo 10 tiêu đề bài viết / tiêu đề quảng cáo hấp dẫn bằng tiếng Việt cho chủ đề sau: Chủ đề: [mô tả sản phẩm/dịch vụ/bài viết] Đối tượng mục tiêu: [ai sẽ đọc — ví dụ: chủ doanh nghiệp nhỏ 25-40 tuổi] Cảm xúc muốn khai thác: [tò mò / FOMO / khát vọng / nỗi đau / hài hước] Kênh dùng: [Facebook ads / Google ads / tiêu đề blog / email subject line] Hãy tạo đa dạng kiểu tiêu đề: số liệu, câu hỏi, how-to, bí mật, so sánh, phủ định — đánh dấu kiểu tiêu đề cho từng cái.📋 Copy

💡 A/B test 2-3 tiêu đề mỗi chiến dịch để tìm ra cái hiệu quả nhất.

#35

Viết script video TikTok/Reels/YouTube Shorts

Marketing

Viết script video ngắn bằng tiếng Việt cho nền tảng [TikTok / Instagram Reels / YouTube Shorts]. Chủ đề video: [mô tả] Thời lượng mong muốn: [30 giây / 60 giây / 90 giây] Đối tượng: [mô tả] Mục tiêu: [tăng follow / giới thiệu sản phẩm / chia sẻ kiến thức / giải trí] Hook (3 giây đầu) muốn dùng: [câu hỏi gây sốc / tuyên bố táo bạo / bắt đầu ngay ở điểm cao trào] Cấu trúc: Hook → Nội dung chính (ngắn gọn) → CTA cuối. Viết theo dạng lời thoại tự nhiên, đúng văn nói Việt Nam, có gợi ý cảnh quay / overlay text.📋 Copy

💡 Hook 3 giây đầu quyết định 80% người xem có dừng lại không.

#36

Viết bài blog chuẩn SEO

MarketingSEO

Viết bài blog chuẩn SEO bằng tiếng Việt với cấu trúc đầy đủ. Chủ đề bài viết: [chủ đề] Từ khóa chính: [từ khóa] Từ khóa phụ (LSI): [từ khóa 2], [từ khóa 3] Đối tượng đọc: [mô tả] Độ dài mong muốn: [800 / 1200 / 1500 / 2000+ từ] Tone giọng: [chuyên gia / thân thiện / trung lập] Yêu cầu: - Tiêu đề H1 chứa từ khóa chính - Mở đầu có từ khóa trong 100 từ đầu - Dùng H2, H3 hợp lý - Kết thúc bằng FAQ với schema markup - Meta description dưới 155 ký tự📋 Copy

💡 Bài blog chuẩn SEO cần ít nhất 1000 từ để cạnh tranh được trên Google.

#37

Viết nội dung quảng cáo Google Ads / Facebook Ads

Ads

Viết nội dung quảng cáo cho chiến dịch [Google Ads / Facebook Ads] bằng tiếng Việt. Sản phẩm/dịch vụ: [tên + mô tả ngắn 1 câu] Điểm bán hàng độc đáo (USP): [điều gì làm bạn khác đối thủ] Ưu đãi hiện tại: [ví dụ: giảm 20% đến 31/3] Đối tượng mục tiêu: [mô tả] Landing page sẽ dẫn đến: [loại trang — giỏ hàng / form đăng ký / trang sản phẩm] Hãy viết: - 3 Headlines (tối đa 30 ký tự mỗi cái) — nếu là Google Ads - 2 Descriptions (tối đa 90 ký tự) — nếu là Google Ads - 1 bài quảng cáo Facebook (Primary text + Headline + CTA) — nếu là Facebook📋 Copy

💡 Luôn hỏi AI viết theo đúng giới hạn ký tự của từng nền tảng.

#38

Xây dựng kế hoạch content 30 ngày

MarketingKế hoạch

Xây dựng kế hoạch nội dung (content plan) 30 ngày cho kênh [Facebook / Instagram / LinkedIn / TikTok / Blog] bằng tiếng Việt. Ngành / lĩnh vực: [ngành] Sản phẩm/dịch vụ chính: [tên] Tần suất đăng: [bao nhiêu bài/ngày hoặc bài/tuần] Mục tiêu tháng này: [tăng follow / tăng doanh số / tăng nhận diện thương hiệu] Các chủ đề muốn cover: [liệt kê 3-5 chủ đề lớn] Các ngày/sự kiện đặc biệt trong tháng: [ví dụ: 8/3, sale cuối tháng] Hãy tạo lịch theo tuần, mỗi bài có: ngày đăng, loại nội dung, chủ đề cụ thể, format (ảnh/video/carousel/text).📋 Copy

💡 Lên lịch trước 1 tháng giúp bạn chủ động và đăng đều hơn.

🏆 Quản Lý & Lãnh Đạo 6 prompt

#39

Thiết lập OKR cho phòng ban / cá nhân

Quản lýKPI

Giúp tôi thiết lập OKR (Objectives & Key Results) cho [phòng ban / cá nhân / công ty] bằng tiếng Việt. Cấp thiết lập OKR: [công ty / phòng ban / cá nhân] Kỳ OKR: [Q1/Q2/Q3/Q4 năm X] Chiến lược / ưu tiên lớn nhất kỳ này: [mô tả] Thách thức lớn nhất hiện tại: [mô tả] Tài nguyên sẵn có: [nhân sự, ngân sách ước tính] Hãy đề xuất: - 3 Objectives (mục tiêu định tính, truyền cảm hứng) - Mỗi Objective có 3 Key Results (đo lường được, có số cụ thể) - Sắp xếp theo mức độ ưu tiên📋 Copy

💡 Key Results phải có số liệu đo được — tránh viết chung chung như "nâng cao chất lượng".

#40

Xử lý xung đột trong nhóm làm việc

Quản lýNhân sự

Tôi đang đối mặt với tình huống xung đột trong nhóm. Hãy tư vấn cách xử lý. Mô tả xung đột: [mô tả chi tiết tình huống] Các bên liên quan: [vai trò và mối quan hệ] Nguyên nhân gốc rễ (theo bạn): [nguyên nhân] Hậu quả nếu không xử lý: [tác động đến công việc/nhóm] Những gì đã thử: [các bước đã làm, nếu có] Kết quả mong muốn: [bạn muốn tình huống kết thúc như thế nào] Hãy đề xuất: phân tích nguyên nhân + các bước xử lý cụ thể theo thứ tự ưu tiên + cách ngăn tái phát.📋 Copy

💡 Càng mô tả trung thực và chi tiết, lời khuyên càng thực tế.

#41

Lên kế hoạch ủy quyền công việc

Quản lý

Giúp tôi xây dựng kế hoạch ủy quyền công việc hiệu quả bằng tiếng Việt. Danh sách công việc tôi đang làm mỗi tuần: 1. [việc 1] — tốn khoảng [X giờ/tuần] 2. [việc 2] — tốn khoảng [X giờ/tuần] 3. [việc 3] — tốn khoảng [X giờ/tuần] Nhân sự sẵn có để giao việc: - [Tên A]: kỹ năng [mạnh về gì], yếu [điểm nào] - [Tên B]: kỹ năng [mạnh về gì], yếu [điểm nào] Hãy đề xuất: việc nào nên ủy quyền / giữ lại, giao cho ai, và hướng dẫn cách briefing để không mất nhiều thời gian giám sát.📋 Copy

💡 Quản lý giỏi là người ủy quyền đúng người đúng việc, không phải làm tất cả một mình.

#42

Chuẩn bị buổi 1-on-1 với nhân viên

Quản lýNhân sự

Giúp tôi chuẩn bị buổi 1-on-1 coaching hiệu quả với nhân viên bằng tiếng Việt. Tên nhân viên: [tên] Thời gian làm việc cùng nhau: [bao lâu] Vấn đề / chủ đề chính cần nói đến buổi này: [mô tả] Điều tôi đã quan sát về nhân viên gần đây: [quan sát cụ thể] Mục tiêu của buổi 1-on-1: [hỗ trợ giải quyết khó khăn / phát triển năng lực / ghi nhận / cảnh báo] Hãy soạn: - 5 câu hỏi mở để bắt đầu cuộc trò chuyện - Cách dẫn dắt đến chủ đề chính - Cách kết thúc với action items rõ ràng📋 Copy

💡 1-on-1 định kỳ 2 tuần/lần là công cụ retain nhân viên giỏi hiệu quả nhất.

#43

Viết thư/tin nhắn động viên đội nhóm

Quản lýEmail

Viết [email / tin nhắn Slack/Teams] động viên đội nhóm bằng tiếng Việt. Ngữ cảnh: [ví dụ: vừa kết thúc dự án vất vả / nhóm đang trải qua giai đoạn khó khăn / kết quả tháng không đạt] Điều muốn ghi nhận cụ thể: [thành tích hoặc nỗ lực đáng khen] Thách thức phía trước: [mô tả] Thông điệp cốt lõi muốn truyền đạt: [ví dụ: tin tưởng vào nhóm / cùng nhau vượt qua / ghi nhận sự hy sinh] Giọng điệu: chân thành, cụ thể (không chung chung), truyền cảm hứng thực sự — không sáo rỗng.📋 Copy

💡 Đề cập chi tiết cụ thể giúp lời khen có ý nghĩa gấp 10 lần lời khen chung chung.

#44

Hỗ trợ ra quyết định khó

Quản lý

Giúp tôi phân tích để ra quyết định khó khăn sau đây. Quyết định cần đưa ra: [mô tả rõ tình huống] Các lựa chọn đang có: - Lựa chọn A: [mô tả] - Lựa chọn B: [mô tả] - Lựa chọn C (nếu có): [mô tả] Tiêu chí quan trọng nhất với tôi: [ví dụ: tốc độ / chi phí / rủi ro / tác động dài hạn] Deadline cần quyết định: [ngày] Thông tin còn thiếu để quyết định: [nếu có] Hãy: phân tích pros/cons của từng lựa chọn theo tiêu chí đã cho → đề xuất lựa chọn tốt nhất kèm lý do → nêu rủi ro cần theo dõi nếu chọn phương án đó.📋 Copy

💡 Dùng AI như một "devil's advocate" để phát hiện điểm mù trong quyết định của bạn.

📝 Hành Chính & Pháp Lý 6 prompt

#45

Soạn thảo hợp đồng dịch vụ / mua bán

Hành chínhPháp lý

Soạn thảo hợp đồng [dịch vụ / mua bán / hợp tác] bằng tiếng Việt theo quy định pháp luật Việt Nam. Loại hợp đồng: [tên] Bên A (bên cung cấp): [tên, địa chỉ, MST] Bên B (bên sử dụng): [tên, địa chỉ, MST] Nội dung dịch vụ/hàng hóa: [mô tả chi tiết] Giá trị hợp đồng: [số tiền] Thời hạn thanh toán: [điều kiện thanh toán] Thời gian thực hiện: [từ ngày - đến ngày] Phạt vi phạm: [% giá trị hợp đồng / ngày] Điều khoản đặc biệt: [nếu có] Lưu ý: đây là bản nháp tham khảo, cần luật sư review trước khi ký chính thức.📋 Copy

⚠️ Luôn nhờ luật sư review hợp đồng trước khi ký chính thức.

#46

Soạn đơn/công văn hành chính

Hành chính

Soạn [đơn / công văn / tờ trình] hành chính bằng tiếng Việt, đúng thể thức văn bản nhà nước. Loại văn bản: [đơn xin / công văn đề nghị / tờ trình xin phê duyệt] Người/đơn vị gửi: [tên, chức vụ, địa chỉ] Người/cơ quan nhận: [tên cơ quan, chức vụ người nhận] Nội dung yêu cầu/đề nghị: [mô tả chi tiết] Căn cứ pháp lý (nếu biết): [nghị định / thông tư / quyết định liên quan] Tài liệu đính kèm: [liệt kê] Đúng thể thức theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.📋 Copy

💡 Yêu cầu AI viết đúng "Nghị định 30/2020" để ra thể thức văn bản chuẩn.

#47

Viết biên bản bàn giao tài sản/công việc

Hành chínhNhân sự

Viết biên bản bàn giao [tài sản / công việc / chức vụ] bằng tiếng Việt. Bên bàn giao: [họ tên, chức vụ] Bên nhận bàn giao: [họ tên, chức vụ] Người chứng kiến: [họ tên, chức vụ — nếu có] Ngày bàn giao: [ngày] Lý do bàn giao: [ví dụ: nghỉ việc / chuyển công tác / bổ nhiệm mới] Danh mục bàn giao: [TÀI SẢN]: liệt kê tên, số lượng, tình trạng [CÔNG VIỆC đang thực hiện]: liệt kê, tiến độ, ghi chú [HỒ SƠ, TÀI LIỆU]: liệt kê [MẬT KHẨU, TÀI KHOẢN]: liệt kê (mô tả, không ghi mật khẩu vào biên bản) Kết thúc bằng chữ ký xác nhận của các bên.📋 Copy

💡 Biên bản bàn giao chi tiết bảo vệ cả hai bên khỏi tranh chấp sau này.

#48

Viết quy trình chuẩn (SOP)

Hành chínhQuản lý

Viết quy trình làm việc chuẩn (SOP) bằng tiếng Việt cho công việc sau: Tên quy trình: [tên] Mục đích: [tại sao cần có quy trình này] Phạm vi áp dụng: [ai / bộ phận nào phải tuân theo] Tần suất thực hiện: [mỗi ngày / mỗi tuần / khi có phát sinh] Các bước thực hiện (mô tả ngắn gọn từng bước): Bước 1: [mô tả] Bước 2: [mô tả] Bước 3: [mô tả] Người thực hiện chính: [vai trò] Người phê duyệt / kiểm tra: [vai trò] Tài liệu/form cần dùng: [tên form, template] Trường hợp ngoại lệ cần xử lý riêng: [mô tả nếu có]📋 Copy

💡 SOP tốt giúp nhân viên mới học việc nhanh hơn 50% và giảm lỗi đáng kể.

#49

Dịch tài liệu chuyên ngành Anh-Việt

Hành chính

Dịch nội dung sau sang tiếng Việt (hoặc tiếng Anh) một cách chính xác và chuyên nghiệp: [DÁN NỘI DUNG CẦN DỊCH VÀO ĐÂY] Lĩnh vực chuyên ngành: [ví dụ: tài chính / pháp lý / công nghệ / y tế / marketing] Đối tượng đọc bản dịch: [chuyên gia trong ngành / người dùng phổ thông / cơ quan nhà nước] Phong cách dịch: [sát nghĩa / dịch thoáng / dịch bản địa hóa hoàn toàn] Lưu ý đặc biệt: - Giữ nguyên các thuật ngữ kỹ thuật: [liệt kê nếu có] - Không dịch các từ: [tên riêng, brand name] - Định dạng: giữ nguyên cấu trúc đoạn/gạch đầu dòng của bản gốc📋 Copy

💡 Nêu lĩnh vực chuyên ngành giúp AI dùng đúng thuật ngữ ngành của bạn.

#50

Viết / cải thiện CV xin việc

Hành chínhNhân sự

Giúp tôi [viết mới / cải thiện] CV xin việc bằng tiếng Việt (hoặc tiếng Anh). Vị trí ứng tuyển: [tên vị trí] Kinh nghiệm làm việc: - [Công ty A] — [vị trí] — [thời gian] — [thành tựu nổi bật] - [Công ty B] — [vị trí] — [thời gian] — [thành tựu nổi bật] Học vấn: [trường, ngành, năm tốt nghiệp] Kỹ năng: [liệt kê] Chứng chỉ: [liệt kê nếu có] Điểm yếu của CV hiện tại (nếu viết lại): [bạn cảm thấy thiếu gì] Yêu cầu: viết phần mô tả kinh nghiệm bằng động từ mạnh + số liệu cụ thể, tránh liệt kê nhiệm vụ khô khan.📋 Copy

💡 Thành tựu + số liệu cụ thể (tăng 30% doanh thu) mạnh hơn nhiều so với liệt kê nhiệm vụ.

💡 5 Nguyên Tắc Vàng Để Prompt Hiệu Quả Hơn

🎯

Cụ thể hóa ngữ cảnh

Cho AI biết bạn là ai, đang làm gì, đầu ra dùng ở đâu. Ngữ cảnh càng rõ, kết quả càng sát.

📏

Quy định định dạng đầu ra

Muốn bullet point, bảng hay đoạn văn? Muốn bao nhiêu từ? Nói rõ thay vì để AI tự quyết.

🎭

Giao vai trò cho AI

"Hãy đóng vai một HR Manager có 10 năm kinh nghiệm..." giúp AI trả lời ở đúng tầm chuyên môn.

🔄

Iterate — không dừng ở lần đầu

Kết quả đầu tiên là bản nháp. Nói "viết lại ngắn hơn", "tone thân thiện hơn" để cải thiện.

📋

Cho ví dụ mẫu

Paste một đoạn viết mẫu và nói "hãy viết theo phong cách này" — AI bắt chước giọng văn rất tốt.

❓ Câu Hỏi Thường Gặp

Dùng prompt này với ChatGPT hay Claude tốt hơn?

Cả hai đều hoạt động tốt. Claude thường tốt hơn với văn bản dài, phân tích sâu và giữ đúng định dạng. ChatGPT linh hoạt hơn với nhiều loại tác vụ. Bạn có thể thử cùng một prompt trên cả hai và chọn kết quả tốt hơn.

Prompt có cần viết bằng tiếng Anh không?

Không cần. Tất cả prompt trong bộ này đều viết bằng tiếng Việt và cho ra kết quả tiếng Việt tốt. Nếu cần kết quả tiếng Anh, thêm "Hãy trả lời bằng tiếng Anh" vào cuối prompt là đủ.

Tại sao kết quả AI đôi khi không như ý?

90% trường hợp là do prompt chưa đủ thông tin. Hãy điền đầy đủ phần trong [dấu ngoặc vuông], thêm ví dụ cụ thể, và nêu rõ bạn KHÔNG muốn gì. Nếu vẫn chưa ưng, nhắn tiếp: "Viết lại, lần này [yêu cầu cụ thể hơn]".

AI có thể thay thế nhân viên văn phòng không?

AI không thay thế con người — nhưng người biết dùng AI sẽ thay thế người không biết dùng. AI giỏi nhất ở các tác vụ lặp lại, soạn thảo đầu tiên, và xử lý thông tin. Quyết định cuối cùng, mối quan hệ con người, và sáng tạo đột phá vẫn cần bạn.

Dùng AI cho công việc có an toàn không?

Không paste thông tin mật, dữ liệu cá nhân khách hàng, hoặc bí mật kinh doanh vào AI công cộng. Nếu công ty bạn có chính sách AI nội bộ, hãy tuân theo. Với thông tin nhạy cảm, dùng Claude/ChatGPT Enterprise (phiên bản doanh nghiệp có cam kết bảo mật dữ liệu).

🚀 Bắt Đầu Dùng AI Ngay Hôm Nay

Copy bất kỳ prompt nào ở trên, dán vào ChatGPT hoặc Claude, điền thông tin thực tế và nhận kết quả trong vài giây.

✨ Thử ngay với Claude AI →

prompt tiếng việt chatgpt văn phòng claude prompt AI công việc prompt email prompt báo cáo prompt họp hành AI tăng năng suất thư viện prompt 2026 prompt HR nhân sự prompt marketing dân văn phòng dùng AI