Quy trình dự trù thuốc HMIS và VNPT HIS L2

 

Quy trình dự trù thuốc HMIS và VNPT HIS L2

1. Tạo phiếu dự trù từ HMIS

1.1. Tạo phiếu dự trù từ HMIS (dành cho TYT)

- Sau khi đăng nhập HMIS 🡪 Dược/ Liên thông dược HMIS - L2/Dự trù dược liên thông HMIS - L2 ( /web_his/du-tru-duoc-lien-thong-new)

- Chọn kho:  Nơi yêu cầu (là nơi nhận), Nơi chuyển (là nơi xuất), thực hiện Thêm để tạo phiếu dự trù

- Nhập thông tin thuốc sau đó gửi phiếu (chú ý mã thuốc, hạn dùng, số lô, giá thuốc)

Lưu ý: Khi nhập thuốc sẽ hiển thị danh sách thuốc đã map với thuốc L2, hiển thị tồn khả dụng lấy từ kho L2

1.2. Duyệt, từ chối phiếu dự trù trên VNPT HIS L2 (dành cho TTYT)

Bước 1: Trên menu chức năng Dược -> Duyệt yêu cầu -> Duyệt yêu cầu điều chỉnh kho thuốc

Bước 2: Chọn phiếu dự trù HMIS -> Duyệt

1: Chọn phiếu dự trù

2: Click vào Duyệt

Bước 3: Click vào nút “Chấp nhận” để thực hiện duyệt phiếu, hoặc click “Từ chối” đề từ chối duyệt phiếu dự trù

1.3. VNPT HIS L2 Gỡ duyệt/ Hủy phiếu xuất (dành cho TTYT)

Bước 1: Trên menu chức năng Dược -> Duyệt yêu cầu -> Duyệt yêu cầu điều chỉnh kho thuốc

Bước 2: Chọn phiếu đã duyệt

Bước 3: Thực hiện “Gỡ duyệt” để gỡ phiếu xuất thuốc dự trù cho HMIS

1.4. Gửi lại trạng thái duyệt sang HMIS

Trường hợp HIS2 duyệt/từ chối thành công nhưng gửi HMIS không thành công thì sử dụng chức năng “gửi duyệt hmis” để gửi lại trạng thái sang HMIS

- Trên menu chức năng HISL2: Dược -> Duyệt yêu cầu -> Duyệt yêu cầu điều chỉnh kho thuốc

- Chọn phiếu có trạng thái “Gửi trả duyệt HMIS thất bại” >> Nhấn “Gửi duyệt hmis” để gửi lại trạng thái duyệt/ từ chối sang HMIS

1.5. Nhận Dược đã được cấp phát về kho HMIS (dành cho TYT)

Bước 1: Vào Dược/Liên thông dược HMIS - L2/Nhận dự trù liên thông dược HMIS - L2

Bước 2: Kiểm tra Dược đã nhận

1.6. HMIS hủy phiếu dự trù

Bước 1: Vào menu chức năng dự trù trên HMIS: Dược/ Liên thông dược HMIS - L2/Dự trù dược liên thông HMIS - L2, chọn các phiếu đã gửi HISL2

Bước 2: Chọn phiếu cần hủy duyệt dự trù chọn “Hủy và từ chối phiếu dự trù”

Lưu ý: Điều kiện để hủy phiếu dự trù bên HMIS: Chỉ cho phép hủy phiếu có trạng thái “đã gửi”, phiếu dự trù trên L2 đã duyệt hoặc từ chối thì không cho phép hủy

2. Liên thông dữ liệu hoàn trả Dược giữa VNPT HIS L2 và HMIS

2.1. Tạo phiếu hoàn trả từ HMIS (dành cho TYT)

Sau khi đăng nhập 🡪 Dược 🡪 Liên thông dược HMIS - L2 🡪 Hoàn trả dược dự trù liên thông HMIS - L2: web_his/hoan-tra-duoc-lien-thong-new

Lưu ý chỉ thuốc nào dự trù theo quy trình mới này, thì mới được hoàn trả theo quy trình mới, nếu thuốc cũ thì hoàn trả theo quy trình cũ.

- Chọn kho:  Nơi hoàn trả, nơi nhận, thực hiện nhấn “Thêm” để tạo phiếu hoàn trả.

\

- Nhập thông tin thuốc cần hoàn trả sau đó nhấn “Lưu”. Chú ý Nơi nhận và Mã kho L2 phải giống nhau

Lưu ý: Khi lưu phiếu sẽ trừ số lượng tồn khả dụng trong kho HMIS

- Chọn phiếu, chuột phải chọn “Gửi phiếu lên khoa dược” để hoàn thành hoàn trả thuốc.

- Chọn “Đã gửi” để kiểm tra các phiếu đã gửi lên tuyến trên

2.2. Duyệt phiếu hoàn trả trên VNPT HISL2 (dành cho TTYT)

Vào chức năng theo đường dẫn “Dược” -> “Duyệt yêu cầu” -> “Duyệt yêu cầu điều chỉnh kho thuốc”

- Chọn Điều kiện lọc: Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại Phiếu (Nhập kho) và click “Tìm kiếm” để tìm phiếu.

- Chọn phiếu cần duyệt -> nhấn “Duyệt”

- Click “Chấp nhận” để duyệt phiếu hoàn trả, Nhấn “Từ chối” để từ chối duyệt phiếu hoàn trả.

Giao diện duyệt hoàn thành trên HIS

Giao diện duyệt hoàn thành trên HMIS

Lưu ý: - Khi L2 duyệt thành công và gửi trạng thái đã duyệt về HMIS thành công, hệ thống HMIS tự động trừ tồn thực trong kho HMIS. 

2.3. Gỡ duyệt hoàn trả trên HIS L2

- Điều kiện: phiếu đã duyệt hoàn trả

- Vào chức năng theo đường dẫn “Dược” -> “Duyệt yêu cầu” -> “Duyệt yêu cầu điều chỉnh kho thuốc”

- Chọn Điều kiện lọc: Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại Phiếu (Nhập kho) và click “Tìm kiếm” để tìm phiếu

- Chọn phiếu đã duyệt hoàn trả nhấn “Gỡ duyệt”

Trạng thái phiếu hoàn trả trên HMIS

2.4. Từ chối phiếu hoàn trả trên VNPT HISL2

- Điều kiện: Phiếu chưa duyệt hoàn trả

- Vào chức năng theo đường dẫn “Dược” -> “Duyệt yêu cầu” -> “Duyệt yêu cầu điều chỉnh kho thuốc”

- Chọn Điều kiện lọc: Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại Phiếu (Nhập kho) và click “Tìm kiếm” để tìm phiếu.

- Chọn phiếu cần duyệt -> nhấn “Duyệt”

- Chọn “Từ chối” để từ chối phiếu hoàn trả từ HMIS

- Trạng thái từ chối phiếu hoàn trả trên HISL2

- Trạng thái từ chối trên HMIS

2.5. Gửi lại trạng thái duyệt sang HMIS 

Trường hợp HIS2 duyệt/từ chối thành công nhưng gửi HMIS không thành công thì sử dụng chức năng “gửi duyệt hmis” để gửi lại trạng thái sang HMIS

- Trên menu chức năng HISL2: Dược -> Duyệt yêu cầu -> Duyệt yêu cầu điều chỉnh kho thuốc

- Chọn phiếu có trạng thái “Gửi trả duyệt HMIS thất bại” >> Nhấn “Gửi duyệt hmis” để gửi lại trạng thái duyệt/ từ chối sang HMIS.

2.6. HMIS hủy phiếu hoàn trả

Bước 1: Vào menu chức năng hoàn trả trên HMIS: Dược --> Liên thông dược HMIS - L2 --> Hoàn trả dược dự trù liên thông HMIS - L2, chọn các phiếu đã gửi HISL2

Bước 2: Chọn phiếu cần hủy duyệt dự trù chọn “Hủy và từ chối phiếu hoàn trả”

Lưu ý: Điều kiện để hủy phiếu hoàn trả bên HMIS: Chỉ hủy phiếu có trạng thái “đã gửi”, Phiếu hoàn trả bên HISL2 đã duyệt hoặc từ chối thì không cho phép hủy

Xem thêm: Hướng dẫn nhập tồn kho trên hệ thống quản lý khám chữa bệnh VNPT-HMIS