Hướng dẫn nhanh Cập nhật giá dịch vụ kỹ thuật | VNPT HMIS

Việc cập nhật giá dịch vụ kỹ thuật trên phần mềm VNPT HMIS là thao tác bắt buộc mỗi khi cơ sở y tế áp dụng bảng giá mới theo quy định của Bộ Y tế (ví dụ theo Thông tư 23 hoặc các văn bản điều chỉnh giá dịch vụ khám chữa bệnh). Nếu không cập nhật đúng cách, hệ thống sẽ tính sai giá viện phí, ảnh hưởng trực tiếp đến khâu thanh toán và quyết toán bảo hiểm y tế (BHYT).

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết 7 bước cập nhật giá dịch vụ kỹ thuật trên VNPT HMIS, kèm đầy đủ hình ảnh minh họa thực tế từng thao tác, áp dụng cho các cơ sở y tế đang sử dụng phần mềm quản lý bệnh viện VNPT HMIS.

Nội dung bài viết

1. Bước 1 - 2: Truy cập danh mục dịch vụ, chọn loại Thủ thuật
2. Bước 3: Xuất file Excel và file Excel import
3. Bước 4: Sửa cột giá và đối chiếu 3 file Excel
4. Bước 5: Nhập giá mới vào file import
5. Bước 6: Định dạng cột mã dịch vụ về kiểu Number
6. Bước 7: Cập nhật giá mới lên hệ thống VNPT HMIS
7. Những lỗi thường gặp
8. Câu hỏi thường gặp

Bước 1 - 2: Truy cập danh mục dịch vụ và chọn loại Thủ thuật

Đăng nhập vào phần mềm VNPT HMIS, vào menu Danh mục / DM → Dịch vụ. Tại giao diện Thông tin loại dịch vụ, chọn dòng có Mã loại dịch vụ: TT tương ứng với Thủ thuật trong bảng Loại dịch vụ.

Alt text: Giao diện chọn loại dịch vụ Thủ thuật (TT) trong phần mềm VNPT HMIS

Chọn loại dịch vụ Thủ thuật (mã TT) trong danh mục dịch vụ

Bước 3: Xuất file Excel và file Excel import

Từ danh sách dịch vụ, thực hiện xuất file Excel dữ liệu hiện tại, đồng thời xuất 2 file Excel import theo đúng tên quy định:

• GIACOBH_TT23: danh sách dịch vụ có bảo hiểm y tế.
• GIAKOBH_TT23: danh sách dịch vụ không có bảo hiểm y tế.

Alt text: Xuất file Excel import GIACOBH_TT23 và GIAKOBH_TT23 trên VNPT HMIS

Xuất 2 file Excel import GIACOBH_TT23 và GIAKOBH_TT23

Bước 4: Sửa cột giá và đối chiếu 3 file Excel

Mở file Excel import vừa xuất, chỉnh sửa 2 cột giá ở cuối file (giá có bảo hiểm và giá không bảo hiểm) theo bảng giá mới.

Alt text: Sửa 2 cột giá cuối cùng trong file Excel import VNPT HMIS

Sửa 2 cột giá cuối cùng của file Excel import

Để rà soát chính xác, mở đồng thời 3 file Excel và sắp xếp cửa sổ theo thứ tự: file giá mới đặt ở dưới cùng. Khi đối chiếu cần lưu ý:

• Cột A và cột P (bôi màu Xanh) là 2 cột quan trọng nhất, dùng để xác nhận mã dịch vụ khớp đúng với file giá mới.
• Các dòng được đánh dấu màu Vàng là những dịch vụ không thay đổi giá — cần xóa khỏi file import để tránh cập nhật nhầm.

Alt text: Đối chiếu 3 file Excel giá dịch vụ theo mã dịch vụ trên VNPT HMIS

Mở song song 3 file Excel để đối chiếu mã dịch vụ và giá

Bước 5: Nhập giá mới vào file import

Nhập giá mới tương ứng cho từng dịch vụ. Yêu cầu bắt buộc: cột mã dịch vụ (MA_DV) phải trùng khớp tuyệt đối giữa file import và file giá mới — chỉ cần sai lệch một ký tự cũng có thể khiến hệ thống cập nhật sai giá hoặc không nhận diện được dịch vụ.

Alt text: Nhập giá mới cho dịch vụ kỹ thuật trong file Excel import VNPT HMIS

Nhập giá mới, đảm bảo mã dịch vụ khớp chính xác

Bước 6: Định dạng cột mã dịch vụ về kiểu Number

Bôi đen toàn bộ cột MA_DV (cột B) trong file đã nhập giá mới, nhấp chuột phải chọn Format Cells → Number. Đây là bước dễ bị bỏ sót nhưng rất quan trọng: nếu mã dịch vụ vẫn ở định dạng Text, hệ thống VNPT HMIS có thể không đối chiếu được với dữ liệu gốc khi import.

Alt text: Đổi định dạng cột mã dịch vụ MA_DV sang kiểu Number trước khi import VNPT HMIS

Đổi định dạng cột MA_DV sang kiểu Number

Bước 7: Cập nhật giá mới lên hệ thống VNPT HMIS

Truy cập đường link cập nhật giá dịch vụ khám của đơn vị (dạng: https://[tên-miền-đơn-vị].vnpthis.vn/web_his/dmdichvukham_capnhatgia) và thực hiện tuần tự các thao tác sau.

3.1. Xóa bảng tạm nếu hệ thống còn lưu dữ liệu import từ lần trước, tránh trùng lặp dữ liệu.

Alt text: Xóa bảng tạm trước khi import giá dịch vụ mới trên VNPT HMIS

Xóa bảng tạm trước khi import file giá mới

3.2. Chọn file và cập nhật: chọn file Excel đã cập nhật giá (file GIACOBH_TT23 hoặc GIAKOBH_TT23 đã chỉnh sửa), nhấn nút Cập nhật để tải dữ liệu lên bảng tạm.

Alt text: Chọn file Excel giá dịch vụ và nhấn nút Cập nhật trên VNPT HMIS

Chọn file Excel đã cập nhật giá và nhấn nút Cập nhật

3.3. Kiểm tra lại thông tin giá hiển thị trên bảng tạm, đối chiếu mã dịch vụ và giá tiền một lần nữa, sau đó nhấn nút Cập nhật giá mới để áp dụng chính thức.

Alt text: Kiểm tra thông tin giá và nhấn nút Cập nhật giá mới trên VNPT HMIS

Kiểm tra lại thông tin rồi nhấn Cập nhật giá mới

3.4. Hoàn tất: hệ thống hiển thị thông báo giá đã được cập nhật thành công. Kiểm tra lại danh mục dịch vụ để xác nhận giá mới đã áp dụng đúng.

Alt text: Giá dịch vụ kỹ thuật đã được cập nhật thành công trên VNPT HMIS

Giá dịch vụ đã được cập nhật thành công trên hệ thống

Những lỗi thường gặp khi cập nhật giá trên VNPT HMIS

• Sai lệch mã dịch vụ: mã dịch vụ trong file import không khớp 100% với hệ thống khiến dịch vụ không được cập nhật giá.
• Quên đổi định dạng cột MA_DV: để nguyên định dạng Text khiến việc đối chiếu mã bị lỗi.
• Không xóa bảng tạm cũ: dữ liệu từ lần cập nhật trước còn tồn đọng, gây nhầm lẫn khi kiểm tra lại giá.
• Cập nhật nhầm dịch vụ không đổi giá: do không lọc bỏ các dòng đánh dấu màu vàng trước khi import.

Câu hỏi thường gặp

1. Vì sao cần xuất riêng 2 file GIACOBH_TT23 và GIAKOBH_TT23?

Vì giá dịch vụ kỹ thuật thường khác nhau giữa trường hợp có bảo hiểm y tế và không có bảo hiểm y tế, nên VNPT HMIS tách thành 2 file import riêng để đảm bảo áp giá chính xác cho từng nhóm đối tượng.

2. Tại sao phải xóa các dòng dịch vụ màu vàng trước khi import?

Các dòng màu vàng đại diện cho dịch vụ không thay đổi giá trong đợt cập nhật này. Nếu để nguyên và import, hệ thống có thể ghi đè giá cũ bằng dữ liệu không chính xác hoặc gây nhiễu khi đối chiếu.

3. Nếu quên đổi định dạng cột MA_DV sang Number thì sao?

Hệ thống có thể không nhận diện đúng mã dịch vụ khi đối chiếu với danh mục gốc, dẫn đến việc import bị lỗi hoặc giá không được cập nhật cho đúng dịch vụ.

4. Sau khi nhấn "Cập nhật giá mới" có thể chỉnh sửa lại không?

Có. Nếu phát hiện sai sót, đơn vị có thể xuất lại file Excel, chỉnh sửa giá và thực hiện lại quy trình từ Bước 7 (xóa bảng tạm, import lại file đã sửa).

5. Quy trình này áp dụng cho những loại dịch vụ nào?

Hướng dẫn trong bài áp dụng cho nhóm dịch vụ Thủ thuật (mã loại dịch vụ TT). Với các loại dịch vụ khác (khám bệnh, phẫu thuật, vật lý trị liệu...), thao tác tương tự nhưng cần chọn đúng loại dịch vụ tương ứng ở Bước 1.

Kết luận

Cập nhật giá dịch vụ kỹ thuật trên VNPT HMIS không khó nếu thực hiện đúng trình tự và cẩn thận ở khâu đối chiếu mã dịch vụ. Chìa khóa để tránh sai sót nằm ở 3 điểm: khớp đúng mã dịch vụ, định dạng đúng cột MA_DV, và loại bỏ các dịch vụ không đổi giá trước khi import. Nếu trong quá trình thao tác gặp lỗi phát sinh, cán bộ kỹ thuật nên kiểm tra lại file Excel trước khi liên hệ bộ phận hỗ trợ VNPT HMIS để được xử lý kịp thời.