Chữ ký số SmartCA của VNPT là giải pháp ký điện tử đang được triển khai rộng rãi tại các cơ sở khám chữa bệnh, giúp số hóa quy trình ký duyệt đơn thuốc BHYT, y lệnh và các loại phiếu khám bệnh. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách cấu hình chữ ký số SmartCA cá nhân cho tài khoản bác sĩ trên phần mềm VNPT HMIS, đảm bảo đúng quy trình từ thiết lập tài khoản đến thực hiện ký số.

🖉 Hướng dẫn cấu hình chữ ký số SmartCA cá nhân trên VNPT HMIS

Thiết lập chữ ký số điện tử cho bác sĩ, y sĩ trong phần mềm quản lý bệnh viện HMIS — đầy đủ từng bước, có hình minh họa

📄 Mục lục

1. Thông tin cần chuẩn bị
2. Bước 1: Đăng nhập HMIS
3. Bước 2: Truy cập trang cấu hình SmartCA
4. Bước 3: Điền thông tin SmartCA & gán Serial
5. Bước 4: Gán mẫu chữ ký
6. Bước 5: Cấu hình loại phiếu ký số
7. Thực hiện ký số trên hệ thống
8. Câu hỏi thường gặp

Chữ ký số SmartCA của VNPT là giải pháp ký điện tử đang được triển khai rộng rãi tại các cơ sở khám chữa bệnh, giúp số hóa quy trình ký duyệt đơn thuốc BHYT, y lệnh và các loại phiếu khám bệnh. Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách cấu hình chữ ký số SmartCA cá nhân cho tài khoản bác sĩ trên phần mềm VNPT HMIS, đảm bảo đúng quy trình từ thiết lập tài khoản đến thực hiện ký số.

🔒 Thông tin cần chuẩn bị trước khi bắt đầu

• Tài khoản HMIS: Username và Password của tài khoản cần cấu hình
• Tài khoản SmartCA: TOTP (mã bí mật), Username SmartCA, Password SmartCA
• Ảnh chữ ký: Chữ ký tay đã scan hoặc chụp (cần tách nền trước khi upload)

1

Đăng nhập HMIS bằng tài khoản cần cấu hình

Mở trình duyệt và đăng nhập vào hệ thống HMIS bằng tài khoản của bác sĩ cần thiết lập chữ ký số (không phải tài khoản admin). Việc đăng nhập đúng tài khoản sẽ đảm bảo chữ ký số được liên kết chính xác với người dùng tương ứng.

🔔 Lưu ý: Nếu bạn là IT hỗ trợ, hãy nhờ bác sĩ đăng nhập vào tài khoản của họ hoặc thực hiện thao tác dưới sự giám sát của họ để đảm bảo bảo mật thông tin.

2

Truy cập trang cấu hình SmartCA

Sau khi đăng nhập thành công, thay đổi đường dẫn trên thanh địa chỉ trình duyệt bằng cách thêm /smartca-cau-hinh vào cuối URL hiện tại. Ví dụ:

Mô tả	URL
URL mẫu trang cấu hình SmartCA	https://yte-[tentinh].vnpthis.vn/web_his/smartca-cau-hinh

Nhấn Enter để truy cập. Trang Cấu hình tài khoản SmartCA sẽ hiện ra với đầy đủ các trường thông tin cần điền.

3

Điền thông tin SmartCA và gán Số Serial

Tại trang cấu hình, thực hiện lần lượt các thao tác sau:

• 👤 Chức vụ: Chọn Bác sĩ (hoặc chức vụ phù hợp với người dùng)
• 🔐 TOTP: Dán mã TOTP (mã bí mật dạng chuỗi dài) vào trường tương ứng
• 👤 Username: Nhập tên đăng nhập tài khoản SmartCA
• 🔐 Password: Nhập mật khẩu tài khoản SmartCA
• 📫 Số Serial: Kích vào biểu tượng máy bay (✈) ở cuối trường Serial để hệ thống tự động lấy số serial từ SmartCA

Hình 1: Trang cấu hình SmartCA — điền đầy đủ TOTP, Username, Password; nhấn biểu tượng ✈ (số 4) để gán Serial tự động

💡 Mẹo: Nếu trường Serial không tự động điền sau khi nhấn biểu tượng máy bay, hãy kiểm tra lại TOTP và thông tin tài khoản SmartCA. Đảm bảo TOTP chưa hết hạn và tài khoản SmartCA đang hoạt động.

4

Gán mẫu chữ ký

Để chữ ký số hiển thị đúng trên các phiếu in, cần upload ảnh chữ ký tay đã tách nền của bác sĩ:

• Tách nền ảnh chữ ký tay tại website remove-background.com (miễn phí, xuất file PNG trong suốt)
• Quay lại trang cấu hình SmartCA, nhấn nút 🆕 Mẫu chữ ký
• Trong hộp thoại hiện ra, nhấn ✚ Thêm mẫu chữ ký
• Upload file PNG chữ ký đã tách nền

Hình 2: Nhấn nút "Mẫu chữ ký" rồi chọn "Thêm mẫu chữ ký" để upload ảnh chữ ký đã tách nền

Sau khi upload mẫu chữ ký thành công, nhấn nút Cập nhật để lưu toàn bộ thông tin cấu hình SmartCA.

🔔 Lưu ý về ảnh chữ ký: Nên dùng ảnh chữ ký trên nền trắng, chụp rõ nét trước khi tách nền. Nền trong suốt (PNG) giúp chữ ký hiển thị đẹp khi in phiếu.

5

Cấu hình loại phiếu ký số

Bước này xác định loại phiếu nào sẽ yêu cầu chữ ký số SmartCA. Truy cập trang cấu hình loại phiếu bằng đường dẫn:

Mô tả	URL
Trang cấu hình loại phiếu ký số	https://yte-[tentinh].vnpthis.vn/web_his/smartca-cauhinh-loaiphieu

Tìm và chọn Toa thuốc BHYT ngoại trú, sau đó thiết lập các thông số theo bảng dưới:

Trường	Giá trị
STT CV	1
Số chữ ký	1
Chức vụ	Bác sĩ
Loại phiếu	Ngoại trú

Hình 3: Màn hình cấu hình loại phiếu ký số — chọn Toa thuốc BHYT ngoại trú và nhấn "Danh mục phiếu"

Hình 4: Danh mục phiếu — tìm "Toa thuốc BHYT ngoại trú" và nhấn Chọn

Hình 5: Sau khi chọn xong, nhấn nút Cập nhật để lưu cấu hình loại phiếu

 Thực hiện ký số trên hệ thống

Sau khi hoàn tất cấu hình, bác sĩ thực hiện ký số theo quy trình sau mỗi khi làm việc trên HMIS:

▶

Mở chức năng ký số từ màn hình khám bệnh

Tại màn hình khám bệnh, chọn tab Toa thuốc BHYT (hoặc tab tương ứng). Nhấn vào biểu tượng ký số SmartCA (góc phải màn hình) để mở giao diện ký số.

Hình 6: Từ màn hình khám bệnh, nhấn biểu tượng SmartCA (mũi tên đỏ) để mở chức năng ký số

▶

Chọn phiếu cần ký và thực hiện ký số

Giao diện Ký số SmartCA Version 2 hiển thị danh sách phiếu cần ký. Thực hiện theo các bước:

• Chọn tab Toa thuốc (hoặc Cận lâm sàng, Bảng kê, Khác tùy loại phiếu)
• Lọc theo trạng thái Chưa hoàn thành
• Nhấn biểu tượng ký  tại cột Thao tác để ký từng phiếu

Hình 7: Giao diện Ký số SmartCA V2 — chọn phiếu "Chưa hoàn thành" và nhấn biểu tượng ký (mũi tên đỏ)

▶

Đăng nhập SmartCA mỗi phiên làm việc

Khi thực hiện ký số lần đầu trong phiên làm việc, hộp thoại Đăng nhập SmartCA sẽ xuất hiện. Nhập Tên tài khoản và Mật khẩu SmartCA rồi nhấn Đăng nhập.

Hình 8: Hộp thoại Đăng nhập SmartCA — chỉ cần đăng nhập 1 lần mỗi phiên làm việc

📌 Lưu ý thực tế: Chỉ cần đăng nhập SmartCA một lần mỗi khi mở phiên làm việc. Các lần ký tiếp theo trong cùng phiên sẽ không yêu cầu đăng nhập lại.

❓ Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ TOTP là gì và lấy ở đâu?

TOTP (Time-based One-Time Password secret) là mã bí mật dùng để liên kết tài khoản SmartCA với hệ thống. Mã này được cung cấp bởi VNPT khi cấp tài khoản SmartCA, thường có dạng chuỗi chữ và số dài. Liên hệ VNPT hoặc đơn vị quản lý SmartCA để được cung cấp TOTP.

❓ Nhấn biểu tượng máy bay nhưng Serial không tự động điền?

Kiểm tra lại: (1) TOTP đã nhập đúng chưa, (2) Username và Password SmartCA có chính xác không, (3) Phiên bản SmartCA đang chọn có phải "SmartCA V2 (Gói tích hợp, ký tự động)" không. Nếu vẫn lỗi, thử làm mới trang và thực hiện lại từ đầu.

❓ Có thể cấu hình nhiều loại phiếu ký số không?

Có. Tại trang /smartca-cauhinh-loaiphieu, bạn có thể thêm nhiều loại phiếu khác nhau như: Toa thuốc BHYT ngoại trú, toa thuốc H ngoại trú, toa thuốc N ngoại trú, y lệnh, v.v. Mỗi loại phiếu cấu hình riêng theo chức vụ và số lượng chữ ký yêu cầu.

❓ Bác sĩ phải đăng nhập SmartCA lại mỗi ngày không?

Đúng. Mỗi khi đăng nhập vào HMIS và bắt đầu thực hiện ký số, hệ thống sẽ yêu cầu đăng nhập SmartCA một lần. Trong cùng một phiên làm việc, các lần ký tiếp theo sẽ không cần đăng nhập lại.

❓ Tại sao cần tách nền ảnh chữ ký?

Ảnh chữ ký cần nền trong suốt (PNG) để khi in phiếu, phần nền không đè lên nội dung phiếu. Chữ ký nền trắng sẽ che mất thông tin khi in. Dùng remove-background.com để tách nền miễn phí.

✅ Tóm tắt quy trình cấu hình chữ ký số SmartCA HMIS

• Bước 1: Đăng nhập HMIS bằng tài khoản bác sĩ cần cấu hình
• Bước 2: Truy cập /smartca-cau-hinh để vào trang cấu hình
• Bước 3: Điền TOTP, Username, Password SmartCA — nhấn ✈ để gán Serial tự động
• Bước 4: Gán mẫu chữ ký đã tách nền, nhấn Cập nhật
• Bước 5: Cấu hình loại phiếu ký tại /smartca-cauhinh-loaiphieu
• Thực hiện ký: Đăng nhập SmartCA 1 lần/phiên, chọn phiếu Chưa hoàn thành và ký

🔗 Bài viết liên quan:

• 📌 Hướng dẫn sử dụng phần mềm VNPT HMIS cho các cơ sở y tế
• 📌 Quy trình khám chữa bệnh (KCB) trên VNPT HMIS
• 📌 Tổng hợp các bài viết về SmartCA VNPT