Hướng dẫn nhập hộ khẩu, nhân khẩu | VNPT HMIS

Để có số liệu về hộ khẩu, nhân khẩu, đề nghị các đơn vị nhập theo quy trình như sau:

            - Đầu tiên nhập dữ liệu hộ khẩu.

            - Sau khi nhập dữ liệu hộ khẩu sau đó mới nhập dữ liệu nhân khẩu.

I.HỘ KHẨU:

Bước 1: Người sử dụng sau khi đăng nhập, click chọn menu chức năng “Dân số” -->“Hộ khẩu”.

Các thông tin:

üSố hộ: Thông tin sẽ do hệ thống tự động sinh.

üTên chủ hộ: Họ và tên chủ hộ, người đứng đầu trong gia đình gồm các nhân khẩu.

üSố nhà: người chủ hộ, thông tin nhập kiểu chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

üLoại hộ: phân chia quản lý thông tin như hộ một người, hộ hạt nhân, hộ mở rộng,..Thông tin cho phép chọn giá trị được hiển thị từ danh sách.

üĐịa bàn (phương): một phần thông tin địa chỉ của chủ hộ. Thông tin cho phép chọn giá trị được hiển thị từ danh sách 

üXã: một phần thông tin địa chỉ của chủ hộ, thông tin nhập chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

üHuyện: thông tin huyện nơi người có hộ khẩu, thông tin nhập kiểu chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

üTỉnh: thông tin huyện nơi người có hộ khẩu, thông tin nhập kiểu chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

Ghi chú: thông tin mô tả, chú ý, bổ sung cho thông tin chính của hộ khẩu, thông tin nhập kiểu chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

üNgày sinh: thông tin ngày tháng năm sinh của hộ khẩu theo định dạng nhập dd/mm/yyyy hoặc có thể chọn từ danh sách hiển thị.

üGiới tính: Cho phép chọn thông tin giới tính Nam, Nữ hay khác.

üHôn nhân: Cho phép chọn thông tin hôn nhân như Ly hôn, Vợ/Chồng,… 

üCư trú: Địa chỉ nơi hộ khẩu đăng kí, nhập chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

üHọc vấn: Trình độ học vấn những thành viên trong hộ khẩu, cho phép chọn giá trị (kiểu nhập unicode).

üTàn tật: Cho phép chọn giá trị từ danh sách hiển thị (kiểu nhập unicode). 

üNghề nghiệp: Cho phép chọn giá trị từ danh sách hiển thị (kiểu nhập unicode). 

üCMT/Hộ chiếu: Thông tin nhập kiểu chuỗi (kiểu nhập unicode).

üDân tộc: Cho phép chọn giá trị từ danh sách.

üSố điện thoại: Cho phép nhập số điện thoại theo kiểu chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

üEmail: Cho phép nhập kiểu chuỗi, theo định dạng thư điện tử (kiểu nhập unicode).

üTôn giáo: Cho phép chọn giá trị từ danh sách hiển thị tôn giáo.

Các chức năng:

üTìm kiếm: Cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin theo tiêu chí lọc

 o Địa phương

 o Số hộ

 o Chủ hộ

üThêm: Cho phép bổ sung thêm hộ khẩu & đưa các thông tin liên quan  vào  lưu trữ trong hệ thống bằng cách click “Lưu Lại”. Đồng thời có thể thực hiện “Xóa” hay “Thoát” khỏi chức năng.

üSửa: Cho phép chỉnh sửa, cập nhật lại thông tin hộ khẩu bằng cách chọn một hộ khẩu từ danh sách lưới hiển thị -> Click chọn “Sửa” bằng cách click “Lưu Lại”. Đồng thời có thể thực hiện “Xóa” hay “Thoát” khỏi chức năng.

Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin sau đó thêm vào dữ liệu.

Bước 3: Nhập đầy đủ các thông tin sau đó lưu vào dữ liệu.

Sau khi lưu lại hệ thống sẽ báo thêm mới thành công. Bước 1 hoàn tất.

II. NHÂN KHẨU: 

Nhập nhân khẩu: Bước này số lượng thân nhân trong 01 hộ bất kì.

Bước 1: Người sử dụng sau khi đăng nhập, click chọn menu chức năng “Dân số” ->“Nhân khẩu”.

Các thông tin quản lý:

üHọ tên: là họ tên đầy đủ của nhân khẩu, bắt buộc nhập, thông nhập kiểu chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

üSố hộ: Thông tin sẽ do hệ thống tự động sinh.

üChủ hộ: Họ và tên chủ hộ, người đứng đầu trong gia đình gồm các nhân khẩu. 

üQuan hệ: thể hiện mối quan hệ giữa nhân khẩu với chủ hộ, thông tin cho phép chọn từ danh sách hiển thị (kiểu nhập unicode).

üNgày sinh: thông tin ngày sinh của từng nhân khẩu, bắt buộc nhập, thông tin nhập theo định dạng dd/mm/yyyy (kiểu nhập unicode).

üGiới tính: Cho phép chọn, bắt buộc.

üĐịa bàn (phương): một phần thông tin địa chỉ của nhân khẩu. Thông tin cho phép chọn giá trị được hiển thị từ danh sách theo chủ hộ.

üLoại: Quản lý thông tin các nhân khẩu là chuyển mới, nội bộ,...Thông tin cho phép chọn từ danh sách hiển thị.

üHôn nhân: Cho phép chọn thông tin hôn nhân như Ly hôn, Vợ/Chồng,… , bắt buộc nhập.

üCư trú: Địa chỉ nơi hộ khẩu đăng kí, cho phép chọn giá trị, bắt buộc nhập.

üHọc vấn: Trình độ học vấn những thành viên trong hộ khẩu, bắt buộc nhập, cho phép chọn giá trị (kiểu nhập unicode).

üTàn tật: Cho phép chọn giá trị từ danh sách hiển thị (kiểu nhập unicode) , bắt buộc nhập.

üNghề nghiệp: Cho phép chọn giá trị từ danh sách hiển thị (kiểu nhập unicode) , bắt buộc nhập.

üCMT/Hộ chiếu: Thông tin nhập kiểu chuỗi (kiểu nhập unicode). 

üDân tộc: Cho phép chọn giá trị từ danh sách, bắt buộc nhập.

üSố điện thoại: Cho phép nhập số điện thoại theo kiểu chuỗi kí tự (kiểu nhập unicode).

üEmail: Cho phép nhập kiểu chuỗi, theo định dạng thư điện tử (kiểu nhập unicode).

üTôn giáo: Cho phép chọn giá trị từ danh sách hiển thị tôn giáo, bắt buộc nhập. 

üTình trạng: Cho phép chọn giá trị từ danh sách hiển thị, bắt buộc nhập. 

üSố BHYT: là thông tin bắt buộc nhập, kiểu nhập unicode.

üCó hiệu lực: kiểm tra thông tin xem thẻ còn hiệu lực hay không bằng cách chọn checked hay unchecked.

üĐT Thẻ: là loại đối tượng tương ứng với thẻ BHYT.

Chuỗi nhận dạng:

üTL miễn giảm: Từ ngày: ngày bắt đầu thẻ bảo hiểm y tế có hiệu lực. Đến ngày: ngày cuối cùng thẻ bảo hiểm còn có hiệu lực.

Các chức năng:

üTìm kiếm: Cho phép tìm kiếm thông tin nhân khẩu theo các tiêu chí

o Địa phương (cho phép chọn).

o Số hộ

o Chủ hộ

o Ngày sinh

o Giới tính

o Vãng lai

o Tên nhân khẩu

üThêm: Khi muốn bổ sung thêm một nhân khẩu mới đưa vào sổ hộ khẩu & đưa các thông tin liên quan vào lưu trữ trong hệ thống bằng cách click “Lưu Lại”. Đồng thời có thể thực hiện “Xóa” hay “Thoát” khỏi chức năng.

üThêm vãng lai: Khi muốn bổ sung thêm một nhân khẩu vãng lai đưa vào sổ hộ khẩu & đưa các thông tin liên quan vào lưu trữ trong hệ thống bằng cách click “Lưu Lại”. Đồng thời có thể thực hiện “Xóa” hay “Thoát” khỏi chức năng.

üSửa: Khi muốn cập nhật thông tin thay đổi của nhân khẩu & đưa các thông tin liên quan vào lưu trữ trong hệ thống bằng cách click “Lưu Lại”. Đồng thời có thể thực hiện “Xóa” hay “Thoát” khỏi chức năng.

ü…: Khi muốn mở rộng các chức năng mở rộng khác.

üTT Bảo Hiểm: Có thể bổ sung thông tin bảo hiểm cho nhân khẩu, các thông tin như số thẻ BHYT, có hiệu lực, đối tượng thẻ, …& đưa các thông tin liên quan vào lưu trữ trong hệ thống bằng cách click “Lưu Lại”. Đồng thời có thể thực hiện “Xóa” hay “Thêm mới”, “Thoát” khỏi chức năng.

Bước 2: Chọn hộ khẩu muốn thêm nhân khẩu -> Thêm

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin nhân khẩu -> Lưu lại