Hướng dẫn import danh mục dịch vụ và cập nhật giá | VNPT HMIS

 

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn cả danh mục dịch vụ mới và cả danh mục đã có trên hệ thống.

Cần chú ý đọc thật kỹ từng bước để tránh sai sót

Bước 1: Liên hệ IT để lấy file mẫu, chú ý cột TRANGTHAI để 1

Bước 2: Vào menu Danh mục --> DM - Dịch vụ

Bước 3: Chọn loại dịch vụ cần xuất file

Bước 4: Nhấn nút Xuất Excel

Bước 5: So sánh giữa file vừa xuất ở bước 4 với file danh mục mới 

         File xuất từ DM HMIS (1)                         File có dịch vụ mới (2)

- Chú ý cần rà soát đối chiếu thật kỹ các danh mục đã có trên phần mềm.

- Ví dụ hình trên:

   + dòng MÀU ĐỎ [file (2)] là những dịch vụ mới chưa có trên danh mục HMIS [file (1)].

   + dòng màu TRẮNG là những dịch vụ đã có trên danh mục HMIS và đã đúng TÊN, đúng GIÁ nên không cần quan tâm.

    + dòng MÀU XANH là những dịch vụ đã có trên danh mục HMIS nhưng sai giá (hoặc giá cũ)

Chú ý: Đối với dịch vụ cùng mã nhưng khác tên dịch vụ thì cũng cần phải kiểm tra thật kỹ và làm như dòng màu đỏ

Bước 6: Sau khi so sánh được loại nào cần cập nhật giá mới và danh mục mới. Lúc này ta sẽ tách riêng ra 2 file:

   - Bước 6.1: 1 File có các dòng màu ĐỎ ở bước 5 sẽ nhập vào file ở bước 9 (file lấy ở bước 1).

   - Bước 6.2: 1 file có các dòng màu XANH sẽ nhập vào file ở bước 8

Bước 7: Làm file cập nhật giá. Vào Danh mục --> DM - Dịch vụ --> chọn loại dịch vụ --> nhấn nút Xuất excel imports để xuất file import giá.

Bước 8: 

Chú ý: Nếu thực hiện bước 6.1 hoặc bước 6.2 thì phải làm từng bước và phải làm theo lại từ bước 5.

- Điền các dịch vụ đã lọc ở bước 6

- Thay đổi 2 cột cuối khi xuất file ở bước 7 thành cột “GIACOBH_TT23”, “GIAKOBH_TT23”

Chú ý: cột MA_DV là phải đúng theo file (1) ở bước 5, nếu dịch vụ nào mà gán sai MA_DV thì khi cập nhật sẽ bị lệch giá và SAI TOÀN BỘ DANH MỤC.

- Cột DVTT là mã đơn vị CSYT cần cập nhật (Chú ý mỗi đơn vị sẽ có MA_DV khác nhau nên cần rà soát thật kỹ)

Bước 9: Nhập thông tin danh mục mới vào (file lấy ở bước 1) theo bước 6.1

Lưu ý:

- Đối với các cột kiểu NUMBER: mặc định giá trị là 0, không được để rỗng.

- Đối với các cột kiểu VARCHAR: có thể để giá trị rỗng trừ các cột NOT NULL bắt buộc nhập.

- Đối với các cột kiểu DATE: Định dạng YYYY-MM-DD, có thể để rỗng.

- Sau khi import, nếu có lỗi hệ thống sẽ tự động xuất ra file báo lỗi, nhờ anh chị điều chỉnh sau đó import lại các dòng bị lỗi.

Bước 10: Import file danh mục mới vào hệ thống đã làm ở bước 9

- Vào /khaibao_dmdichvukham để import

Bỏ qua bước 10 nếu không có danh mục mới để import

Bước 11: Import file cập nhật giá mới cho danh mục dịch vụ kỹ thuật, xem lại từ bước 8 để cập nhật chính xác

- Truy cập vào /dmdichvukham_capnhatgia (dịch vụ kỹ thuật, công khám) hoặc LINK và Import Excel giá mới  

- Nếu vào thấy có dữ liệu thì phải nhấn nút "Xóa bảng tạm" trước

- (1) Chọn file import - (2) nhấn "Cập nhật" - (3) nhấn "Cập nhật giá mới"

- Kiểm tra lại thông tin giá vừa cập nhật