H022 - Hướng dẫn Quản lý giường - Xếp giường bệnh nhân

H022

Quản lý giườngHướng dẫn người dùng cuối

Đi nhanh đến

1. Đọc trước khi thao tác 2. Quy trình tổng thể 3. Điều kiện sử dụng 4. Quản lý danh mục giường 5. Xếp giường bệnh nhân 6. Phiếu ngày giường 7. Kết thúc và xóa 8. Lịch sử sử dụng 9. Cấu hình tham số 10. Danh mục thông báo 11. Tình huống xử lý 12. Danh sách kiểm tra 13. Hỏi đáp nhanh 14. Phạm vi tài liệu

Tài liệu tập trung vào việc người dùng phải làm, điều hệ thống tự cập nhật, cách đọc cảnh báo và cách phòng tránh lệch dữ liệu giường – phòng – phiếu ngày giường.

VNPT HIS · PHÂN HỆ NỘI TRÚ · H022

Hướng dẫn Quản lý giường & Xếp giường bệnh nhân

Một tài liệu duy nhất dành cho người dùng cuối: từ khai báo giường, xếp bệnh nhân, lập phiếu ngày giường, kết thúc/xóa, tra cứu lịch sử đến xử lý toàn bộ thông báo và cấu hình làm thay đổi quy trình.

Phiên bản hợp nhất: 19/07/2026 Phạm vi: H022001 + H022003 Đối tượng: Điều dưỡng, nhân viên khoa/phòng, quản trị danh mục Định dạng: HTML độc lập, có thể in

Toàn bộ tài liệu

1. Đọc trước khi thao tác

Nếu chỉ nhớ năm điều, hãy nhớ năm điều dưới đây. Chúng quyết định dữ liệu giường có khớp với phòng điều trị và chi phí ngày giường hay không.

01Giường vật lý ≠ phiếu ngày giường

Xếp bệnh nhân vào giường ghi nhận vị trí thực tế. Phiếu ngày giường ghi nhận dịch vụ và chi phí. Hai bước được liên kết nhưng phải kiểm tra cả hai.

02Một bệnh nhân chỉ có một giường đang dùng

Muốn xếp giường mới phải Kết thúc hoặc Xóa giường cũ theo đúng bản chất nghiệp vụ.

03Ưu tiên “Kết thúc” cho nghiệp vụ bình thường

Xóa là đường sửa sai và bị chặn nếu đã có phiếu ngày giường liên kết.

04Giường cùng khoa có tác động dây chuyền

Khi xếp sang phòng khác trong cùng khoa, hệ thống có thể đổi phòng điều trị và chuyển các chỉ định tương lai, suất ăn chưa chốt sang phòng mới.

05Không bỏ qua tỷ lệ 50% / 33%

Khi có 2 hoặc 3 bệnh nhân cùng giường, thông báo là lời nhắc người dùng tự cập nhật tỷ lệ ngày giường phù hợp.

90Ngày là giới hạn tra cứu

Mỗi lần tra cứu lịch sử chỉ cho phép khoảng thời gian tối đa 90 ngày.

Cảnh báo rủi ro cao: “Xóa giường” tại màn hình Quản lý giường có thể đồng thời xóa toàn bộ dữ liệu bệnh nhân đang nằm giường đó sau khi người dùng xác nhận. Phải kiểm tra đúng khoa, phòng, mã giường và danh sách bệnh nhân trước khi chọn Có.

Nguyên tắc quyết định: chuyển giường do hoạt động điều trị bình thường → dùng Kết thúc giường cũ rồi xếp giường mới. Ghi nhận bị tạo nhầm và chưa có phiếu ngày giường → cân nhắc Xóa BN khỏi giường theo quyền được cấp.

2. Quy trình nghiệp vụ tổng thể

Chuẩn bị danh mụcTạo loại giường, khoa, phòng/buồng và giường đang sử dụng.

Chọn đúng bệnh nhânMở hồ sơ điều trị, kiểm tra khoa/phòng và trạng thái điều trị.

Chọn giường phù hợpLọc theo khoa, phòng, buồng, tên giường, bệnh nhân và mức sử dụng.

Xếp giường vật lýNhập thời gian chỉ định, lưu và đọc thông báo kết quả.

Kiểm tra cập nhật phòngNếu cùng khoa, xác nhận phòng điều trị và các chỉ định tương lai đã theo phòng mới.

Lập phiếu ngày giườngChọn dịch vụ, thời gian và tỷ lệ/số lượng đúng thực tế; lưu phiếu.

Theo dõi trong thời gian nằmQuan sát màu giường, số bệnh nhân và xử lý thay đổi đúng thứ tự.

Kết thúc và đối soátKết thúc giường, kiểm tra phiếu ngày giường, lịch sử và chênh lệch cuối ca.

Giường cùng khoa

Hệ thống ghi nhận xếp giường và tự đổi phòng/giường trên hồ sơ điều trị; các phiếu thuốc, vật tư có thời gian sử dụng từ thời điểm xếp trở đi và suất ăn chưa chốt có thể đi theo phòng mới.

Giường khác khoa

Hệ thống vẫn có thể ghi nhận giường vật lý đã chọn nhưng không dùng thao tác này để thay thế quy trình chuyển khoa. Hãy hoàn tất chuyển khoa chính thức rồi xếp giường thuộc khoa mới.

Kết thúc giường

Là kết thúc hợp lệ của một khoảng sử dụng; giữ lịch sử và có thể tự cập nhật phiếu ngày giường nếu tham số liên quan được bật.

Xóa khỏi giường

Là sửa một ghi nhận sai; không cho xóa nếu giường đã gắn phiếu ngày giường. Bản ghi lịch sử chuyển thành “Đã xóa”.

3. Điều kiện để sử dụng đúng

Danh mục phải sẵn sàng

• Loại giường đang ở trạng thái sử dụng.
• Khoa và phòng đã được khai báo, đúng cơ sở y tế.
• Buồng (nếu cơ sở sử dụng) thuộc đúng phòng.
• Giường có mã duy nhất, đúng loại giường, đúng khoa/phòng và không bị khóa “Không sử dụng”.
• Nếu giới hạn số bệnh nhân, trường “Số BN” phải có giá trị.

Hồ sơ bệnh nhân phải phù hợp

• Chọn đúng bệnh nhân, đúng đợt điều trị và đúng khoa hiện tại.
• Thời gian xếp giường không trước thời gian vào khoa/điều trị được hệ thống ghi nhận.
• Bệnh nhân không còn một giường khác ở trạng thái “Đang sử dụng”.
• Với bệnh nhân chờ nhập khoa, phiên bản mới có thể cho xem danh sách giường; quyền xếp thực tế còn phụ thuộc trạng thái hồ sơ và cấu hình triển khai.

Phân vai khuyến nghị

Vai trò	Thao tác chính	Điểm kiểm soát
Quản trị danh mục / người được phân quyền	Thêm, sửa, khóa hoặc xóa giường.	Không thay đổi/xóa giường đang có bệnh nhân nếu chưa đánh giá tác động.
Điều dưỡng / nhân viên khoa	Xếp giường, kết thúc, tra cứu lịch sử, xử lý chuyển giường.	Đúng bệnh nhân, đúng khoa/phòng, đúng mốc thời gian.
Người lập chỉ định dịch vụ	Lập và cập nhật phiếu ngày giường.	Khớp mã/loại giường, ngày bắt đầu/kết thúc, số lượng và tỷ lệ.
Kiểm soát viện phí / trưởng ca	Đối soát giường vật lý với phiếu ngày giường và lịch sử.	Không để giường đã kết thúc nhưng phiếu còn mở, hoặc bệnh nhân có phiếu mà không có khoảng sử dụng hợp lệ.

4. H022001 — Quản lý danh mục giường

Đường dẫn: Nội trú → Quản lý hành chính nội trú → Quản lý giường. Tên menu có thể được bố trí khác theo vai trò, nhưng nội dung màn hình vẫn là cây Phòng → Giường → Bệnh nhân.

4.1. Cách đọc màn hình

• Mỗi phòng là một nhánh. Mở nhánh để xem danh sách giường.
• Mỗi giường hiển thị dạng Mã giường – Tên giường, kèm loại giường và giới hạn bệnh nhân.
• Nếu không giới hạn số bệnh nhân, giường hiển thị Không giới hạn.
• Giường bị khóa hiển thị nhãn Không sử dụng. Giường này vẫn có thể thấy tại màn hình quản lý để nhận biết trạng thái nhưng không được dùng để xếp mới.
• Dưới giường là bệnh nhân đang nằm, kèm thời gian bắt đầu.
• Nhấp một giường để chọn. Nhấp lại chính giường đó để bỏ chọn.

Nút	Khi nào dùng được	Tác dụng	Mức rủi ro
Thêm giường	Luôn hiển thị nếu có quyền.	Tạo một giường mới trong danh mục.	Thấp
Sửa giường	Sau khi chọn giường.	Cập nhật thông tin; có giới hạn nếu giường đang có bệnh nhân.	Trung bình
Xóa BN nằm giường	Sau khi chọn giường.	Xóa toàn bộ bệnh nhân đang nằm khỏi giường đã chọn; không xóa giường.	Cao
Xóa giường	Sau khi chọn giường.	Loại giường khỏi danh mục đang sử dụng; nếu có bệnh nhân, có thể xóa kèm dữ liệu nằm giường sau xác nhận.	Rất cao

4.2. Từ điển trường khai báo giường

Trường	Bắt buộc	Cách nhập / giới hạn	Ý nghĩa nghiệp vụ
Mã giường	Bắt buộc	Tối đa 25 ký tự. Ký tự đầu là H, K, T hoặc C; vị trí 2–4 là số. Nên dùng quy ước thống nhất toàn bệnh viện.	Khóa nhận diện giường trên màn hình, lịch sử và phiếu ngày giường; không được trùng mã đang sử dụng trong cơ sở.
Tên giường	Bắt buộc	Tối đa 100 ký tự ở phiên bản hiện hành.	Tên người dùng nhìn thấy; nên ngắn, phân biệt được vị trí.
Loại giường	Bắt buộc	Chọn loại đang hoạt động.	Dùng để phân loại và liên kết dịch vụ ngày giường.
Khoa	Bắt buộc	Chọn khoa thuộc cơ sở.	Quyết định phạm vi tìm và xếp giường.
Phòng	Bắt buộc	Danh sách phụ thuộc khoa đã chọn.	Quyết định phòng điều trị và các cập nhật cùng phòng sau xếp giường.
Buồng	Không bắt buộc	Danh sách phụ thuộc phòng.	Giúp phân khu chi tiết và lọc nhanh trên màn hình xếp giường.
Hạn chế quá số người	Tùy chọn	Khi bật, hệ thống mặc định “Số BN” là 1 và yêu cầu có giá trị; khi tắt, giường là không giới hạn.	Là ngưỡng chặn xếp bệnh nhân vật lý vào giường.
Số BN	Bắt buộc có điều kiện	Số không âm; chỉ nhập khi bật giới hạn. Trong vận hành nên dùng số lớn hơn 0.	Số bệnh nhân tối đa được phép cùng sử dụng giường. Nếu đặt 0, giường sẽ lập tức bị coi là đã đủ chỗ; nếu cần ngừng dùng, nên đổi Trạng thái.
Trạng thái	Có mặc định	Mặc định Sử dụng; có thể chuyển Không sử dụng nếu giường không có bệnh nhân đang nằm.	Giường “Không sử dụng” không xuất hiện để xếp mới.
Ghi chú	Không bắt buộc	Nhập lưu ý vận hành nếu cần.	Không thay thế tên/mã giường; tránh ghi dữ liệu nhạy cảm không cần thiết.

4.3. Thêm giường — thao tác từng bước

1. Chọn Thêm giường.
2. Nhập mã giường. Kiểm tra ký tự đầu và ba chữ số tiếp theo.
3. Nhập tên giường, chọn loại giường, khoa và phòng; chọn buồng nếu có sử dụng.
4. Nếu giường có giới hạn người, bật Hạn chế quá số người và nhập Số BN.
5. Giữ trạng thái Sử dụng nếu giường sẵn sàng đưa vào vận hành; nếu khai báo trước nhưng chưa dùng, chọn Không sử dụng.
6. Nhập ghi chú cần thiết, rà soát lại mã – khoa – phòng rồi chọn Lưu.
7. Chỉ coi là hoàn tất khi thấy MSG2350 – Thêm mới giường thành công! và giường xuất hiện đúng nhánh phòng.

Nếu không lưu được: kiểm tra lần lượt trường bắt buộc (MSG477), định dạng mã (MSG2353/MSG2355), trùng mã (MSG2349) và thiếu Số BN khi bật giới hạn (MSG2356).

4.4. Sửa giường — điều được phép và điều bị chặn

1. Chọn đúng giường trong cây và bấm Sửa giường.
2. Đối chiếu bệnh nhân đang nằm dưới giường trước khi thay đổi.
3. Thay đổi các trường giao diện đang cho phép. Phạm vi trường sửa có thể bị giới hạn bởi tham số DM_GUONG.suaGiuong.
4. Nếu giường đang có bệnh nhân: không chuyển sang Không sử dụng; không đổi khoa hoặc phòng.
5. Chọn Lưu. Thành công hiển thị MSG060 – Cập nhật thành công!.

Không “lách” giới hạn: nếu cần chuyển vị trí của một giường đang có bệnh nhân, hãy kết thúc/chuyển bệnh nhân đúng quy trình rồi mới sửa danh mục. MSG2351 và MSG2491 là các chốt bảo vệ dữ liệu.

4.5. Xóa toàn bộ bệnh nhân khỏi một giường

1. Mở đúng phòng, kiểm tra mã giường và toàn bộ bệnh nhân đang hiển thị bên dưới.
2. Chọn giường, bấm Xóa BN nằm giường.
3. Đọc hộp xác nhận. Phiên bản hiện hành có thể hiển thị MSG2670; tài liệu thiết kế có biến thể MSG2489 ghi rõ giường.
4. Chọn Không để hủy. Chỉ chọn Có nếu thật sự muốn xóa tất cả ghi nhận đang hoạt động trên giường đó.
5. Danh sách được tải lại sau khi xóa; phiên bản hiện hành dùng thông báo MSG064 – Xóa thành công!. Một số bản thiết kế có MSG2490.

Phạm vi thao tác: nút này xử lý toàn bộ bệnh nhân đang nằm trên giường đã chọn, không phải một bệnh nhân riêng lẻ. Nó không xóa danh mục giường.

4.6. Xóa giường khỏi danh mục

1. Chọn đúng giường và bấm Xóa giường.
2. Nếu không có bệnh nhân đang nằm, hệ thống hỏi “Bạn có muốn xóa bản ghi này không?” (CONFIRM_MSG395).
3. Nếu có bệnh nhân, hệ thống cảnh báo MSG2352: xóa giường sẽ xóa cả dữ liệu bệnh nhân nằm giường.
4. Chọn Không để quay lại kiểm tra. Chọn Có chỉ sau khi đã đánh giá ảnh hưởng đến vị trí bệnh nhân, lịch sử và phiếu ngày giường.
5. Thành công hiển thị MSG064. Nếu lỗi hiển thị MSG852.

Giường bị xóa sẽ không còn trong danh mục đang sử dụng. Người dùng cuối không nên coi đây là cách “tạm khóa”; nếu chỉ tạm ngừng dùng, hãy chọn trạng thái Không sử dụng.

5. H022003 — Xếp giường bệnh nhân

Lối vào điển hình: Điều trị nội trú/ngoại trú → chọn bệnh nhân → Thông tin nhập khoa → Xếp giường. Nút và vị trí có thể thay đổi theo vai trò hoặc bản triển khai.

5.1. Nhận biết thông tin trên màn hình

• Đầu màn hình hiển thị tên bệnh nhân và giường hiện tại; nếu chưa có sẽ ghi Chưa xếp giường.
• Khoa và phòng mặc định theo khoa/phòng đăng nhập hoặc hồ sơ đang chọn.
• Thay đổi bộ lọc sẽ tự tải lại danh sách sau một khoảng rất ngắn; không cần nút Tìm kiếm riêng.
• Chỉ giường đang hoạt động và không ở trạng thái “Không sử dụng” mới được đưa vào danh sách xếp.

Bộ lọc	Giá trị / cách dùng	Lưu ý
Khoa	Chọn khoa cần xem.	Đổi khoa làm đổi danh sách phòng và giường.
Phòng	Chọn phòng thuộc khoa.	Nên khớp phòng điều trị dự kiến.
Buồng	Nhập nội dung buồng.	Là ô chữ; nhập một phần tên/mã để lọc.
Trạng thái	Tất cả; Chỉ hiện giường BN nằm; Chưa có BN; Có 1 BN; Có 2 BN; Có 3 BN.	“Chỉ hiện giường BN nằm” là giường của bệnh nhân đang mở.
Tên bệnh nhân	Nhập một phần tên.	Dùng để tìm giường có bệnh nhân tương ứng.
Giường	Nhập mã hoặc tên giường.	Kết quả được sắp theo mã/tên giường.

5.2. Màu trạng thái giường

Xanh dương Chưa có BN

Xanh lá Có 1 BN

Vàng Có 2 BN

Đỏ Có từ 3 BN trở lên

Màu hỗ trợ quan sát nhanh, không thay thế kiểm tra giới hạn “Số BN” của giường. Một giường “Không giới hạn” vẫn đổi màu theo số người thực tế.

5.3. Ý nghĩa biểu tượng trên thẻ giường

＋ Thêm

Xếp bệnh nhân đang mở vào giường.

✓ Kết thúc

Kết thúc khoảng nằm giường hiện tại.

× Xóa

Xóa ghi nhận xếp sai nếu chưa gắn phiếu ngày giường.

Lịch sử

Xem nhật ký sử dụng giường theo thời gian.

5.4. Xếp bệnh nhân vào giường — từng bước và điều hệ thống tự làm

1. Kiểm tra đúng bệnh nhân và trạng thái giường hiện tại ở đầu màn hình.
2. Lọc đúng khoa/phòng/buồng và chọn thẻ giường có sức chứa phù hợp.
3. Bấm biểu tượng ＋.
4. Trong ngăn “Thêm BN vào giường”, kiểm tra tên bệnh nhân, mã giường và thời gian vào khoa tham chiếu.
5. Nhập TG chỉ định. Mặc định là thời điểm hiện tại; thời gian này không được sớm hơn thời gian vào khoa/điều trị mà hệ thống đang ghi nhận.
6. Chọn Lưu. Nếu hợp lệ, hệ thống báo MSG2663 – Xếp BN vào giường thành công!.
7. Nếu giường thuộc cùng khoa điều trị, kiểm tra phòng/giường trên hồ sơ đã chuyển sang vị trí mới và các chỉ định tương lai đã đi theo đúng phòng.
8. Hoàn tất ngăn Chỉ định dịch vụ khác được mở tiếp theo để tạo phiếu ngày giường.

Hệ thống kiểm tra trước khi lưu: sức chứa giường; thời gian chỉ định so với thời gian vào khoa; và việc bệnh nhân đã có một giường đang hoạt động hay chưa.

Chú ý thời gian: trường thời gian vào khoa hiển thị là dữ liệu tham chiếu. Nếu vẫn gặp MSG2667 dù nhìn có vẻ hợp lệ, hãy kiểm tra mốc nhập khoa/điều trị chính thức của hồ sơ và chỉnh TG chỉ định cho phù hợp.

5.5. Tác động tự động khi đổi phòng trong cùng khoa

Dữ liệu	Khi giường mới cùng khoa	Khi giường mới khác khoa	Người dùng cần kiểm tra
Phòng điều trị / phòng nằm viện / giường trên hồ sơ	Tự cập nhật sang phòng và giường mới.	Không dùng thao tác xếp giường để thay đổi khoa điều trị.	Mở lại thông tin hành chính điều trị và xác nhận đúng khoa/phòng.
Thuốc và vật tư đã kê cho tương lai	Các chỉ định có ngày sử dụng từ thời điểm xếp giường trở đi được chuyển sang phòng mới.	Không tự thay đổi theo cách chuyển phòng cùng khoa.	Kiểm tra các phiếu đã kê trước, nhất là chỉ định sắp dùng.
Suất ăn	Các suất ăn chưa chốt được chuyển sang phòng mới.	Không tự thay đổi theo cách chuyển phòng cùng khoa.	Kiểm tra suất ăn chưa chốt và điểm giao.
Phiếu đã hoàn tất/chốt	Không nên kỳ vọng bị thay đổi hồi tố.	Không tự thay đổi.	Xử lý điều chỉnh theo quy trình riêng nếu thực tế sai.

Không thay chuyển khoa bằng xếp giường: nếu chọn giường thuộc khoa khác, hãy dừng và thực hiện chuyển khoa/chuyển phòng theo quy trình chính thức. Sau đó mới xếp giường tại khoa mới để tránh hồ sơ điều trị một khoa nhưng vị trí vật lý lại thuộc khoa khác.

Khi nhiều người cùng thao tác: màu và số người trên thẻ là trạng thái tại lần tải gần nhất, còn sức chứa được kiểm tra lại khi Lưu. Nếu giường vừa thấy còn chỗ nhưng nhận MSG2662, có thể người khác đã xếp trước; tải lại danh sách và chọn giường khác, không cố lưu lặp lại.

6. Phiếu ngày giường sau khi xếp giường

Sau khi xếp giường vật lý thành công, phiên bản hiện hành mở ngăn Chỉ định dịch vụ khác ở loại dịch vụ ngày giường. Đây là bước ghi nhận dịch vụ và chi phí, không phải lặp lại thao tác xếp giường.

Thông tin được đưa sang

• Bệnh nhân và đúng đợt điều trị.
• Loại giường.
• Mã giường vừa xếp.
• Nhóm dịch vụ ngày giường.

Người dùng vẫn phải hoàn tất

• Kiểm tra thời gian bắt đầu/chỉ định.
• Chọn đúng dịch vụ ngày giường.
• Kiểm tra số lượng/tỷ lệ theo số người cùng giường.
• Lưu phiếu và xác nhận phiếu xuất hiện trong danh sách chỉ định.

6.1. Quy trình lập phiếu

1. Sau MSG2663, chờ ngăn chỉ định dịch vụ mở.
2. Kiểm tra loại dịch vụ là Ngày giường, loại giường và mã giường khớp giường vật lý vừa xếp.
3. Kiểm tra Thời gian chỉ định / TG bắt đầu. Theo điều chỉnh nghiệp vụ hiện hành, thời gian kết thúc ban đầu có thể để trống.
4. Chọn dịch vụ ngày giường phù hợp với loại giường và đối tượng bệnh nhân.
5. Nếu hệ thống cảnh báo quá số người, trùng ngày hoặc trùng giường, đọc kỹ tên bệnh nhân/ngày và xử lý theo chính sách của cơ sở; không xác nhận tiếp tục theo thói quen.
6. Nhập số lượng hoặc tỷ lệ đúng quy định; lưu phiếu.
7. Kiểm tra phiếu vừa tạo đã gắn đúng mã/loại giường. Phiếu đầu tiên phù hợp sẽ được liên kết với khoảng xếp giường vật lý.

Thông báo 2–3 bệnh nhân: MSG2677 nhắc tỷ lệ 50% khi giường có 2 BN; MSG2678 nhắc tỷ lệ 33% khi có 3 BN. Hệ thống chỉ nhắc — người dùng phải tự kiểm tra và cập nhật tỷ lệ/số lượng trong phiếu ngày giường.

6.2. Các kiểm tra có thể phát sinh tại phiếu ngày giường

Nhóm kiểm tra	Kết quả có thể xảy ra	Cách xử lý an toàn
Vượt số người của giường trong ngày	Có thể chặn bằng MSG1880 hoặc hỏi tiếp tục bằng MSG1883, tùy cấu hình.	Đối chiếu số bệnh nhân vật lý, giới hạn giường và tỷ lệ; chỉ tiếp tục khi được phép.
Nằm viện dưới số giờ quy định	MSG1881.	Kiểm tra giờ nhập viện, giờ kết thúc và quy định thanh toán của cơ sở.
Số ngày/số lượng vượt ngưỡng	MSG1885 hoặc cảnh báo tương ứng.	Kiểm tra lại khoảng ngày; tránh kê gộp sai.
Trùng ngày giường của cùng bệnh nhân	Chặn MSG1886 hoặc hỏi MSG1903.	Tìm phiếu đã có trong ngày; cập nhật phiếu cũ thay vì tạo trùng nếu phù hợp.
Trùng mã giường với bệnh nhân khác trong cùng thời gian	Chặn MSG1905 hoặc hỏi MSG1904.	Đối chiếu bệnh nhân cùng giường và điều chỉnh tỷ lệ tiền giường nếu chính sách cho phép dùng chung.
Số lượng không đúng định dạng	MSG1253/MSG1254/MSG1884.	Nhập số nguyên hoặc tỷ lệ hợp lệ theo cấu hình; một số luồng chỉ chấp nhận 0,5; 0,7 hoặc 1.
Thời gian kết thúc trước thời gian chỉ định	MSG1875.	Chỉnh thời gian kết thúc cùng ngày hoặc sau thời gian chỉ định.

7. Kết thúc giường và Xóa BN khỏi giường

7.1. Chọn đúng thao tác

Tiêu chí	Kết thúc giường	Xóa BN khỏi giường
Mục đích	Kết thúc một khoảng sử dụng hợp lệ.	Sửa ghi nhận xếp nhầm/sai.
Lịch sử	Trạng thái Kết thúc, giữ thời gian bắt đầu và kết thúc.	Trạng thái Đã xóa.
Phiếu ngày giường liên kết	Có thể tự cập nhật thời gian kết thúc nếu cấu hình bật và phiếu chưa hoàn thành.	Nếu có phiếu liên kết thì bị chặn bằng MSG2675.
Dùng khi chuyển giường bình thường	Nên dùng	Không nên dùng
Thông báo thành công	MSG2664	MSG2674

7.2. Kết thúc giường — từng bước

1. Trên đúng thẻ giường bệnh nhân đang nằm, chọn biểu tượng ✓.
2. Kiểm tra tên bệnh nhân, mã giường và thời gian bắt đầu.
3. Nhập Thời gian kết thúc; mặc định là hiện tại và không được trước thời gian bắt đầu.
4. Chọn Lưu.
5. Nếu thành công, hệ thống hiển thị MSG2664 – Kết thúc giường thành công!, cập nhật số người còn lại và lưu trạng thái Kết thúc.
6. Kiểm tra phiếu ngày giường: nếu tham số tự cập nhật bật và phiếu chưa hoàn thành, thời gian kết thúc cùng số ngày/chi phí sẽ được tính lại; nếu tham số tắt, người dùng phải cập nhật phiếu riêng.

Cách tính khi tự cập nhật: số ngày được tính theo ngày lịch, gồm cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tối thiểu 1 ngày. Phiếu đã có ngày hoàn thành sẽ không bị ghi đè tự động.

7.3. Xóa một bệnh nhân khỏi giường — từng bước

1. Chọn biểu tượng × trên đúng thẻ giường.
2. Hệ thống hỏi MSG2670 – Bạn chắc chắn muốn xóa BN khỏi giường?
3. Chọn Không nếu chưa chắc chắn. Chọn Có để hệ thống kiểm tra tiếp.
4. Nếu bệnh nhân chưa nằm giường, sai giường hoặc đã có phiếu ngày giường liên kết, hệ thống không cho xóa.
5. Nếu hợp lệ, hệ thống hiển thị MSG2674, giảm số người và lưu lịch sử “Đã xóa”.

Khi gặp MSG2675: không cố xóa. Hãy kiểm tra các số phiếu được liệt kê. Nếu khoảng nằm là hợp lệ, dùng Kết thúc giường; nếu cả phiếu và xếp giường đều tạo nhầm, xử lý/cancel phiếu theo thẩm quyền trước rồi mới xóa ghi nhận giường.

Ở một số phiên bản, trường hợp chọn sai giường khi xóa có thể hiển thị nội dung MSG2671 (“không thể kết thúc”) thay vì MSG2673 (“không thể xóa”). Cách xử lý vẫn là kiểm tra lại đúng giường bệnh nhân đang nằm.

8. Tra cứu lịch sử sử dụng giường

8.1. Dữ liệu mặc định và bộ lọc

• Mặc định: từ ngày hiện tại trừ 90 ngày đến ngày hiện tại.
• Giường đang chọn có thể được điền sẵn; xóa điều kiện này nếu muốn xem rộng hơn.
• Bộ lọc gồm: Từ ngày, Đến ngày, Phòng, Giường, Mã bệnh nhân và Tên bệnh nhân.
• Khoảng ngày được lọc theo thời gian bắt đầu sử dụng giường.
• Không tìm quá 90 ngày trong một lần. Nếu cần kỳ dài hơn, chia thành nhiều khoảng liên tiếp.
• Kết quả sắp theo thời gian bắt đầu từ cũ đến mới.

8.2. Cột kết quả và trạng thái

Cột	Cách đọc / mục đích đối soát
STT	Thứ tự bản ghi trong kết quả.
Mã bệnh nhân	Định danh bệnh nhân; dùng để tránh nhầm người trùng tên.
Mã bệnh án	Đúng đợt điều trị cần đối chiếu.
Tên bệnh nhân	Họ tên hiển thị.
Giường / Phòng	Vị trí được ghi nhận trong khoảng thời gian.
Thời gian bắt đầu / kết thúc	Khoảng sử dụng giường; so với thời gian trên phiếu ngày giường.
Thời gian ra viện	Mốc hỗ trợ đối chiếu kết thúc điều trị.
Trạng thái	Đang sử dụng, Kết thúc hoặc Đã xóa.

Cách đối soát nhanh: lọc theo mã bệnh nhân → sắp theo thời gian → kiểm tra các khoảng có chồng lấn không → so mã/loại giường và thời gian với phiếu ngày giường → xác nhận bản ghi cuối không còn “Đang sử dụng” nếu bệnh nhân đã chuyển/ra viện.

9. Cấu hình tham số ảnh hưởng luồng nghiệp vụ

Người dùng cuối không tự thay đổi các tham số này, nhưng cần biết chúng làm màn hình và cách xử lý thay đổi ra sao. Khi nghiệm thu hoặc gặp khác biệt, cung cấp đúng mã cấu hình cho quản trị hệ thống.

9.1. Tham số chính của H022

Mã cấu hình	Giá trị	Tác động người dùng	Cách kiểm tra
XEP_GIUONG.capNhatNgayKTPhieuNgayGiuong	0: không cập nhật 1: tự cập nhật	Khi =1 và Kết thúc giường, phiếu ngày giường liên kết còn để trống thời gian hoàn thành được điền thời gian kết thúc và tính lại số ngày/chi phí. Khi =0, người dùng cập nhật phiếu thủ công.	Tạo ca thử có phiếu chưa hoàn thành, kết thúc giường rồi kiểm tra thời gian và số ngày trên phiếu.
DM_GUONG.suaGiuong	0: không cho sửa các thông tin được ánh xạ 1: mã 2: tên 3: loại 4: số BN tối đa 5: tất cả Có thể ghép nhiều mã bằng dấu phẩy.	Quyết định trường danh mục giường được phép sửa. Ví dụ 1,2 cho phép sửa mã và tên theo thiết kế.	Mở Sửa giường và quan sát trường được bật. Phiên bản hiện hành vẫn áp dụng chốt bảo vệ giường đang có BN; ưu tiên hành vi màn hình thực tế.
HIS_GIUONG_DICHVU	Tùy triển khai cũ	Liên quan việc bật/tắt tự động chuyển sang form dịch vụ ngày giường. Gói hiện hành tự mở form sau khi xếp thành công.	Xếp giường thử: sau MSG2663 form ngày giường có tự mở không.

9.2. Tham số của phiếu ngày giường

Mã cấu hình	Ý nghĩa đối với người dùng	Giá trị/hành vi cần biết
CHI_DINH_GIUONG.gioKTgiuong	Đặt giờ kết thúc mặc định trên phiếu ngày giường.	Dạng giờ HH:mm:ss. Nếu có, ngày hiện tại được ghép với giờ này; vẫn phải sau TG chỉ định.
CHI_DINH_GIUONG.loadGiuongTheoPhong	Giới hạn danh sách mã giường trên phiếu theo phòng bệnh nhân.	1: chỉ tải giường của phòng hiện tại; giá trị khác: phạm vi rộng hơn theo khoa/loại giường.
CHI_DINH_GIUONG.checkSLnguoiGiuong / HIS_CHECK_SOLUONG_NGUOI_GIUONG	Kiểm tra số người dùng cùng giường trong ngày chỉ định.	1: chặn bằng MSG1880; 0: hỏi tiếp tục bằng MSG1883.
CHI_DINH_GIUONG.cbGioKeGiuong / CDDV_KEGIUONG_DUOI4H	Quy định số giờ nằm viện tối thiểu để được kê giường.	0/tắt: không kiểm tra; số khác 0: nếu thời gian nằm dưới ngưỡng, cảnh báo MSG1881.
CHI_DINH_GIUONG.canhBaoQuaSL / CDDV_KEGIUONG_QUASOLUONG	Cảnh báo khi số lượng/ngày giường được kê vượt ngưỡng.	0/tắt: không kiểm tra; giá trị khác 0: cảnh báo/xác nhận khi vượt ngưỡng.
CHI_DINH_GIUONG.checkTrungNgayGiuong / CDDV_CHK_TRUNG_TIENGIUONG	Kiểm tra cùng bệnh nhân đã có ngày giường trùng ngày.	1: chặn MSG1886; 0: xác nhận MSG1903.
CHI_DINH_GIUONG.checkTrungNgayGiuongBN / CDDV_CHK_TRUNG_TIENGIUONG_BN	Kiểm tra cùng mã giường bị kê trùng thời gian với bệnh nhân khác.	1: chặn MSG1905; 0: xác nhận MSG1904 và nhắc chỉnh tỷ lệ.
CHI_DINH_GIUONG.keGiuongTheoNgay / HIS_KEGIUONG_THEONGAY / CDDV_SONGAY_KEGIUONG	Ảnh hưởng cách xác định ngày/số lượng ngày giường.	Tùy giá trị có thể lấy mốc tiếp nhận hoặc vào khoa, có/không tính cả ngày ra. Cần thống nhất với quy định viện phí của cơ sở.

9.3. Các tham số kế thừa/triển khai đặc thù cần giữ để đối chiếu

Các mã dưới đây xuất hiện trong bộ thiết kế hoặc luồng ngày giường kế thừa. Tác dụng thực tế phụ thuộc gói cấu hình của từng cơ sở; người dùng nên dùng danh sách này khi trao đổi với quản trị, không tự suy đoán giá trị.

Mã cấu hình	Tác động đã mô tả	Lưu ý người dùng
CDDV_REQ_KEGIUONG_XML	Yêu cầu/luồng kê tiền giường theo dữ liệu XML; có thể đổi nhãn thời gian và cách nhập số ngày.	Kiểm tra trường nào bị khóa/mở trên form thực tế.
CDDV_SET_MAX_SONGAYGIUONG	Đặt số ngày giường tối đa được kê.	Nếu vượt, chia kỳ hoặc xử lý theo quy định cơ sở.
PNG_SET_NGAYGIUONG_SONGAYDT	Mặc định số ngày giường theo số ngày điều trị.	Vẫn đối chiếu ngày bắt đầu/kết thúc, không chỉ tin số mặc định.
GIUONG_TGCD_NGAYNHAPKHOA	Mặc định thời gian chỉ định bằng ngày/giờ nhập khoa.	Phù hợp ca xếp ngay khi nhập khoa; cần sửa khi thực tế khác.
CDDV_MAP_GIUONG_VATTU	Tự đưa vật tư đi kèm giường vào chỉ định.	Kiểm tra vật tư được thêm và tránh chỉ định trùng.
HIS_CHAN_MAGIUONG	Ràng buộc việc nhập/chọn mã giường trên phiếu ngày giường.	Nếu không chọn được mã, kiểm tra loại giường, khoa/phòng và tham số này.
HIS_HIEN_THI_MAGIUONG	Cho phép hiển thị mã giường bệnh nhân.	Khi tắt, đối soát bằng tên/loại/phòng và lịch sử.
HIS_NHAPGIUONG_TP	Chặn tổng số lượng ngày giường trong một ngày vượt 1, kể cả khi bệnh nhân chuyển khoa.	Trường hợp chia 0,5 ngày giữa hai khoa, tổng trong ngày không vượt 1.
HIS_CHUYEN_MBP_THEOPHONG	Trong luồng thiết kế kế thừa, quyết định việc chuyển các phiếu/chỉ định theo phòng mới khi xếp giường.	Gói hiện hành tự chuyển dữ liệu tương lai khi giường mới cùng khoa; vẫn phải kiểm tra thực tế sau khi xếp.

Biên bản cấu hình nên có: mã tham số, giá trị tại cơ sở, người phê duyệt, ngày áp dụng, tình huống kiểm thử và ảnh chụp kết quả. Đây là cách tránh cùng một hướng dẫn nhưng hai khoa vận hành khác nhau mà không biết lý do.

10. Danh mục thông báo và cách xử lý

Nội dung thông báo được giữ nguyên theo nguồn hiện hành; ký hiệu {0} sẽ được hệ thống thay bằng tên trường, mã giường, thời gian hoặc danh sách số phiếu. Một vài thông báo thiết kế cũ được giữ và đánh dấu để hỗ trợ các bản triển khai khác.

10.1. Quản lý danh mục giường — H022001

Mã	Loại	Nội dung hiển thị	Người dùng cần làm
MSG477	Cảnh báo	Dữ liệu trường {0} bắt buộc!	Điền trường được nêu rồi lưu lại.
MSG2349	Cảnh báo	Mã giường này đã sử dụng!	Chọn mã khác; không tạo hai giường đang hoạt động cùng mã.
MSG2353	Cảnh báo	Ký tự đầu tiên của mã giường phải là H, hoặc K, hoặc T, hoặc C	Sửa ký tự đầu thành một trong bốn chữ in hoa cho phép.
MSG2355	Cảnh báo	Ký tự từ vị trí thứ 2 đến vị trí thứ 4 của mã giường phải là số	Đảm bảo mã có ít nhất 4 ký tự và vị trí 2–4 là chữ số.
MSG2356	Cảnh báo	Chưa nhập trường số BN	Nhập Số BN hoặc tắt Hạn chế quá số người nếu không áp dụng.
MSG2350	Thành công	Thêm mới giường thành công!	Kiểm tra giường ở đúng nhánh phòng.
MSG2351	Cảnh báo	Giường đang có BN sử dụng không thể đổi trạng thái không sử dụng!	Kết thúc/chuyển bệnh nhân trước, sau đó đổi trạng thái.
MSG2491	Cảnh báo	Giường đang có bệnh nhân nên không thể thay đổi!	Không đổi khoa/phòng khi đang có BN; xử lý BN trước.
CONFIRM_MSG395	Xác nhận	Bạn có muốn xóa bản ghi này không?	Chọn Có chỉ khi đúng giường và không cần giữ trong danh mục.
MSG2352	Xác nhận	Xóa giường sẽ xóa cả dữ liệu bênh nhân nằm giường? Có|Không	Dừng để rà soát bệnh nhân và phiếu ngày giường; đây là thao tác rủi ro cao.
MSG2489	Theo thiết kế	Bạn chắc chắn muốn xóa tất cả BN nằm giường {0}? Có|Không	Đọc mã/tên giường tại {0}; Có = xóa toàn bộ BN đang nằm trên giường.
MSG2670	Hiện hành	Bạn chắc chắn muốn xóa BN khỏi giường? Có|Không	Ở màn hình quản lý, hiểu là xóa các BN đang hoạt động khỏi giường đã chọn; kiểm tra danh sách trước.
MSG2490	Theo thiết kế	Xóa bệnh nhân khỏi giường thành công!	Biến thể thành công ở bản thiết kế; phiên bản hiện hành có thể dùng MSG064.
MSG060	Thành công	Cập nhật thành công!	Tải lại/quan sát thông tin vừa sửa.
MSG064	Thành công	Xóa thành công!	Kiểm tra giường hoặc bệnh nhân đã biến mất đúng phạm vi.
MSG761	Lỗi	Lưu không thành công!	Không lặp lại liên tục; kiểm tra dữ liệu và tải lại để xác định đã lưu một phần hay chưa.
MSG852	Lỗi	Xảy ra lỗi, xóa không thành công!	Tải lại danh sách, xác nhận dữ liệu còn nguyên rồi liên hệ hỗ trợ nếu tái diễn.
MSG1101	Lỗi	Cập nhật không thành công	Kiểm tra trường nhập và trạng thái giường; thử lại sau khi tải mới.
MSG1694	Theo thiết kế	Chưa chọn bản ghi nào!	Chọn một giường trước khi Sửa/Xóa.

10.2. Xếp, kết thúc, xóa và lịch sử — H022003

Mã	Loại	Nội dung hiển thị	Người dùng cần làm
MSG2662	Cảnh báo	Giường đã vượt quá số lượng bệnh nhân. Vui lòng xếp giường khác!	Chọn giường khác hoặc kiểm tra lại giới hạn và số người đang nằm.
MSG2663	Thành công	Xếp BN vào giường thành công!	Tiếp tục hoàn tất phiếu ngày giường và kiểm tra phòng.
MSG2664	Thành công	Kết thúc giường thành công!	Kiểm tra trạng thái, số người và phiếu ngày giường.
MSG2665	Cảnh báo	Bệnh nhân chưa xếp giường, không thể kết thúc!	Kiểm tra bệnh nhân/đợt điều trị; không tạo kết thúc giả.
MSG2666	Cảnh báo	Bệnh nhân chưa xếp giường, không thể xóa!	Kiểm tra đúng bệnh nhân và đúng giường.
MSG2667	Cảnh báo	TG chỉ định không được nhỏ hơn thời gian vào khoa!	Chọn thời gian bằng hoặc sau mốc vào khoa/điều trị chính thức.
MSG2668	Cảnh báo	TG kết thúc giường không được nhỏ hơn TG chỉ định {0}!	Chọn thời gian kết thúc bằng hoặc sau thời gian {0}.
MSG2669	Cảnh báo	BN đang chờ nhập khoa hoặc đã kết thúc điều trị, không thể xếp giường!	Hoàn tất nhập khoa/chọn BN đang điều trị. Bản mới có thể cho BN chờ nhập khoa xem danh sách nhưng chưa chắc cho xếp.
MSG2670	Xác nhận	Bạn chắc chắn muốn xóa BN khỏi giường? Có|Không	Chỉ Có nếu đây là ghi nhận sai và đã kiểm tra không có phiếu liên kết.
MSG2671	Cảnh báo	Bệnh nhân không nằm trên giường này, không thể kết thúc!	Chọn đúng thẻ giường hiện tại của bệnh nhân.
MSG2672	Cảnh báo	Bệnh nhân đang nằm giường {0}, bạn cần kết thúc hoặc xóa bệnh nhân ở giường cũ để xếp mới!	Tìm giường {0}; Kết thúc nếu là chuyển bình thường, Xóa nếu ghi nhận cũ bị tạo nhầm.
MSG2673	Cảnh báo	Bệnh nhân không nằm trên giường này, không thể xóa!	Chọn đúng giường bệnh nhân đang nằm.
MSG2674	Thành công	Xóa BN khỏi giường thành công!	Kiểm tra lịch sử chuyển “Đã xóa” và số người đã giảm.
MSG2675	Cảnh báo	BN đang còn phiếu ngày giường {0} gắn với giường này. Không thể xóa!	Kiểm tra danh sách phiếu {0}; dùng Kết thúc hoặc xử lý phiếu sai theo thẩm quyền trước.
MSG2676	Cảnh báo	Chỉ cho phép tìm kiếm tối đa 90 ngày!	Rút ngắn khoảng ngày hoặc chia thành nhiều lần tìm.
MSG2677	Thông tin	Giường {0} có 2 BN đang nằm. Chú ý cập nhật tỷ lệ giường 50%!	Mở phiếu ngày giường và cập nhật tỷ lệ/số lượng đúng quy định.
MSG2678	Thông tin	Giường {0} có 3 BN đang nằm. Chú ý cập nhật tỷ lệ giường 33%!	Mở phiếu ngày giường và cập nhật tỷ lệ/số lượng đúng quy định.

10.3. Thông báo từ phiếu ngày giường

Mã	Loại	Nội dung hiển thị	Cách xử lý
MSG1880	Chặn	Sử dụng giường quá số lượng bệnh nhân cho phép trong ngày chỉ định'	Không lưu; đối chiếu sức chứa, bệnh nhân và tỷ lệ. Dấu nháy cuối là nội dung hiện có của thông báo.
MSG1883	Xác nhận	Sử dụng giường quá số lượng bệnh nhân cho phép trong ngày chỉ định' Bạn có muốn tiếp tục? Có|Không	Chỉ Có khi chính sách cho phép dùng chung và tỷ lệ đã được xử lý.
MSG1881	Chặn	Bệnh nhân nhập viện dưới {0} tiếng, không được phép cấp giường	Kiểm tra mốc nhập/kết thúc và ngưỡng {0} giờ.
MSG1885	Xác nhận	Bệnh nhân đã được kê giường 10 ngày bạn có muốn kê giường tiếp? Có|Không	Đối chiếu kỳ đã kê; tránh trùng hoặc vượt số ngày.
MSG1886	Chặn	BN này đã được kê giường trùng ngày {0}	Tìm phiếu ngày {0}; sửa phiếu hiện có nếu phù hợp.
MSG1903	Xác nhận	BN này đã được kê giường trùng ngày {0}. Bạn có muốn tiếp tục? Có|Không	Không tiếp tục nếu chưa xác định lý do kê trùng.
MSG1905	Chặn	Giường đang kê trùng thời gian với giường của bệnh nhân: {0}	Kiểm tra bệnh nhân {0}, khoảng giờ và mã giường.
MSG1904	Xác nhận	Giường đang kê trùng thời gian với giường của bệnh nhân: {0}. Bạn có muốn tiếp tục kê không, chú ý chỉnh sửa lại tỷ lệ tiền giường? Có|Không	Nếu được phép dùng chung, cập nhật tỷ lệ; nếu không, chọn Không và đổi giường/thời gian.
MSG1875	Cảnh báo	Thời gian Kết thúc giường phải cùng ngày hoặc lớn hơn thời gian Chỉ định	Chỉnh thời gian kết thúc.
MSG1253	Cảnh báo	Số lượng dịch vụ không được kê lẻ. Vui lòng kiểm tra lại!	Nhập số nguyên nếu cấu hình không cho kê lẻ.
MSG1254	Cảnh báo	Số lượng dịch vụ chỉ được kê lẻ đến 2 số thập phân. Vui lòng kiểm tra lại!	Giới hạn phần thập phân tối đa hai chữ số.
MSG1884	Cảnh báo	Thông tin số lượng giường chưa chính xác, SL cho phép: 0.5, 0.7 hoặc 1	Chọn một trong các tỷ lệ được phép.

11. Sổ tay xử lý tình huống

Tình huống A — Bệnh nhân cần chuyển sang giường khác trong cùng phòng/khoa

1. Kiểm tra giường mới còn chỗ.
2. Kết thúc giường cũ tại thời điểm chuyển.
3. Xếp giường mới với thời gian chỉ định bằng hoặc sau thời gian kết thúc cũ.
4. Hoàn tất/điều chỉnh phiếu ngày giường theo từng khoảng.
5. Tra lịch sử để chắc chắn không có hai khoảng “Đang sử dụng” chồng nhau.

Tình huống B — Chọn nhầm giường, chưa lập phiếu ngày giường

1. Dùng Xóa BN khỏi giường trên thẻ giường sai.
2. Xác nhận MSG2670 sau khi kiểm tra đúng bệnh nhân.
3. Xếp lại giường đúng.
4. Hoàn tất phiếu ngày giường cho giường đúng.

Tình huống C — Chọn nhầm giường nhưng đã có phiếu ngày giường

1. MSG2675 sẽ chặn xóa.
2. Ghi lại các số phiếu {0} được liệt kê.
3. Nếu khoảng nằm thực tế hợp lệ, dùng Kết thúc thay vì Xóa.
4. Nếu cả hai đều sai, người có thẩm quyền xử lý/cancel phiếu ngày giường trước.
5. Quay lại xóa ghi nhận giường và tạo lại đúng thứ tự.

Tình huống D — Xếp thành công nhưng form ngày giường không mở hoặc lưu thất bại

1. Không bấm xếp lại ngay vì giường vật lý có thể đã lưu.
2. Tải lại và kiểm tra bệnh nhân đã nằm giường chưa.
3. Nếu đã nằm, mở chức năng chỉ định dịch vụ ngày giường thủ công.
4. Chọn đúng mã/loại giường, thời gian bắt đầu và lưu phiếu.
5. Đối chiếu lại liên kết trước khi kết thúc ca.

Đây là lỗi hoàn tất một nửa quy trình: xử lý bằng cách hoàn thành bước còn thiếu, không tạo thêm một lượt xếp giường trùng.

Tình huống E — Bệnh nhân chuyển khoa

1. Kết thúc giường tại khoa cũ.
2. Hoàn tất quy trình chuyển khoa/chuyển phòng chính thức.
3. Mở hồ sơ ở khoa mới và xác nhận khoa điều trị đã đổi.
4. Xếp giường thuộc khoa mới.
5. Lập phiếu ngày giường mới/điều chỉnh theo quy định chuyển khoa.

Tình huống F — Giường hiển thị “Không sử dụng”

Giường đã bị khóa tại danh mục. Không dùng để xếp mới. Nếu cần mở lại, người có quyền vào Quản lý giường → Sửa giường → chọn Sử dụng, với điều kiện dữ liệu và quy định cơ sở cho phép.

Tình huống G — Giường có 2 hoặc 3 bệnh nhân

Đọc MSG2677/MSG2678, kiểm tra chính sách dùng chung giường và cập nhật tỷ lệ 50%/33% trên phiếu ngày giường. Sau đó đối soát tổng tỷ lệ trong cùng ngày, đặc biệt khi có chuyển khoa/phòng.

Tình huống H — Bệnh nhân chờ nhập khoa

Bản cập nhật có thể cho người dùng mở và xem danh sách giường ngay khi bệnh nhân chờ nhập khoa. Tuy nhiên, nếu lưu xếp gặp MSG2669, phải hoàn tất nhập khoa hoặc chọn đúng hồ sơ đang điều trị. Không thay đổi thời gian để vượt qua trạng thái hồ sơ.

Tình huống I — MSG761/MSG852 sau khi vừa thao tác

1. Không bấm Lưu/Xóa lặp lại liên tục.
2. Tải lại màn hình.
3. Kiểm tra trạng thái thực tế: giường đã tạo/xóa chưa, bệnh nhân còn nằm không, phiếu đã có chưa.
4. Nếu dữ liệu không rõ ràng, ghi nhận thời điểm, bệnh nhân, mã giường, nội dung MSG và liên hệ hỗ trợ.

12. Danh sách kiểm tra vận hành

Đầu ca

• Đúng cơ sở, khoa và phòng đăng nhập.
• Danh sách giường tải đủ; giường khóa có nhãn Không sử dụng.
• Bệnh nhân thực tế tại phòng khớp cây giường.
• Không có bệnh nhân đã ra/chuyển nhưng còn trạng thái Đang sử dụng.

Trước khi xếp

• Đúng bệnh nhân và đúng đợt điều trị.
• Đúng khoa/phòng/buồng và giường còn sức chứa.
• Bệnh nhân không còn giường đang dùng.
• Thời gian chỉ định không trước thời gian vào khoa.

Sau khi xếp

• Đã thấy MSG2663 và tên BN trên đúng thẻ giường.
• Phòng trên hồ sơ đúng sau khi xếp cùng khoa.
• Thuốc/vật tư tương lai và suất ăn chưa chốt đúng phòng.
• Phiếu ngày giường đã lưu đúng mã/loại/thời gian.
• Tỷ lệ 50%/33% đã xử lý nếu dùng chung giường.

Trước khi kết thúc/xóa

• Chọn đúng bệnh nhân, đúng thẻ giường.
• Đã quyết định đúng giữa Kết thúc và Xóa.
• Thời gian kết thúc không trước thời gian bắt đầu.
• Nếu xóa, đã kiểm tra không có phiếu ngày giường liên kết.
• Nếu xóa danh mục giường, đã rà soát toàn bộ BN dưới giường.

Cuối ca / đối soát

• Mỗi bệnh nhân đang nằm thực tế có đúng một giường “Đang sử dụng”.
• Không có hai khoảng giường hoạt động chồng nhau cho cùng bệnh nhân.
• Giường vật lý và phiếu ngày giường khớp mã, loại, phòng và thời gian.
• Các giường 2–3 bệnh nhân đã có tỷ lệ phù hợp.
• Bệnh nhân chuyển/ra viện không còn giường mở.
• Phiếu ngày giường của giường đã kết thúc có thời gian hoàn thành đúng, đặc biệt khi cấu hình tự cập nhật = 0.
• Các bản ghi “Đã xóa” có lý do sửa sai rõ ràng theo quy định nội bộ.

13. Hỏi đáp nhanh

Tại sao thấy giường ở Quản lý giường nhưng không thấy khi Xếp giường?

Kiểm tra trạng thái “Không sử dụng”, khoa/phòng/loại giường, bộ lọc đang nhập và tham số giới hạn danh sách theo phòng. Màn hình xếp chỉ lấy giường đang hoạt động và được phép sử dụng.

Tại sao bệnh nhân đã xếp giường nhưng chưa phát sinh chi phí?

Vì xếp giường vật lý và phiếu ngày giường là hai bước. Kiểm tra phiếu ngày giường đã được chọn dịch vụ và lưu thành công chưa.

Tại sao không xóa được bệnh nhân khỏi giường?

Thường do bệnh nhân không nằm đúng giường đang chọn, chưa có bản ghi hoạt động, hoặc đã gắn phiếu ngày giường (MSG2675). Nếu là quá trình điều trị bình thường, hãy dùng Kết thúc.

Kết thúc giường có tự kết thúc phiếu ngày giường không?

Có khi XEP_GIUONG.capNhatNgayKTPhieuNgayGiuong = 1 và phiếu liên kết chưa có ngày hoàn thành. Nếu =0 hoặc phiếu đã hoàn thành, cần kiểm tra/cập nhật riêng.

Có thể xếp giường khác khoa để chuyển khoa nhanh không?

Không nên. Xếp giường khác khoa không thay thế quy trình chuyển khoa chính thức và có thể làm vị trí vật lý lệch hồ sơ điều trị.

Tại sao màu đỏ nhưng giường vẫn có thể là “Không giới hạn”?

Màu đỏ phản ánh đang có từ 3 bệnh nhân; “Không giới hạn” phản ánh danh mục không đặt trần. Hai thông tin khác nhau. Vẫn phải tuân thủ quy định chuyên môn và thanh toán của cơ sở.

MSG2677/MSG2678 có tự đổi tỷ lệ tiền giường không?

Không. Đây là thông báo nhắc. Người dùng phải mở phiếu ngày giường và cập nhật tỷ lệ/số lượng đúng chính sách.

Muốn tìm lịch sử 6 tháng thì làm thế nào?

Chia thành các khoảng không quá 90 ngày, tìm lần lượt và đối chiếu theo mã bệnh nhân/mã bệnh án.

Sau lỗi lưu, có nên bấm lại ngay không?

Không nên. Tải lại để kiểm tra bước nào đã thành công. Đặc biệt xếp giường có thể đã lưu nhưng phiếu ngày giường chưa lưu; bấm lại có thể tạo xung đột hoặc trùng.

14. Phạm vi, nguồn hợp nhất và lưu ý phiên bản

Tài liệu này được hợp nhất từ bốn nguồn người dùng cung cấp:

• Tài liệu thiết kế H022001 — Quản lý giường.
• Tài liệu thiết kế H022003 — Xếp giường bệnh nhân, gồm bổ sung cấu hình tự cập nhật ngày kết thúc phiếu ngày giường.
• Danh sách Jira VNPT xuất ngày 19/07/2026, gồm các thay đổi về nhãn “Không sử dụng”, bệnh nhân chờ nhập khoa, đồng bộ phiếu ngày giường và sửa lỗi làm mới danh sách.
• Phiên bản giao diện và quy tắc nghiệp vụ hiện hành đi kèm, được dùng để xác định hành vi thực tế khi tài liệu thiết kế cũ có khác biệt.

Quy tắc đọc tài liệu: hành vi hiện hành được ưu tiên cho thao tác thực tế; thông báo/cấu hình trong thiết kế cũ vẫn được giữ và đánh dấu “Theo thiết kế” hoặc “Triển khai đặc thù” để hỗ trợ cơ sở đang dùng phiên bản khác.

Không thay thế quy định nội bộ: tỷ lệ tiền giường, quyền hủy phiếu, quy trình chuyển khoa và cách xử lý sai sót phải theo quy định được cơ sở phê duyệt. Khi màn hình thực tế khác tài liệu, dừng ở bước có rủi ro và liên hệ quản trị hệ thống với mã MSG/cấu hình cụ thể.

Mục tiêu của tài liệu là hướng dẫn người dùng cuối. Các phần triển khai kỹ thuật, tên thành phần chương trình và cách hệ thống trao đổi dữ liệu đã được lược bỏ; chỉ giữ quy trình, điều kiện, tác động, tham số và thông báo ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ.

H022 · Hướng dẫn Quản lý giường & Xếp giường bệnh nhân · Hợp nhất ngày 19/07/2026