H016 — Nhà thuốc bệnh viện

VNPT HIS 4.0H016
Hướng dẫn người dùng cuối

Tổng quanCách đọc & trạng thái

Chức năng

H016001 · Nhập, xuất trả thuốc từ nhà cung cấpH016002 · Nhập, xuất thuốc từ nhà thuốc khácH016003 · Duyệt dự trù, hoàn trả thuốc từ nhà thuốc khácH016004 · Quản lý hóa đơn, đơn bán hàngH016005 · Đồng bộ đơn thuốc về cổng Dược/ĐTĐTH016006 · Tra cứu thuốc bán theo ngày

VNPT HIS 4.0 · Hướng dẫn người dùng cuối

Hướng dẫn sử dụng H016 — Nhà thuốc bệnh viện

Nhập xuất, dự trù/hoàn trả, bán hàng, đồng bộ đơn và tra cứu thuốc bán theo ngày. Tài liệu giữ đầy đủ thao tác, trạng thái, trường giao diện, MSG, tham số và lưu ý có căn cứ; các chi tiết triển khai kỹ thuật đã được loại bỏ.

6chức năng

539trường/thành phần

121hành vi nghiệp vụ

68mã thông báo

Cách sử dụng tài liệu

Nguyên tắc chung trước khi thao tác

Trước khi bắt đầu

• Đăng nhập đúng cơ sở, kho và vai trò được phân quyền.
• Kiểm tra ngày làm việc, trạng thái phiếu và dữ liệu tồn hiển thị.
• Không dùng nút Hủy/Hủy duyệt/Hủy gửi để thay cho việc sửa dữ liệu.
• Với thao tác ảnh hưởng tiền hoặc tồn kho, đối chiếu chứng từ trước khi xác nhận.

Khi có cảnh báo

• Đọc mã MSG và nội dung trước khi đóng thông báo.
• Sửa đúng trường mà hệ thống đưa con trỏ tới.
• Không lặp thao tác khi chưa tra cứu lại trạng thái.
• Nếu LLD chỉ viện dẫn mã MSG, tài liệu giữ mã và điều kiện, không tự đặt nội dung.

Ý nghĩa trạng thái thường gặp

Trạng thái	Ý nghĩa sử dụng	Thao tác thường có
Tạo mới	Phiếu nháp đã lưu, chưa gửi xử lý.	Sửa, gửi, sao chép hoặc hủy phiếu tùy chức năng.
Chờ duyệt	Phiếu đã gửi và đang chờ người có quyền xử lý.	Duyệt, từ chối hoặc hủy gửi theo điều kiện.
Đã duyệt/Đã kết thúc	Phiếu đã hoàn tất bước duyệt hoặc nhập xuất.	Xem, in, ký, hoàn trả hoặc hủy duyệt khi đủ điều kiện.
Không duyệt	Phiếu đã bị từ chối.	Tra cứu và xử lý tiếp theo quy trình nội bộ.
Hủy phiếu	Phiếu không còn hiệu lực nghiệp vụ.	Có thể chỉ nhìn thấy khi tham số hiển thị phiếu hủy được bật.

H016001

Nhập, xuất trả thuốc từ nhà cung cấp

Lập phiếu nhập từ nhà cung cấp; nhập kho; xuất trả toàn phiếu, theo lô hoặc từ tồn; quản lý nhà cung cấp, hội đồng kiểm nhập, in và ký số.

223trường giao diện38hành vi LLD

Người sử dụng

Thủ kho nhà thuốc, kế toán dược, nhân viên dược được phân quyền kho.

Đường dẫn menu

Dược → Quản lý nhà thuốc → Nhập xuất thuốc từ nhà cung cấp

Vòng đời nghiệp vụ

Tạo mới→Nhập kho → Đã kết thúc→Xuất trả / Hủy nhập theo điều kiện

Nguyên tắc: nút thao tác chỉ xuất hiện khi người dùng có quyền và phiếu ở đúng trạng thái. Hãy tra cứu lại sau mỗi thao tác thay đổi trạng thái.

Quy trình sử dụng chi tiết

1. Tra cứu phiếu

   Chọn kho, thời gian, loại phiếu, hình thức Nhà cung cấp và trạng thái. Dùng danh sách để xem chứng từ, số phiếu, ngày nhập xuất, trạng thái, người duyệt và tổng tiền.

2. Mở Nhập kho

   Chọn Nhập kho; kiểm tra Kho lập, Ngày lập, Mã phiếu, Số/Ngày chứng từ, Nhà cung cấp, Người giao, chiết khấu và ghi chú.

3. Chọn hoặc thêm nhà cung cấp

   Tìm trong danh mục theo ký tự. Nếu chưa có, mở Thêm nhà cung cấp và nhập Mã, Tên, Địa chỉ, Điện thoại, Mã số thuế, Tài khoản, Ngân hàng, Ghi chú rồi Lưu.

4. Nhập chi tiết thuốc

   Chọn thuốc; nhập số lượng lớn hơn 0, đơn giá, số lô và hạn sử dụng. Hạn sử dụng không được trước ngày hiện tại. Kiểm tra nước/hãng sản xuất, đơn vị, số đăng ký, gói thầu, giá, VAT và thành tiền.

5. Khai báo hội đồng kiểm nhập

   Chọn thành viên theo danh mục khi nghiệp vụ yêu cầu. Khung hội đồng có thể mở sẵn hoặc thu gọn tùy tham số.

6. Đối chiếu tiền và công nợ

   Kiểm tra Tiền đơn, Chiết khấu, Thuế GTGT, Tổng cộng, Thanh toán và Còn lại. Tổng cộng = Tiền đơn − Tiền chiết khấu + Thuế GTGT; Còn lại = Tổng cộng − Thanh toán.

7. Lưu nháp hoặc nhập kho

   Lưu phiếu tạo trạng thái Tạo mới. Chọn Nhập kho để lưu và nhập thuốc vào kho; thành công, phiếu ở trạng thái Đã kết thúc.

8. Xuất trả nhà cung cấp

   Với phiếu Đã kết thúc, chọn Xuất trả phiếu, Xuất trả lô hoặc Xuất trả từ tồn theo tình huống. Hệ thống chặn nếu thuốc của phiếu đã được sử dụng hoặc không còn đủ điều kiện trả.

9. Hủy nhập hoặc hủy xuất trả

   Chỉ dùng khi nút hiển thị và điều kiện tồn cho phép. Sau hủy xuất trả, phiếu hoàn trả về Tạo mới theo LLD.

10. Bổ sung, sao chép, in và ký

    Thẻ Bổ sung chỉ hiện khi cấu hình cho phép. Có thể sao chép dữ liệu phiếu, xem phiếu nhập xuất, chọn đúng mẫu in, ký số hoặc hủy ký số theo quyền.

Kiểm tra trước khi xác nhận

• Mã phiếu, số chứng từ và nhà cung cấp đã nhập đầy đủ.
• Ngày lập không lớn hơn ngày hiện tại; hạn sử dụng không trước ngày hiện tại.
• Mỗi thuốc có số lượng, đơn giá, số lô và hạn sử dụng hợp lệ.
• Thuế, chiết khấu, tổng cộng, thanh toán và còn lại khớp chứng từ.
• Hội đồng kiểm nhập và nhà cung cấp đã chọn đúng khi đơn vị áp dụng.

Lưu ý quan trọng

• Nhập kho làm thay đổi trạng thái sang Đã kết thúc; cần kiểm tra kỹ lô, hạn dùng, giá và thuế trước thao tác này.
• Xuất trả hoặc hủy nhập có thể bị chặn nếu thuốc đã được sử dụng sau nhập.
• Thẻ Bổ sung và trạng thái mở/thu gọn Hội đồng kiểm nhập phụ thuộc tham số cấu hình.
• LLD ghi “3 giá trị” cho Loại phiếu nhưng lại liệt kê Tất cả, Nhập kho, Hoàn trả, YC nhập, YC xuất; hãy dùng đúng các lựa chọn thực tế đang hiển thị trên môi trường của đơn vị.

Toàn bộ thao tác và ràng buộc người dùng (38)

STT	Thao tác/hành vi	Cách dùng, điều kiện và kết quả
1	Thêm thuốc vật tư vào phiếu	Kiểm tra số lượng hợp lệ, số lượng phải lớn hơn 0. Nếu số lượng không hợp lệ sẽ cảnh báo MSG291 Kiểm tra đơn giá hợp lệ. Nếu chưa nhập sẽ cảnh báo MSG286 Kiểm tra số lô hợp lệ. Nếu chưa nhập sẽ cảnh báo MSG287 Kiểm tra hạn sử dụng hợp lệ. Nếu hạn sử dụng trước ngày hiện tại sẽ cảnh báo MSG288 Thêm thành công thì hiển thị trên lưới danh sách thuốc. Con trỏ chuyển đến ô mã vật tư Thêm thành công hiển thị các giá trị Tiền đơn, Tiền chiết khấu, Thuế GTGT, Tổng cộng, Thanh toán, Còn lại với công thức: Tổng cộng = Tiền đơn - Tiền chiết khấu + Thuế GTGT Còn lại = Tổng cộng - Thanh toán
2	Lưu phiếu	Chưa nhập thông tin mã phiếu thì cảnh báo MSG314. Con trỏ chuyển đến ô mã phiếu Ngày lập lớn hơn ngày hiện tại thì cảnh báo MSG290. Con trỏ chuyển đến ô ngày lập Chưa nhập số chứng từ thì cảnh báo MSG284. Con trỏ chuyển đến ô số chứng từ Chưa nhập nhà cung cấp thì cảnh báo MSG285. Con trỏ chuyển đến ô nhà cung cấp Chưa có danh sách thuốc thì cảnh báo MSG289. Con trỏ chuyển đến ô mã vật tư Sau khi lưu thông tin phiếu thì hiển thị thông báo MSG107 Trạng thái phiếu sau khi lưu thành công là Tạo mới Loại nhập xuất của phiếu sau khi lưu thành công là YC nhập
3	Nhập kho	Chưa nhập thông tin mã phiếu thì cảnh báo MSG314. Con trỏ chuyển đến ô mã phiếu Ngày lập lớn hơn ngày hiện tại thì cảnh báo MSG290. Con trỏ chuyển đến ô ngày lập Chưa nhập số chứng từ thì cảnh báo MSG284. Con trỏ chuyển đến ô số chứng từ Chưa nhập nhà cung cấp thì cảnh báo MSG285. Con trỏ chuyển đến ô nhà cung cấp Chưa có danh sách thuốc thì cảnh báo MSG289. Con trỏ chuyển đến ô mã vật tư Lưu thông tin phiếu và thực hiện nhập thuốc vào kho Sau khi lưu thành công thì hiển thị thông báo MSG107 Trạng thái phiếu sau khi lưu thành công là Đã kết thúc Loại nhập xuất của phiếu sau khi lưu thành công là YC nhập
4	Xuất trả phiếu nhập	Hiển thị khi phiếu nhập đang ở trạng thái Đã kết thúc Kiểm tra tồn kho các thuốc trong phiếu, nếu đã sử dụng thì cảnh báo MSG282 Sau khi xuất trả nhà cung cấp thành công thì thông báo MSG292
5	Hủy nhập kho	Hiển thị khi phiếu nhập đang ở trạng thái Đã kết thúc Kiểm tra tồn kho các thuốc trong phiếu, nếu đã sử dụng thì cảnh báo MSG282 Sau khi hủy nhập kho thành công thì thông báo MSG312 Trạng thái phiếu hoàn trả sau khi hủy xuất trả là Tạo mới
6	Xóa phiếu	Hiển thị khi phiếu nhập đang ở trạng thái Tạo mới Trạng thái phiếu sau khi xóa có giá trị là Hủy phiếu Sau khi hủy xóa thành công thì thông báo MSG313
7	Nhập kho	Mở Thẻ giao diện Nhập kho từ nhà cung cấp thuốc
8	Xuất trả lô	Mở Thẻ giao diện Xuất trả lô thuốc nhà cung cấp Mặc định các thông tin trong giao diện lấy từ phiếu nhập kho được chọn xuất trả lô: + Kho lập + Nhà cung cấp + Tiền đơn + Tiền chiết khấu + Thuế GTGT + Tổng cộng + Thanh toán + Còn lại + Danh sách thuốc Hiển thị khi trạng thái phiếu nhập là Đã kết thúc
9	Xuất trả	Mở Thẻ giao diện Xuất trả thuốc tồn kho nhà cung cấp
10	Sửa phiếu	Mở Thẻ giao diện Sửa phiếu nhập kho nhà thuốc Mặc định các thông tin trong giao diện lấy từ phiếu nhập kho được chọn sửa: + Kho lập + Ngày lập + Mã phiếu + Số chứng từ + Ngày chứng từ + Nhà cung cấp + Thêm nhà cung cấp + Người giao + Chiết khấu + Ghi chú + Tiền đơn + Tiền chiết khấu + Thuế GTGT + Tổng cộng + Thanh toán + Còn lại + Danh sách thuốc + Danh sách hội đồng kiểm nhập
11	Bổ sung	Mở Thẻ giao diện Bổ sung thuốc vào phiếu nhập kho nhà thuốc Hiển thị Thẻ theo cấu hình tham số: DUOCVATTU_HIENTHITABBOSUNG Mặc định các thông tin trong giao diện lấy từ phiếu nhập kho được chọn bổ sung: + Kho lập + Ngày lập + Mã phiếu + Số chứng từ + Ngày chứng từ + Nhà cung cấp + Thêm nhà cung cấp + Người giao + Chiết khấu + Ghi chú + Tiền đơn + Tiền chiết khấu + Thuế GTGT + Tổng cộng + Thanh toán + Còn lại + Danh sách thuốc + Danh sách hội đồng kiểm nhập
12	Tìm kiếm phiếu	Tìm kiếm phiếu dựa vào thông tin đầu vào: Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái Sau khi tìm kiếm thì trả về thông tin đầu ra: Số chứng từ, Số phiếu, Loại nhập xuất, Đối tượng nhập xuất, Trạng thái, Ngày nhập xuất, Người duyệt, Ngày duyệt, Tổng tiền Hiển thị lại danh sách phiếu Cấu hình hienThiPhieuHuy
13	Ký số	Ký số/ ký điện tử phiếu nhập kho nhà thuốc
14	Hủy ký số	Hủy ký số/ ký điện tử phiếu nhập kho nhà thuốc
15	Xem phiếu nhập xuất	Xem phiếu nhập xuất nhập kho nhà thuốc
16	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Tên kho	Hiển thị Tên kho vật tư theo phân quyền người dùng Có thể tìm kiếm kho trên danh sách chọn Khi chọn tên kho thì hiển thị lại danh sách phiếu
17	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Loại phiếu	Hiển thị loại phiếu gồm 3 giá trị: Tất cả, Nhập kho, Hoàn trả, YC nhập, YC xuất
18	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Hinh thức	Hiển thị hình thức mặc định: Nhà cung cấp
19	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Trạng thái	Hiển thị trạng thái gồm 5 giá trị: Tất cả, Tạo mới, Chờ duyệt, Đã kết thúc, Không duyệt
20	Nhấn vào phiếu trên danh sách	Hiển thị dữ liệu của các ô ngoài màn hình chính: Nơi lập, Người lập, Ngày lập, Mã phiếu, Số chứng từ, Ngày, Nguồn nhập/xuất, Tiền đơn, Phiếu yêu cầu, Tiền chiết khấu, Ghi chú, Tổng cộng, Bệnh nhân, Đã thanh toán, Danh sách thuốc vật tư tiêu hao
21	Tìm kiếm nhà cung cấp	Gợi ý nhà cung cấp trong danh mục theo ký tự gõ
22	Thêm mới nhà cung cấp	Hiển thị cửa sổ Thêm mới nhà cung cấp vào danh mục gồm các ô Mã, Tên, Địa chỉ, Điện thoại, Mã số thuế, Tài khoản, Ngân hàng, Ghi chú và nút Lưu
23	Hiển thị giá trị của ô Kho Lập	Kho lập lấy từ Tên kho Thẻ Danh sách phiếu
24	Hiển thị giá trị của ô Mã phiếu	Giá trị Mã phiếu được hiển thị mặc định theo cấu hình đánh số phiếu của đơn vị Mã phiếu không được rỗng, nếu rỗng thì cảnh báo MSG314
25	Nhập mã thuốc	Hiển thị danh sách thuốc vật tư trong danh mục theo ký tự nhập Khi chọn thuốc vật tư, tự động hiển thị các thông tin tên, Nước sản xuất, Hãng sản xuất, ĐVT, SĐK, Gói thầu, Giá bán, Thành tiền, Đơn giá VAT theo thuốc vật tư được chọn
26	Nhập số lượng	Khi nhập số lượng, tự động hiển thị các thông tin Giá bán, thành tiền, đơn giá, đơn giá VAT Khi không nhập số lượng, hệ thống sẽ cảnh báo MSG291
27	Nhập thanh toán	Khi nhập thanh toán, hệ thống sẽ tự động hiển thị lại giá trị của tiền còn lại: Còn lại = Tổng cộng - Thanh toán
28	Nhập chiết khấu	Khi nhập thanh toán, hệ thống sẽ tự động hiển thị lại giá trị của Tiền đơn, Tiền chiết khấu, Thuế GTGT, Tổng cộng, Thanh toán, Còn lại
29	Hủy xuất trả	Hiển thị khi phiếu hoàn trả đang ở trạng thái Đã kết thúc Sau khi hủy xuất trả nhà cung cấp thành công thì thông báo MSG293 Trạng thái phiếu hoàn trả sau khi hủy xuất trả là Tạo mới
30	Nhập hội đồng kiểm nhập	Hiển thị danh sách hội đồng kiểm nhập trong danh mục
31	Nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách thuốc vật tư	Hiển thị lên các ô thông tin tương ứng: Mã thuốc,Tên,Nước sản xuất,Hãng sản xuất,Số lượng,ĐVT,SĐK,Gói thầu,Giá bán,Thành tiền,Đơn giá,VAT(%),Đơn giá VAT,Số lô,Hạn sử dụng
32	Sao chép phiếu	Mở Thẻ nhập kho, mặc định các thông tin trong giao diện lấy từ phiếu đã sao chép: + Kho lập + Ngày lập + Số chứng từ + Ngày chứng từ + Nhà cung cấp + Thêm nhà cung cấp + Người giao + Chiết khấu + Ghi chú + Tiền đơn + Tiền chiết khấu + Thuế GTGT + Tổng cộng + Thanh toán + Còn lại + Danh sách thuốc + Danh sách hội đồng kiểm nhập
33	In phiếu	Hiển thị danh sách các phiếu in: In phiếu lĩnh In phiếu lĩnh thuốc In phiếu lĩnh thuốc ngoại trú In đơn thuốc ngoại trú In phiếu nợ thuốc/vật tư Phiếu xuất thuốc gây nghiện, hướng thần Phiếu lĩnh thuốc gây nghiện, hướng thần In phiếu nhập In phiếu nhập (chuyển kho) In phiếu nhập (Theo giá đông y) In phiếu nhập YHCT In phiếu nhập kho Máu In phiếu nhập kho nhà thuốc In phiếu nhập kế toán In phiếu dự trù In phiếu xuất In phiếu xuất giữa các kho Giấy thanh toán Dược Giấy thanh toán Vật tư In phiếu xuất GNHT In phiếu xuất hóa chất KHTH In phiếu trả thuốc In phiếu hoàn trả In phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ In phiếu dự trù thuốc In BB kiểm nhập hóa đơn theo giá Đông y In phiếu lĩnh thuốc/vật tư hao phí In phiếu hoàn trả thuốc/vật tư hao phí Phiếu báo hỏng mất DCCC Phiếu lĩnh thuốc/vật tư bổ sung cơ số tủ trực In phiếu hoàn trả cơ số tủ trực In phiếu nhập xuất thuốc từ nhà thuốc In biên bản trả thuốc In phiếu xuất thuốc trả kho chính In phiếu lĩnh hóa chất theo khoa phòng In phiếu lĩnh y dụng cụ theo khoa phòng In phiếu xuất trả NCC In biên bản kiểm nhập thuốc, vật tư, hóa chất hoàn trả In phiếu trả lại kho máu
34	Lưu	Lưu nhà cung cấp được thêm vào danh mục nhà cung cấp
35	Đóng	Thực hiện đóng cửa sổ thêm mới nhà cung cấp
36	Mở rộng/Thu gọn	Thực hiện mở rộng/thu gọn thông tin phiếu các trường sau: Số chứng từ, Ngày, Nguồn nhập/xuất, Tiền đơn, Phiếu yêu cầu, Tiền chiết khấu, Ghi chú, Tổng cộng, Bệnh nhân, Đã thanh toán
37	Mở rộng/Thu gọn (HĐKN)	Thực hiện mở rộng/thu gọn thông tin màn hình hội đồng kiểm nhập Mặc định mở rộng/thu gọn theo cấu hình: expandHDKN
38	Nhấn đúp vào phiếu trên danh sách	Mở Thẻ giao diện Sửa phiếu nhập kho nhà thuốc Mặc định các thông tin trong giao diện lấy từ phiếu nhập kho được chọn sửa: + Kho lập + Ngày lập + Mã phiếu + Số chứng từ + Ngày chứng từ + Nhà cung cấp + Thêm nhà cung cấp + Người giao + Chiết khấu + Ghi chú + Tiền đơn + Tiền chiết khấu + Thuế GTGT + Tổng cộng + Thanh toán + Còn lại + Danh sách thuốc + Danh sách hội đồng kiểm nhập

Danh mục trường và thành phần màn hình (223)

Đã loại các cột tên bảng, kiểu dữ liệu, hàm xử lý và dấu vết triển khai; giữ nguyên trường, bắt buộc, định dạng, mặc định và mô tả sử dụng.

STT	Trường/thành phần	Cách nhập	Ý nghĩa và cách sử dụng
1	Danh sách phiếu yêu cầu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình thông tin danh sách phiếu nhập kho
2	Tên kho Danh sách chọn	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng chọn danh sách kho nhà thuốc
3	Từ ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin từ ngày muốn thống kê danh sách phiếu nhập từ nhà cung cấp vào nhà thuốc
4	Đến ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin đến ngày muốn thống kê danh sách phiếu nhập từ nhà cung cấp vào nhà thuốc
5	Loại phiếu Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Người dùng chọn danh sách loại phiếu: Tất cả, Nhập kho, Hoàn trả, YC nhập, YC xuất
6	Hình thức Danh sách chọn	Không bắt buộc Mặc định: Nhà cung cấp	Người dùng chọn danh sách hình thức
7	Trạng thái Danh sách chọn	Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Hiển thị danh sách trạng thái: Tất cả, Tạo mới, Chờ duyệt, Đã kết thúc, Không duyệt
8	Tìm kiếm Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống tìm kiếm danh sách phiếu dựa vào thông tin Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái
9	Danh sách phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa lưới danh sách phiếu và nút sao chép phiếu
10	Danh sách phiếu Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách phiếu nhập từ nhà cung cấp sau khi nhấn nút tìm kiếm
11	Sao chép phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống hiển thị thông tin sao chép qua Thẻ phiếu nhập kho
12	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu nhập
13	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nơi lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
14	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị người lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
15	Ngày lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
16	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị mã phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
17	Mở rộng/Thu gọn Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống mở rộng/thu gọn thông tin phiếu
18	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số chứng từ (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
19	Ngày Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày chứng từ (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
20	Nguồn nhập xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nguồn nhập xuất (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
21	Lần in Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị lần in (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
22	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
23	Phiếu yêu cầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị Phiếu yêu cầu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
24	Chiết khấu (%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % chiết khấu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
25	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
26	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ghi chú (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
27	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
28	Đã thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền đã thanh toán (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
29	Bệnh nhân Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên bệnh nhân (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
30	Danh sách thuốc nhập kho Bảng dữ liệu		Hiển thị danh sách thuốc trong phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
31	Xem và Ký số Nút		Người dùng nhấn --> hiển thị pop up đăng nhập CA ký số
33	Hủy phiếu Nút		Người dùng nhấn --> hủy nhập kho từ nhà cung cấp
34	Xem phiếu nhập xuất Nút		Người dùng nhấn --> Xem phiếu nhập xuất vật tư tiêu hao
35	Nhập kho Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình nhập kho từ nhà cung cấp vào nhà thuốc
36	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu nhập
37	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho lập
38	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày lập phiếu
39	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
40	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số chứng từ
41	Ngày chứng từ Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày chứng từ
42	Nhà cung cấp Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập nhà cung cấp theo danh mục
43	Thêm nhà cung cấp Nút		Người dùng chọn để thêm nhà cung cấp mới
44	Người giao Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người giao
45	Chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập % chiết khấu
46	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
47	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn
48	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
49	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
50	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền
51	Thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số tiền đã thanh toán
52	Còn lại Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền còn lại
53	Thông tin thuốc Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu thuốc
54	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
55	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
56	Nước sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên nước sản xuất (Sau khi chọn thuốc vật tư)
57	Hãng sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị hãng sản xuất (Sau khi chọn thuốc vật tư)
58	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
59	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
60	Số đăng ký Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số đăng ký (Sau khi chọn thuốc vật tư)
61	Gói thầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị gói thầu (Sau khi chọn thuốc vật tư)
62	Giá bán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá bán (Sau khi chọn thuốc vật tư)
63	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập đơn giá
64	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập % VAT
65	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư, đơn giá, VAT)
66	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng, đơn giá, VAT)
67	Số lô Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lô
68	Hạn sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng nhập hạn sử dụng
69	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu
70	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã thuốc, Tên thuốc, Hoạt chất, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, Giá bán, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
71	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu phiếu nhập kho
72	Nhập kho Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện nhập kho
73	Hội đồng kiểm nhập Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin hội đồng kiểm nhập
74	Mở rộng/Thu gọn (HDKN) Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống mở rộng/thu gọn thông tin hội đồng kiểm nhập
75	Chọn HĐKN Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập hội đồng kiểm nhập theo danh mục
76	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng chọn ngày lập hội đồng kiểm nhập
77	Danh sách hội đồng kiểm nhập Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách hội đồng kiểm nhập đã thêm bao gồm các cột STT, Chức danh, Họ tên
78	Xuất trả Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình xuất trả thuốc tồn kho
79	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu nhập
80	Nhà cung cấp Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập nhà cung cấp theo danh mục
81	Thêm nhà cung cấp Nút		Người dùng chọn để thêm nhà cung cấp mới
82	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số chứng từ
83	Người giao Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người giao
84	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho lập
85	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người lập
86	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày lập phiếu
87	Ngày sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày sử dụng
88	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
89	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
90	Thông tin thuốc Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu thuốc
91	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
92	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
93	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
94	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
95	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi chọn thuốc vật tư)
96	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
97	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
98	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
99	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn
100	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
101	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền
102	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu
103	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã thuốc, Tên thuốc, Hoạt chất, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, Giá bán, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
104	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu phiếu xuất trả
105	Xuất trả Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện xuất trả
106	Hủy phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện hủy xuất trả
107	Xuất trả lô Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình xuất trả thuốc tồn kho theo lô của phiếu đã nhập
108	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu nhập
109	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho lập
110	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày lập phiếu
111	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
112	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng chọn số chứng từ
113	Ngày chứng từ Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày chứng từ
114	Nhà cung cấp Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nhà cung cấp
115	Thêm nhà cung cấp Nút		Người dùng chọn để thêm nhà cung cấp mới
116	Người giao Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người giao
117	Chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập % chiết khấu
118	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
119	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn
120	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
121	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
122	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền
123	Thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số tiền đã thanh toán
124	Còn lại Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền còn lại
125	Hẹn thanh toán Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng chọn ngày hẹn thanh toán
126	Thông tin thuốc Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu thuốc
127	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư bao gồm các cột Mã thuốc, Tên thuốc, Hoạt chất, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, Giá bán, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
128	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu phiếu xuất trả
129	Xuất trả Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện xuất trả
130	Hủy phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện hủy xuất trả
131	Sửa phiếu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình Sửa phiếu nhập kho nhà thuốc
132	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu nhập
133	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho lập
134	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Hiển thị ngày lập phiếu
135	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
136	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số chứng từ
137	Ngày chứng từ Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng chọn ngày chứng từ
138	Nhà cung cấp Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập nhà cung cấp
139	Thêm nhà cung cấp Nút		Người dùng chọn để thêm nhà cung cấp mới
140	Người giao Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người giao
141	Chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập % chiết khấu
142	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
143	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn
144	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
145	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
146	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền
147	Thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số tiền đã thanh toán
148	Còn lại Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền còn lại
149	Thông tin thuốc Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu thuốc
150	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã thuốc vật tư (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
151	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
152	Nước sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên nước sản xuất (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
153	Hãng sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị hãng sản xuất (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
154	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị số lượng thuốc vật tư (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
155	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
156	Số đăng ký Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số đăng ký (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
157	Gói thầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị gói thầu (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
158	Giá bán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá bán (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
159	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
160	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
161	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
162	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
163	Số lô Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị số lô (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
164	Hạn sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Hiển thị hạn sử dụng (Sau khi nhấn vào thuốc vật tư trên danh sách)
165	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư bao gồm các cột Mã thuốc, Tên thuốc, Hoạt chất, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, Giá bán, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
166	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu phiếu nhập kho
167	Nhập kho Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện nhập kho
168	Hủy phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện hủy nhập kho
169	Xóa phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Xóa phiếu nhập kho
170	Hội đồng kiểm nhập Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin hội đồng kiểm nhập
171	Mở rộng/Thu gọn (HDKN) Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống mở rộng/thu gọn thông tin hội đồng kiểm nhập
172	Chọn HĐKN Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập hội đồng kiểm nhập theo danh mục
173	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng chọn ngày lập hội đồng kiểm nhập
174	Danh sách hội đồng kiểm nhập Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách hội đồng kiểm nhập đã thêm bao gồm các cột STT, Chức danh, Họ tên
175	Bổ sung Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình Bổ sung thuốc vào phiếu đã nhập kho
176	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu nhập
177	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho lập
178	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Hiển thị ngày lập phiếu
179	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
180	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số chứng từ
181	Ngày chứng từ Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Hiển thị ngày chứng từ
182	Nhà cung cấp Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nhà cung cấp
183	Thêm nhà cung cấp Nút		Ẩn thêm nhà cung cấp mới
184	Người giao Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị người giao
185	Chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % chiết khấu
186	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ghi chú phiếu
187	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn
188	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
189	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
190	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền
191	Thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền đã thanh toán
192	Còn lại Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền còn lại
193	Thông tin thuốc Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu thuốc
194	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
195	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
196	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư (được cập nhật khi nhập đóng gói và tỷ lệ)
197	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
198	Đóng gói Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số lượng đóng gói
199	Quy cách Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng chọn quy cách đóng gói
200	Tỷ lệ Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập tỉ lệ đóng gói
201	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập đơn giá
202	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập đơn giá VAT
203	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập VAT
204	Thặng số Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thặng số
205	Giá bán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập giá bán
206	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng, giá, VAT)
207	Số lô Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lô
208	Hạn sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng nhập hạn sử dụng
209	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu
210	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã thuốc, Tên thuốc, Hoạt chất, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, Giá bán, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
211	Nhập kho Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện nhập kho
212	In phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu in
213	Khung chi tiết thêm nhà cung cấp Thành phần
214	Mã Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã nhà cung cấp
215	Tên Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập tên nhà cung cấp
216	Địa chỉ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập địa chỉ nhà cung cấp
217	Điện thoại Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số điện thoại nhà cung cấp
218	Mã số Thuế Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập mã số thuế nhà cung cấp
219	Tài khoản Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số tài khoản ngân hàng nhà cung cấp
220	Ngân hàng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập tên ngân hàng nhà cung cấp
221	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú nhà cung cấp
222	Phụ phí vận chuyển Check box	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Uncheck	Người dùng check chọn phụ phí vận chuyển
223	Lưu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống lưu lại thông tin thêm mới nhà cung cấp
224	Đóng Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống đóng cửa sổ thêm mới nhà cung cấp

Tham số cấu hình liên quan (4)

Tham số	Giá trị và cách hiểu	Mặc định	Ảnh hưởng nghiệp vụ	Liên quan
NHAPTHUOCTUNHATHUOC.hienThiPhieuHuy	Hiển thị phiếu đã hủy trên danh sách phiếu Giá trị 0: Không hiển thị; 1: Hiển thị	0	Ảnh hưởng tra cứu và đối soát: giá trị 0 có thể làm người dùng tưởng phiếu đã mất; giá trị 1 cho phép thấy phiếu hủy.
NHAPTHUOCTUNHATHUOC.suaMaPhieu	Cho phép sửa mã phiếu: Giá trị 0: Không cho phép mã phiếu; 1: Cho phép sửa mã phiếu	0	Ảnh hưởng kiểm soát số phiếu: bật cho phép thay đổi mã; cần giới hạn quyền để tránh trùng hoặc sai chuỗi chứng từ.
NHAPTHUOCTUNHATHUOC.expandHDKN	Mở sẵn khung hội đồng kiểm nhập: Giá trị 0: Thu gọn khung hội đồng kiểm nhập; 1: Mở sẵn khung hội đồng kiểm nhập	0	Chỉ thay đổi trạng thái mở/thu gọn ban đầu của khung Hội đồng kiểm nhập, không thay đổi dữ liệu đã nhập.
NHAPTHUOCTUNHATHUOC.hienTabBoSung	Hiển thị Thẻ bổ sung: Giá trị 0: Không hiển thị Thẻ bổ sung; 1: Hiển thị Thẻ bổ sung	0	Quyết định người dùng có nhìn thấy nghiệp vụ Bổ sung thuốc vào phiếu nhập hay không.

Danh mục thông báo và điều kiện xuất hiện (15)

Cách đọc: Dòng “Nguyên văn LLD” giữ đúng nội dung thông báo. Dòng “LLD chỉ viện dẫn mã” giữ mã MSG và điều kiện xuất hiện, không tự đặt câu thông báo chưa có trong nguồn.

Mã	Mức bằng chứng	Nội dung	Khi xuất hiện / tham số thay thế
MSG107	Nguyên văn LLD Information	Lưu thông tin thành công!
MSG282	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Kiểm tra tồn kho các thuốc trong phiếu, nếu đã sử dụng thì
MSG284	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Chưa nhập số chứng từ thì cảnh báo.
MSG285	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Chưa nhập nhà cung cấp thì cảnh báo.
MSG286	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu chưa nhập sẽ
MSG287	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu chưa nhập sẽ
MSG288	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu hạn sử dụng trước ngày hiện tại sẽ
MSG289	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Chưa có danh sách thuốc thì cảnh báo.
MSG290	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Ngày lập lớn hơn ngày hiện tại thì cảnh báo.
MSG291	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu số lượng không hợp lệ sẽ
MSG292	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Sau khi xuất trả nhà cung cấp thành công thì
MSG293	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Sau khi hủy xuất trả nhà cung cấp thành công thì
MSG312	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Sau khi hủy nhập kho thành công thì
MSG313	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Sau khi hủy xóa thành công thì
MSG314	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Chưa nhập thông tin mã phiếu thì cảnh báo.

Sơ đồ luồng và ảnh giao diện tham chiếu (14)

Ảnh lấy từ LLD; giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản và tham số của đơn vị.

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

H016002

Nhập, xuất thuốc từ nhà thuốc khác

Lập, gửi duyệt, sửa, sao chép, hoàn trả, in và theo dõi phiếu nhập xuất giữa các nhà thuốc/kho.

106trường giao diện26hành vi LLD

Người sử dụng

Nhân viên nhà thuốc lập dự trù hoặc hoàn trả giữa các kho theo phân quyền.

Đường dẫn menu

Dược → Quản lý nhà thuốc → Nhập xuất thuốc từ nhà thuốc khác

Vòng đời nghiệp vụ

Tạo mới→Chờ duyệt→Đã duyệt / Không duyệt

Nguyên tắc: nút thao tác chỉ xuất hiện khi người dùng có quyền và phiếu ở đúng trạng thái. Hãy tra cứu lại sau mỗi thao tác thay đổi trạng thái.

Quy trình sử dụng chi tiết

1. Tra cứu

   Chọn kho, khoảng ngày, loại phiếu, hình thức và trạng thái. Nhấn Tìm kiếm; chọn phiếu để xem thông tin chung và chi tiết thuốc.

2. Lập phiếu Dự trù

   Mở Dự trù, chọn Kho xuất/Kho lập theo phân quyền; kiểm tra Ngày lập, Ngày sử dụng, Mã phiếu và Ghi chú.

3. Thêm thuốc

   Gõ mã hoặc tên thuốc trong tồn kho; kiểm tra đơn vị, đơn giá, VAT và thành tiền. Nhập số lượng lớn hơn 0, không vượt số lượng khả dụng.

4. Xử lý thuốc hết hạn

   Khi đánh dấu Thuốc vật tư hết hạn, hệ thống tự thêm các mặt hàng hết hạn vào danh sách; phải rà soát kỹ số lượng trước khi lưu.

5. Lưu và gửi

   Lưu thành công, phiếu ở Tạo mới. Chọn Gửi yêu cầu để chuyển sang Chờ duyệt.

6. Lập Hoàn trả

   Mở Hoàn trả và nhập đúng thuốc, số lượng, kho nhận; kiểm tra Tổng cộng = Tiền đơn + Thuế GTGT.

7. Sửa, sao chép, hủy gửi hoặc hủy phiếu

   Chỉ thực hiện theo trạng thái. Hủy gửi đưa Chờ duyệt về Tạo mới; Hủy phiếu chỉ áp dụng với Tạo mới. Sao chép tạo dữ liệu khởi đầu cho phiếu mới, cần kiểm tra lại ngày và mã phiếu.

8. Xem, in và ký

   Xem phiếu nhập xuất; chọn đúng mẫu in; ký số hoặc hủy ký số khi được phân quyền.

Kiểm tra trước khi xác nhận

• Kho xuất và kho nhận đúng nghiệp vụ; người dùng có quyền với kho.
• Mã phiếu hợp lệ, không rỗng, không trùng.
• Ngày lập không lớn hơn ngày hiện tại.
• Số lượng từng thuốc lớn hơn 0 và không vượt tồn khả dụng.
• Phiếu sao chép đã được đổi các thông tin mang tính thời điểm và mã phiếu.

Lưu ý quan trọng

• Nút thao tác phụ thuộc trạng thái; không thấy nút thường là do phiếu không ở trạng thái phù hợp hoặc thiếu quyền.
• Phiếu đã hủy mặc định không hiển thị nếu tham số hiện phiếu hủy bằng 0.
• Khi dùng danh sách thuốc hết hạn, cần kiểm tra từng lô/mặt hàng để tránh hoàn trả nhầm.
• LLD H016002 ghi nhãn Hình thức mặc định là “Xuất TVT tiêu hao khoa phòng”, không đồng nhất với phạm vi nhà thuốc khác; hãy căn cứ nhãn thực tế trên môi trường và kho đang thao tác.

Toàn bộ thao tác và ràng buộc người dùng (26)

STT	Thao tác/hành vi	Cách dùng, điều kiện và kết quả
1	Thêm thuốc vật tư vào phiếu	Kiểm tra thuốc khả dụng trong kho. Nếu hết tồn thì đưa ra cảnh báo MSG183. Con trỏ chuyển đến ô nhập số lượng Kiểm tra số lượng hợp lệ, số lượng phải lớn hơn 0. Nếu số lượng không hợp lệ sẽ cảnh báo MSG174 Thêm thành công thì hiển thị trên lưới danh sách thuốc. Con trỏ chuyển đến ô mã vật tư
2	Lưu phiếu	Chưa nhập thông tin mã phiếu thì cảnh báo MSG182. Con trỏ chuyển đến ô mã phiếu Ngày lập lớn hơn ngày hiện tại thì cảnh báo MSG173. Con trỏ chuyển đến ô ngày lập Chưa có danh sách thuốc thì cảnh báo MSG172. Con trỏ chuyển đến ô mã vật tư Sau khi lưu thông tin phiếu vào hệ thống thì hiển thị thông báo MSG107. Trạng thái phiếu sau khi lưu thành công là Tạo mới Loại nhập xuất của phiếu sau khi lưu thành công là YC xuất
3	Gửi yêu cầu lên khoa dược	Hiển thị khi phiếu đang ở trạng thái Tạo mới Trạng thái phiếu sau khi gửi yêu cầu là Chờ duyệt
4	Hủy gửi yêu cầu lên khoa dược	Hiển thị khi phiếu đang ở trạng thái Chờ duyệt Trạng thái phiếu sau khi gửi yêu cầu là Tạo mới
5	Dự trù	Mở màn hình Chi tiết phiếu dự trù
6	Hoàn trả	Mở màn hình Chi tiết hoàn trả
7	Sửa phiếu	Mở màn hình Sửa phiếu dự trù nhà thuốc Mặc định các thông tin trong lấy từ phiếu được chọn sửa: + Kho + Nơi lập + Người lập + Ngày lập + Ngày sử dụng + Mã phiếu + Ghi chú + Tiền đơn + Thuế GTGT + Tổng cộng + Danh sách thuốc
8	Tìm kiếm phiếu	Tìm kiếm phiếu dựa vào thông tin đầu vào: Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái Sau khi tìm kiếm thì trả về thông tin đầu ra: Số chứng từ, Số phiếu, Loại nhập xuất, Đối tượng nhập xuất, Trạng thái, Ngày nhập xuất, Người duyệt, Ngày duyệt, Tổng tiền Hiển thị lại danh sách phiếu Cấu hình DUOC_NHATHUOC_HIENTHIPHIEUHUY
9	Ký số	Ký số/ ký điện tử phiếu dự trù/hoàn trả vật tư tiêu hao
10	Hủy ký số	Hủy ký số/ ký điện tử phiếu dự trù/hoàn trả vật tư tiêu hao
11	Hủy phiếu	Hiển thị khi trạng thái phiếu là Tạo mới Trạng thái phiếu sau khi hủy có giá trị là Hủy phiếu Sau khi hủy sẽ không còn hiển thị lên danh sách phiếu Hủy phiếu thành công sẽ hiển thị thông báo MSG180
12	Xem phiếu nhập xuất	Xem phiếu nhập xuất dự trù/hoàn trả vật tư tiêu hao
13	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Tên kho	Hiển thị Tên kho vật tư theo phân quyền người dùng Có thể tìm kiếm kho trên danh sách chọn Khi chọn tên kho thì hiển thị lại danh sách phiếu
14	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Loại phiếu	Hiển thị loại phiếu gồm 3 giá trị: Tất cả, YC nhập, YC xuất
15	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Hinh thức	Hiển thị hình thức mặc định: Xuất TVT tiêu hao khoa phòng
16	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Trạng thái	Hiển thị trạng thái gồm 5 giá trị: Tất cả, Tạo mới, Chờ duyệt, Đã duyệt, Không duyệt
17	Nhấn vào phiếu trên danh sách	Hiển thị dữ liệu của các ô ngoài màn hình chính: Nơi lập, Người lập, Ngày lập, Mã phiếu, Số chứng từ, Ngày, Nguồn nhập/xuất, Tiền đơn, Phiếu yêu cầu, Tiền chiết khấu, Ghi chú, Tổng cộng, Bệnh nhân, Đã thanh toán, Danh sách thuốc vật tư tiêu hao
18	Hiển thị giá trị của ô Kho	Kho xuất lấy từ danh sách kho được phân quyền
19	Hiển thị giá trị của ô Mã phiếu	Giá trị Mã phiếu được hiển thị mặc định theo cấu hình đánh số phiếu của đơn vị Mã phiếu không được trùng, nếu trùng thì cảnh báo MSG184 Mã phiếu không được rỗng, nếu rỗng thì cảnh báo MSG182
20	Ô chọn Thuốc vật tư hết hạn	Khi check Tự động thêm các thuốc vật tư hết hạn vào lưới danh sách thuốc vật tư thay vì gõ thủ công
21	Nhập mã vật tư	Hiển thị danh sách vật tư tồn kho theo ký tự nhập Khi chọn vật tư, tự động hiển thị các thông tin tên vật tư, đơn vị tính, đơn giá, % VAT, đơn giá VAT, thành tiền
22	Nhập số lượng	Khi nhập số lượng, tự động hiển thị các thông tin Thành tiền, Tiền đơn, Thuế GTGT, Tổng cộng. Tổng cộng = Tiền đơn + Thuế GTGT Khi nhập vượt quá số lượng khả dụng trong kho, hệ thống sẽ cảnh báo MSG183 Khi không nhập số lượng, hệ thống sẽ cảnh báo MSG174
23	In phiếu	Hiển thị danh sách các phiếu in: In phiếu lĩnh In phiếu lĩnh thuốc In phiếu lĩnh thuốc ngoại trú In đơn thuốc ngoại trú In phiếu nợ thuốc/vật tư Phiếu xuất thuốc gây nghiện, hướng thần Phiếu lĩnh thuốc gây nghiện, hướng thần In phiếu nhập In phiếu nhập (chuyển kho) In phiếu nhập (Theo giá đông y) In phiếu nhập YHCT In phiếu nhập kho Máu In phiếu nhập kho nhà thuốc In phiếu nhập kế toán In phiếu dự trù In phiếu xuất In phiếu xuất giữa các kho Giấy thanh toán Dược Giấy thanh toán Vật tư In phiếu xuất GNHT In phiếu xuất hóa chất KHTH In phiếu trả thuốc In phiếu hoàn trả In phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ In phiếu dự trù thuốc In BB kiểm nhập hóa đơn theo giá Đông y In phiếu lĩnh thuốc/vật tư hao phí In phiếu hoàn trả thuốc/vật tư hao phí Phiếu báo hỏng mất DCCC Phiếu lĩnh thuốc/vật tư bổ sung cơ số tủ trực In phiếu hoàn trả cơ số tủ trực In phiếu nhập xuất thuốc từ nhà thuốc In biên bản trả thuốc In phiếu xuất thuốc trả kho chính In phiếu lĩnh hóa chất theo khoa phòng In phiếu lĩnh y dụng cụ theo khoa phòng In phiếu xuất trả NCC In biên bản kiểm nhập thuốc, vật tư, hóa chất hoàn trả In phiếu trả lại kho máu
24	Mở rộng/Thu gọn	Thực hiện mở rộng/thu gọn thông tin phiếu các trường sau: Số chứng từ, Ngày, Nguồn nhập/xuất, Tiền đơn, Phiếu yêu cầu, Tiền chiết khấu, Ghi chú, Tổng cộng, Bệnh nhân, Đã thanh toán
25	Nhấn đúp vào phiếu trên danh sách	Mở màn hình Sửa phiếu dự trù nhà thuốc Mặc định các thông tin trong lấy từ phiếu được chọn sửa: + Kho + Nơi lập + Người lập + Ngày lập + Ngày sử dụng + Mã phiếu + Ghi chú + Tiền đơn + Thuế GTGT + Tổng cộng + Danh sách thuốc
26	Sao chép phiếu	Mở Thẻ Dự trù, mặc định các thông tin trong giao diện lấy từ phiếu đã sao chép: + Kho + Nơi lập + Người lập + Ngày lập + Ngày sử dụng + Ghi chú + Tiền đơn + Thuế GTGT + Tổng cộng + Danh sách thuốc

Danh mục trường và thành phần màn hình (106)

Đã loại các cột tên bảng, kiểu dữ liệu, hàm xử lý và dấu vết triển khai; giữ nguyên trường, bắt buộc, định dạng, mặc định và mô tả sử dụng.

STT	Trường/thành phần	Cách nhập	Ý nghĩa và cách sử dụng
1	Danh sách phiếu yêu cầu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình danh sách phiếu
2	Tên kho Danh sách chọn	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng chọn danh sách kho yêu cầu dự trù
3	Từ ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin từ ngày muốn thống kê danh sách phiếu dự trù
4	Đến ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin đến ngày muốn thống kê danh sách phiếu dự trù
5	Loại phiếu Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Người dùng chọn danh sách loại phiếu: Tất cả, Phiếu yêu cầu nhập, Phiếu yêu cầu xuất
6	Hình thức Danh sách chọn	Không bắt buộc Mặc định: Nhập xuất giữa các kho	Người dùng chọn danh sách hình thức. Mặc định là Nhập xuất giữa các kho
7	Trạng thái Danh sách chọn	Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Hiển thị danh sách trạng thái: Tất cả, Tạo mới, Chờ duyệt, Đã duyệt, Không duyệt
8	Tìm kiếm Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống tìm kiếm danh sách phiếu dựa vào thông tin Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái
9	Danh sách phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa lưới danh sách phiếu và nút sao chép phiếu
10	Danh sách phiếu Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách phiếu dự trù sau khi nhấn nút tìm kiếm
11	Sao chép phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống hiển thị thông tin sao chép qua Thẻ phiếu dự trù
12	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nơi lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
13	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị người lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
14	Ngày lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
15	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị mã phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
16	Mở rộng/Thu gọn Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống mở rộng/thu gọn thông tin phiếu
17	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số chứng từ (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
18	Ngày Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày chứng từ (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
19	Nguồn nhập xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nguồn nhập xuất (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
20	Lần in Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị lần in (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
21	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
22	Phiếu yêu cầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị Phiếu yêu cầu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
23	Chiết khấu (%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % chiết khấu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
24	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
25	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ghi chú (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
26	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
27	Đã thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền đã thanh toán (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
28	Bệnh nhân Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên bệnh nhân (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
29	Ký số Nút		Người dùng nhấn --> hiển thị pop up đăng nhập CA ký số
30	Hủy ký số Nút		Người dùng nhấn --> hiển thị pop up đăng nhập CA hủy ký số
31	Hủy phiếu Nút		Người dùng nhấn --> hủy phiếu dự trù
32	Hủy gửi duyệt Nút		Người dùng nhấn --> hủy gửi yêu cầu lên khoa dược
33	Xem phiếu nhập xuất Nút		Người dùng nhấn --> Xem phiếu nhập xuất
34	Danh sách thuốc dự trù Bảng dữ liệu		Hiển thị danh sách thuốc trong phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
35	Dự trù Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình chi tiết Dự trù thuốc
36	Kho Danh sách chọn	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng chọn kho xuất thuốc
37	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho yêu cầu dự trù
38	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người tạo phiếu
39	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày lập phiếu
40	Ngày sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày sử dụng
41	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
42	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
43	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
44	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
45	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
46	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
47	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
48	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi chọn thuốc vật tư)
49	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
50	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
51	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu (Kiểm tra số lượng yêu cầu và số lượng khả dụng trong kho)
52	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
53	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền thuế GTGT (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
54	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
55	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã vật tư, Tên vật tư, Hoạt chất (Biệt dược), Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
56	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu tất cả thông tin của phiếu vào hệ thống
57	Gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Gửi yêu cầu duyệt phiếu lên khoa dược chờ duyệt
58	Hủy gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Hủy gửi yêu cầu lên khoa dược
59	Hoàn trả Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình chi tiết Hoàn trả thuốc
60	Kho Danh sách chọn	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng chọn kho xuất thuốc
61	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho yêu cầu dự trù
62	Thuốc vật tư hết HSD Check box	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng check trạng thái thuốc vật tư hết hạn sử dụng
63	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày lập phiếu
64	Ngày sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày sử dụng
65	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
66	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
67	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn
68	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
69	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền
70	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
71	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
72	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
73	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
74	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
75	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi chọn thuốc vật tư)
76	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
77	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
78	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu (Kiểm tra số lượng yêu cầu và số lượng khả dụng trong kho)
79	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư bao gồm các cột Mã thuốc, Tên thuốc, Hoạt chất, Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, Giá bán, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
80	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu phiếu hoàn trả
81	Gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Gửi yêu cầu duyệt phiếu lên khoa dược chờ duyệt
82	Sửa phiếu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình chi tiết Sửa phiếu dự trù thuốc
83	Kho Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho lập
84	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho yêu cầu dự trù
85	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị người tạo phiếu
86	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng chọn ngày lập phiếu
87	Ngày sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng chọn ngày sử dụng
88	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
89	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
90	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
91	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
92	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
93	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
94	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
95	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi chọn thuốc vật tư)
96	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
97	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
98	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu (Kiểm tra số lượng yêu cầu và số lượng khả dụng trong kho)
99	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
100	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền thuế GTGT (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
101	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
102	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã vật tư, Tên vật tư, Hoạt chất (Biệt dược), Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
103	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu tất cả thông tin của phiếu vào hệ thống
104	Gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Gửi yêu cầu duyệt phiếu lên khoa dược chờ duyệt
105	Hủy phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hủy phiếu dự trù
106	In phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu in

Tham số cấu hình liên quan (2)

Tham số	Giá trị và cách hiểu	Mặc định	Ảnh hưởng nghiệp vụ	Liên quan
H016002.DUOC_NHATHUOC_HIENTHIPHIEUHUY	Hiển thị phiếu đã hủy trên danh sách phiếu Giá trị 0: Không hiển thị; 1: Hiển thị	0	Ảnh hưởng tra cứu và đối soát: giá trị 0 có thể làm người dùng tưởng phiếu đã mất; giá trị 1 cho phép thấy phiếu hủy.
H016002.DUOC_NHATHUOC_SUAMAPHIEU	Cho phép sửa mã phiếu: Giá trị 0: Không cho phép mã phiếu; 1: Cho phép sửa mã phiếu	0	Ảnh hưởng kiểm soát số phiếu: bật cho phép thay đổi mã; cần giới hạn quyền để tránh trùng hoặc sai chuỗi chứng từ.

Danh mục thông báo và điều kiện xuất hiện (8)

Cách đọc: Dòng “Nguyên văn LLD” giữ đúng nội dung thông báo. Dòng “LLD chỉ viện dẫn mã” giữ mã MSG và điều kiện xuất hiện, không tự đặt câu thông báo chưa có trong nguồn.

Mã	Mức bằng chứng	Nội dung	Khi xuất hiện / tham số thay thế
MSG107	Nguyên văn LLD Information	Lưu thông tin thành công!
MSG172	Nguyên văn LLD Warning	Danh sách vật tư không được rỗng
MSG173	Nguyên văn LLD Warning	Ngày lập không được lớn hơn ngày hiện tại
MSG174	Nguyên văn LLD Warning	Số lượng không đúng
MSG180	Nguyên văn LLD Information	Hủy phiếu thành công
MSG182	Nguyên văn LLD Warning	Mã phiếu không đúng
MSG183	Nguyên văn LLD Warning	Số lượng không được lớn hơn số lượng khả dụng
MSG184	Nguyên văn LLD Warning	Trùng số phiếu

Sơ đồ luồng và ảnh giao diện tham chiếu (8)

Ảnh lấy từ LLD; giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản và tham số của đơn vị.

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

H016003

Duyệt dự trù, hoàn trả thuốc từ nhà thuốc khác

Tra cứu, kiểm tra, điều chỉnh và duyệt hoặc từ chối phiếu dự trù/hoàn trả giữa các nhà thuốc.

75trường giao diện23hành vi LLD

Người sử dụng

Thủ kho hoặc nhân viên dược có quyền duyệt phiếu giữa các kho/nhà thuốc.

Đường dẫn menu

Dược → Quản lý nhà thuốc → Duyệt dự trù, hoàn trả thuốc từ nhà thuốc khác

Vòng đời nghiệp vụ

Chờ duyệt→Đã duyệt / Không duyệt→Hủy duyệt → Chờ duyệt

Nguyên tắc: nút thao tác chỉ xuất hiện khi người dùng có quyền và phiếu ở đúng trạng thái. Hãy tra cứu lại sau mỗi thao tác thay đổi trạng thái.

Quy trình sử dụng chi tiết

1. Tìm phiếu

   Chọn kho, khoảng ngày, loại Dự trù/Hoàn trả, hình thức Nhập xuất giữa các kho và trạng thái. Nhấn Tìm kiếm.

2. Mở chi tiết

   Chọn phiếu và mở Duyệt. Kiểm tra nơi/người lập, ngày, chứng từ, mã phiếu, kho xuất, ghi chú, tiền và toàn bộ danh sách thuốc.

3. Kiểm tra hoặc điều chỉnh thuốc

   Thuốc lấy từ kho xuất. Số lượng phải hợp lệ và lớn hơn 0; sau thay đổi cần kiểm tra lại giá, thành tiền, đơn giá VAT và Tổng cộng.

4. Chấp nhận

   Nhập ngày duyệt hợp lệ, không lớn hơn ngày hiện tại; chọn Chấp nhận. Thành công, phiếu chuyển sang Đã duyệt.

5. Từ chối

   Chọn Từ chối, đọc thông báo xác nhận và xác nhận khi không thể đáp ứng. Phiếu chuyển sang Không duyệt.

6. Hủy duyệt hoặc hủy gửi

   Hủy duyệt chỉ với Đã duyệt và đưa về Chờ duyệt. Hủy gửi chỉ với Chờ duyệt và đưa về Tạo mới.

7. Xem, in, ký

   Dùng Xem phiếu nhập xuất, In, Ký số/Hủy ký số khi nút hiển thị và người dùng có quyền.

Kiểm tra trước khi xác nhận

• Loại phiếu Dự trù hoặc Hoàn trả đã chọn đúng.
• Kho xuất, kho nhận, thuốc, số lượng và đơn vị đã được đối chiếu.
• Ngày duyệt hợp lệ và không lớn hơn ngày hiện tại.
• Đã kiểm tra kết quả tiền và VAT sau mọi điều chỉnh số lượng.

Lưu ý quan trọng

• Từ chối là quyết định nghiệp vụ; luôn đọc xác nhận trước khi tiếp tục.
• Hủy duyệt làm phiếu quay lại Chờ duyệt và có thể ảnh hưởng quy trình nhập xuất giữa kho.
• LLD không khai báo tham số riêng cho màn hình này; quyền và tham số chung vẫn có thể chi phối việc hiển thị nút.

Toàn bộ thao tác và ràng buộc người dùng (23)

STT	Thao tác/hành vi	Cách dùng, điều kiện và kết quả
1	Chấp nhận duyệt phiếu	Chưa nhập ngày duyệt thì cảnh báo MSG185. Con trỏ chuyển đến ô ngày duyệt Ngày duyệt lớn hơn ngày hiện tại thì cảnh báo MSG186. Con trỏ chuyển đến ô ngày duyệt Sau khi duyệt thành công thì ẩn Nút Chấp nhận. Trạng thái phiếu sau khi duyệt thành công là Đã duyệt Duyệt phiếu thành công hiển thị thông báo MSG188
2	Từ chối duyệt phiếu	Khi từ chối thì hiển thị thông báo MSG187 cho người dùng xác nhận có muốn từ chối hay không. Trạng thái phiếu sau khi Từ chối là Không duyệt
3	Duyệt	Mở Thẻ màn hình Chi tiết duyệt phiếu, hiển thị mặc định các thông tin trong lấy từ phiếu được chọn: Nơi lập Người lập Ngày duyệt Lần in Số chứng từ Ngày chứng từ Mã phiếu Kho xuất Chiết khấu Ghi chú Tiền đơn Tiền chiết khấu Tổng cộng Đã Thanh toán Hiển thị danh sách vật tư
4	Sửa phiếu	Mở Thẻ màn hình Chi tiết sửa phiếu, hiển thị mặc định các thông tin trong lấy từ phiếu được chọn: Nơi lập Người lập Ngày duyệt Lần in Số chứng từ Ngày chứng từ Mã phiếu Kho xuất Chiết khấu Ghi chú Tiền đơn Tiền chiết khấu Tổng cộng Đã Thanh toán Hiển thị danh sách vật tư
5	Tìm kiếm phiếu	Tìm kiếm phiếu dựa vào thông tin đầu vào: Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái Sau khi tìm kiếm thì trả về thông tin đầu ra: Số chứng từ, Số phiếu, Loại nhập xuất, Đối tượng nhập xuất, Trạng thái, Ngày nhập xuất, Người duyệt, Ngày duyệt, Tổng tiền Hiển thị lại danh sách phiếu
6	Ký số	Ký số/ ký điện tử phiếu dự trù/hoàn trả nhà thuốc
7	Hủy ký số	Hủy ký số/ ký điện tử phiếu dự trù/hoàn trả nhà thuốc
8	Hủy duyệt phiếu	Hiển thị khi trạng thái phiếu là Đã duyệt Trạng thái phiếu sau khi hủy duyệt có giá trị là Chờ duyệt Hủy phiếu thành công sẽ hiển thị thông báo MSG163
9	Hủy gửi duyệt	Hiển thị khi trạng thái phiếu là Chờ duyệt Sau khi hủy gửi trạng thái phiếu là Tạo mới Hủy gửi duyệt thành công sẽ hiển thị thông báo MSG177 Nút sẽ ẩn sau khi hủy gửi duyệt Hiển thị lại danh sách phiếu, cập nhật trạng thái phiếu
10	Xem phiếu nhập xuất	Xem phiếu nhập xuất dự trù/hoàn trả nhà thuốc
11	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Tên kho	Hiển thị Tên kho vật tư theo phân quyền người dùng Có thể tìm kiếm kho trên danh sách chọn Khi chọn tên kho thì hiển thị lại danh sách phiếu
12	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Loại phiếu	Hiển thị loại phiếu gồm 3 giá trị: Tất cả, Dự trù, Hoàn trả
13	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Hinh thức	Hiển thị hình thức mặc định: Nhập xuất giữa các kho
14	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Trạng thái	Hiển thị trạng thái gồm 5 giá trị: Tất cả, Tạo mới, Chờ duyệt, Đã duyệt, Không duyệt
15	Nhấn vào phiếu trên danh sách	Hiển thị dữ liệu của các ô ngoài màn hình chính: Nơi lập, Người lập, Ngày lập, Mã phiếu, Số chứng từ, Ngày, Nguồn nhập/xuất, Tiền đơn, Phiếu yêu cầu, Tiền chiết khấu, Ghi chú, Tổng cộng, Bệnh nhân, Đã thanh toán, Danh sách thuốc vật tư nhà thuốc
16	Nhập mã thuốc	Hiển thị danh sách thuốc vật tư trong kho xuất Khi chọn thuốc vật tư, tự động hiển thị các thông tin tên, Nước sản xuất, Hãng sản xuất, ĐVT, SĐK, Gói thầu, Giá bán, Thành tiền, Đơn giá VAT theo thuốc vật tư được chọn
17	Nhập số lượng	Khi nhập số lượng, tự động hiển thị các thông tin Giá bán, thành tiền, đơn giá, đơn giá VAT Khi không nhập số lượng, hệ thống sẽ cảnh báo MSG174
18	Thêm thuốc vật tư vào phiếu	Kiểm tra số lượng hợp lệ, số lượng phải lớn hơn 0. Nếu số lượng không hợp lệ sẽ cảnh báo MSG174 Thêm thành công thì hiển thị trên lưới danh sách thuốc. Con trỏ chuyển đến ô mã vật tư Thêm thành công hiển thị các giá trị Tiền đơn, Thuế GTGT, Tổng cộng, Còn lại với công thức: Tổng cộng = Tiền đơn + Thuế GTGT
19	Gửi yêu cầu lên khoa dược	Hiển thị khi phiếu đang ở trạng thái Tạo mới Trạng thái phiếu sau khi gửi yêu cầu là Chờ duyệt
20	Hủy gửi yêu cầu lên khoa dược	Hiển thị khi phiếu đang ở trạng thái Chờ duyệt Trạng thái phiếu sau khi gửi yêu cầu là Tạo mới
21	In phiếu	Hiển thị danh sách các phiếu in: In phiếu lĩnh In phiếu lĩnh thuốc In phiếu lĩnh thuốc ngoại trú In đơn thuốc ngoại trú In phiếu nợ thuốc/vật tư Phiếu xuất thuốc gây nghiện, hướng thần Phiếu lĩnh thuốc gây nghiện, hướng thần In phiếu nhập In phiếu nhập (chuyển kho) In phiếu nhập (Theo giá đông y) In phiếu nhập YHCT In phiếu nhập kho Máu In phiếu nhập kho nhà thuốc In phiếu nhập kế toán In phiếu dự trù In phiếu xuất In phiếu xuất giữa các kho Giấy thanh toán Dược Giấy thanh toán Vật tư In phiếu xuất GNHT In phiếu xuất hóa chất KHTH In phiếu trả thuốc In phiếu hoàn trả In phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ In phiếu dự trù thuốc In BB kiểm nhập hóa đơn theo giá Đông y In phiếu lĩnh thuốc/vật tư hao phí In phiếu hoàn trả thuốc/vật tư hao phí Phiếu báo hỏng mất DCCC Phiếu lĩnh thuốc/vật tư bổ sung cơ số tủ trực In phiếu hoàn trả cơ số tủ trực In phiếu nhập xuất thuốc từ nhà thuốc In biên bản trả thuốc In phiếu xuất thuốc trả kho chính In phiếu lĩnh hóa chất theo khoa phòng In phiếu lĩnh y dụng cụ theo khoa phòng In phiếu xuất trả NCC In biên bản kiểm nhập thuốc, vật tư, hóa chất hoàn trả In phiếu trả lại kho máu
22	Mở rộng/Thu gọn	Thực hiện mở rộng/thu gọn thông tin phiếu các trường sau: Số chứng từ, Ngày, Nguồn nhập/xuất, Tiền đơn, Phiếu yêu cầu, Tiền chiết khấu, Ghi chú, Tổng cộng, Bệnh nhân, Đã thanh toán
23	Nhấn đúp vào phiếu trên danh sách	Mở Thẻ màn hình Chi tiết sửa phiếu, hiển thị mặc định các thông tin trong lấy từ phiếu được chọn: Nơi lập Người lập Ngày duyệt Lần in Số chứng từ Ngày chứng từ Mã phiếu Kho xuất Chiết khấu Ghi chú Tiền đơn Tiền chiết khấu Tổng cộng Đã Thanh toán Hiển thị danh sách vật tư

Danh mục trường và thành phần màn hình (75)

Đã loại các cột tên bảng, kiểu dữ liệu, hàm xử lý và dấu vết triển khai; giữ nguyên trường, bắt buộc, định dạng, mặc định và mô tả sử dụng.

STT	Trường/thành phần	Cách nhập	Ý nghĩa và cách sử dụng
1	Danh sách phiếu yêu cầu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình danh sách phiếu
2	Tên kho Danh sách chọn	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng chọn danh sách kho, tủ trực khoa phòng
3	Từ ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin từ ngày muốn thống kê danh sách phiếu dự trù hoàn trả thuốc từ nhà thuốc khác
4	Đến ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin đến ngày muốn thống kê danh sách phiếu dự trù hoàn trả thuốc từ nhà thuốc khác
5	Loại phiếu Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Người dùng chọn danh sách loại phiếu: Tất cả, Dự trù, Hoàn trả
6	Hình thức Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Nhập xuất giữa các kho	Người dùng chọn danh sách hình thức. Mặc định là Nhập xuất giữa các kho
7	Trạng thái Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Hiển thị danh sách trạng thái: Tất cả, Chờ duyệt, Đã duyệt, Không duyệt
8	Tìm kiếm Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống tìm kiếm danh sách phiếu dựa vào thông tin Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái
9	Danh sách phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa lưới danh sách phiếu
10	Danh sách phiếu Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách phiếu dự trù, hoàn trả sau khi nhấn nút tìm kiếm
11	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nơi lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
12	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị người lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
13	Ngày lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
14	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị mã phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
15	Mở rộng/Thu gọn Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống mở rộng/thu gọn thông tin phiếu
16	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số chứng từ (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
17	Ngày Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày chứng từ (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
18	Nguồn nhập xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nguồn nhập xuất (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
19	Lần in Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị lần in (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
20	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
21	Phiếu yêu cầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị Phiếu yêu cầu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
22	Chiết khấu (%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % chiết khấu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
23	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
24	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ghi chú (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
25	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
26	Đã thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền đã thanh toán (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
27	Bệnh nhân Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên bệnh nhân (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
28	Ký số Nút		Người dùng nhấn --> hiển thị pop up đăng nhập CA ký số
29	Hủy ký số Nút		Người dùng nhấn --> hiển thị pop up đăng nhập CA hủy ký số
30	Hủy duyệt Nút		Người dùng nhấn --> hủy duyệt phiếu dự trù/hoàn trả
31	Hủy gửi duyệt Nút		Người dùng nhấn --> hủy gửi yêu cầu lên khoa dược
32	Xem phiếu nhập xuất Nút		Người dùng nhấn --> Xem phiếu nhập xuất dự trù/hoàn trả
33	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu		Hiển thị danh sách thuốc trong phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
34	Duyệt phiếu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình duyệt dự trù/hoàn trả
35	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho lập
36	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên người lập phiếu
37	Ngày duyệt Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày duyệt phiếu
38	Lần in Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị số lần in phiếu
39	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số chứng từ
40	Ngày chứng từ Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Hiển thị ngày chứng từ
41	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
42	Kho xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị kho xuất thuốc
43	Chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % chiết khấu
44	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
45	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn
46	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu
47	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền
48	Đã Thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đã thanh toán
49	Danh sách vật tư Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã vật tư, Tên vật tư, Hoạt chất (Biệt dược), Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
50	Chấp nhận Nút		Người dùng nhấn --> Chấp nhận duyệt phiếu
51	Từ chối Nút		Người dùng nhấn --> Từ chối duyệt phiếu
52	Sửa phiếu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình điều chỉnh bổ sung thuốc
53	Kho Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho xuất
54	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho yêu cầu
55	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị người tạo phiếu
56	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng chọn ngày lập phiếu
57	Ngày sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng chọn ngày sử dụng
58	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị mã phiếu
59	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
60	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
61	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
62	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
63	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
64	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
65	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi chọn thuốc vật tư)
66	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
67	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
68	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu (Kiểm tra số lượng yêu cầu và số lượng khả dụng trong kho)
69	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (Sau khi thêm thuốc vào phiếu)
70	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền thuế GTGT (Sau khi thêm thuốc vào phiếu)
71	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (Sau khi thêm thuốc vào phiếu)
72	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã vật tư, Tên vật tư, Hoạt chất (Biệt dược), Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
73	Gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Gửi yêu cầu duyệt phiếu lên khoa dược chờ duyệt
74	Hủy gửi duyệt Nút		Người dùng nhấn --> Hủy gửi yêu cầu duyệt phiếu
75	In phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu in

Tham số cấu hình liên quan (0)

LLD không khai báo tham số riêng cho chức năng này.

Danh mục thông báo và điều kiện xuất hiện (7)

Cách đọc: Dòng “Nguyên văn LLD” giữ đúng nội dung thông báo. Dòng “LLD chỉ viện dẫn mã” giữ mã MSG và điều kiện xuất hiện, không tự đặt câu thông báo chưa có trong nguồn.

Mã	Mức bằng chứng	Nội dung	Khi xuất hiện / tham số thay thế
MSG163	Nguyên văn LLD Information	Hủy duyệt phiếu thành công
MSG174	Nguyên văn LLD Warning	Số lượng không đúng
MSG177	Nguyên văn LLD Information	Hủy gửi duyệt thành công
MSG185	Nguyên văn LLD Warning	Ngày duyệt không hợp lệ
MSG186	Nguyên văn LLD Warning	Ngày duyệt không được lớn hơn ngày hiện tại
MSG187	Nguyên văn LLD Information	Xác nhận từ chối duyệt phiếu	Xác nhận hoặc Hủy
MSG188	Nguyên văn LLD Information	Duyệt phiếu thành công

Sơ đồ luồng và ảnh giao diện tham chiếu (7)

Ảnh lấy từ LLD; giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản và tham số của đơn vị.

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

H016004

Quản lý hóa đơn, đơn bán hàng

Bán thuốc cho khách lẻ hoặc theo đơn; quản lý phiếu, thu tiền, duyệt xuất kho, in và xử lý trả thuốc.

118trường giao diện27hành vi LLD

Người sử dụng

Nhân viên bán thuốc, thủ kho nhà thuốc, kế toán dược và người duyệt phát được phân quyền.

Đường dẫn menu

Dược → Quản lý nhà thuốc → Quản lý đơn bán hàng

Vòng đời nghiệp vụ

Tạo mới→Chờ duyệt→Đã duyệt→Trả thuốc / Hủy theo điều kiện

Nguyên tắc: nút thao tác chỉ xuất hiện khi người dùng có quyền và phiếu ở đúng trạng thái. Hãy tra cứu lại sau mỗi thao tác thay đổi trạng thái.

Quy trình sử dụng chi tiết

1. Chọn kho bán

   Chọn kho được phân quyền cho loại Bán thuốc khách lẻ. Nếu đổi kho khi danh sách đã có thuốc, hệ thống yêu cầu xác nhận và có thể xóa danh sách thuốc đã nhập.

2. Chọn nguồn đơn

   Có thể bán trực tiếp hoặc mở danh sách đơn thuốc. Tìm theo ngày, mã phiếu, mã bệnh nhân và tình trạng; chọn đúng đơn để đưa thông tin bệnh nhân cùng thuốc sang màn bán.

3. Nhập người mua và người kê

   Kiểm tra khách hàng/bệnh nhân, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên quan. Chọn bác sĩ trong danh mục hoặc Tự kê đơn theo nghiệp vụ.

4. Thêm thuốc

   Tìm theo mã, tên hoặc hoạt chất trong tồn kho của kho đã chọn. Kiểm tra số lượng khả dụng, giá bán, hoạt chất, hàm lượng và đơn vị. Số lượng phải lớn hơn 0 và không vượt khả dụng.

5. Kiểm tra đơn giá và tổng tiền

   Đối chiếu giá bán, số lượng, thành tiền từng dòng và tổng tiền. Nếu thuốc đã thu tiền, dòng có thể được đánh dấu màu; không xóa thuốc đã thanh toán.

6. Lưu nháp

   Nếu nút Lưu phiếu được cấu hình hiển thị, dùng Lưu để tạo phiếu Tạo mới. Phiếu Tạo mới có thể sửa, sao chép hoặc hủy theo điều kiện.

7. Bán thuốc

   Chọn Bán thuốc để lưu phiếu ở Chờ duyệt. Hệ thống kiểm tra kho, mã phiếu và tồn; nếu thuốc không đủ tồn, giao dịch bị chặn.

8. Thu tiền và duyệt phát

   Mặc định phải có phiếu thu và mọi thuốc phải được thanh toán trước khi Duyệt phát. Chỉ khi tham số bán thuốc viện phí có giá trị 2 mới bỏ qua kiểm tra thu tiền. Duyệt thành công thực hiện xuất kho và cập nhật trạng thái.

9. In chứng từ

   Chọn đúng In hóa đơn, In đơn thuốc hoặc In phiếu trả. Kiểm tra tên khách hàng, thuốc, số lượng, đơn giá và thành tiền trên bản in.

10. Hủy gửi hoặc hủy duyệt

    Hủy gửi chỉ áp dụng khi Chờ duyệt và có thể bị chặn nếu thuốc đã thanh toán. Hủy duyệt bị chặn khi đã duyệt kế toán, đã ký số, đã chốt tồn, phiếu đã hủy hoặc người thao tác không đúng vai trò theo cấu hình.

11. Trả thuốc khi phiên bản đã triển khai

    Chọn phiếu Đã duyệt rồi mở Trả thuốc. Nhập tên khách hàng, lý do, chứng từ kèm theo và số lượng trả; số lượng trả không vượt số lượng còn lại. Dùng Trả thuốc & in để tạo phiếu trả và in chứng từ.

12. Hoàn tất và đối soát

    Tra cứu lại phiếu theo kho/ngày/trạng thái; kiểm tra trạng thái thanh toán, trạng thái xuất kho và tổng tiền. Với phiếu trả, kiểm tra thời điểm thuốc được cộng lại kho theo tham số hoàn tiền trả thuốc.

Kiểm tra trước khi xác nhận

• Đúng kho, đúng khách hàng/bệnh nhân và đúng đơn thuốc.
• Mỗi thuốc còn đủ số lượng khả dụng; số lượng nhập lớn hơn 0.
• Giá, thành tiền và tổng tiền đã được đối chiếu trước Bán thuốc.
• Phiếu thu và từng thuốc đã thanh toán trước Duyệt phát, trừ khi đơn vị chủ động cấu hình ngoại lệ.
• Phiếu chưa bị hủy, chưa chốt tồn, chưa ký số hoặc duyệt kế toán khi cần hủy duyệt.
• Phiếu trả nằm trong giới hạn số ngày trả và số lượng trả không vượt số lượng còn lại.

Lưu ý quan trọng

• Duyệt phát là bước ảnh hưởng trực tiếp đến tồn kho và doanh thu; không thực hiện khi thông tin thanh toán hoặc số lượng chưa được đối chiếu.
• Tham số cho phép duyệt không cần thu viện phí là ngoại lệ có ảnh hưởng tiền; chỉ quản trị được ủy quyền mới nên thay đổi.
• Quyền Hủy duyệt có thể giới hạn cho người duyệt hoặc người tạo; không đổi tham số chỉ để vượt kiểm soát trách nhiệm.
• Thời điểm cộng thuốc trả về kho phụ thuộc tham số hoàn tiền trả thuốc; cần thống nhất với quy trình hoàn tiền của đơn vị.
• Trong bản Jira xuất ngày 17/07/2026, layToaMuaNgoai còn ở Open/Testing và quy trình Trả thuốc HCM còn Open. Không mặc định hai phần này đã có trên mọi môi trường; cần kiểm tra phiên bản triển khai trước khi vận hành.
• LLD có trường giao diện cho Trả thuốc nhưng bảng hành vi chưa mô tả đầy đủ toàn bộ nút Trả thuốc & in, Hủy gửi duyệt và Hủy phiếu của phiếu trả; tài liệu chỉ giữ các điều kiện được ghi rõ, không bổ sung quy tắc chưa có nguồn.

Toàn bộ thao tác và ràng buộc người dùng (27)

STT	Thao tác/hành vi	Cách dùng, điều kiện và kết quả
1	Hiển thị kho	Hiển thị danh sách kho được phân quyền theo: Loại KCB: Dược Loại kê: Bán thuốc cho khách lẻ Nhân viên: nhân viên đăng nhập Khi người dùng chọn lại kho, nếu lưới đã có thuốc rồi báo MSG2506 Nếu người dùng xác nhận, xoá lưới thuốc đã gõ.
2	Tìm kiếm phiếu	Tìm kiếm phiếu dựa vào thông tin đầu vào: Tên kho, Thời gian tạo phiếu nằm trong khoảng từ ngày đế ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái Hiển thị danh sách phiếu theo cấu hình hienThiPhieuDaHuy gồm các cột: STT, # (Thao tác), Số phiếu, Tên bệnh nhân, Ngày nhập xuất, Trạng thái, Thanh toán, Ghi chú.
3	Nhấn vào phiếu trên danh sách	Hiển thị dữ liệu của các ô thông tin phiếu: Khách hàng, mã phiếu, ngày lập, tổng tiền, kho lập, ghi chú, người lập. Hiển thị danh sách chi tiết đơn thuốc
4	Nhấn đúp vào phiếu để sửa phiếu ( Chỉ thực hiện được khi phiếu trạng thái tạo mới)	Khi người dùng double nhấn vào phiếu, chuyển qua màn hình Thẻ Bán thuốc, hiển thị thông tin phiếu và danh sách thuốc của đơn thuốc được chọn lên màn hình dưới dạng màn hình Sửa phiếu, để người dùng sửa phiếu.
5	Sao chép phiếu	Người dùng nhấn --> Hệ thống hiển thị thông tin sao chép qua Thẻ Bán thuốc. Gồm thông tin Kho lập, danh sách thuốc.
6	Mở rộng/Thu gọn	Thực hiện mở rộng/thu gọn thông tin phiếu các trường sau: Kho lập, ghi chú, ngày lập
7	Hủy duyệt	Hiển thị xác nhận MSG1191 Nếu đồng ý, hệ thống kiểm tra: phiếu đã duyệt kế toán phiếu đã được duyệt kế toán dược báo MSG1906 phiếu đã ký số báo MSG1907 Khoá chốt tồn kho đã chốt tồn báo MSG1908 trạng thái khác đã duyệt trạng thái không phải Đã duyệt báo MSG1909 phiếu đã huỷ phiếu đã hủy báo MSG1645 phiếu có phiếu có trạng thái phát/nhập thuốc không cho phép hoàn tác báo MSG1911 Nếu cấu hình nguoiHuyPhieu = 1: Chỉ người duyệt được huỷ duyệt, nếu khác báo MSG1913 Nếu cấu hình nguoiHuyPhieu = 2: Chỉ người tạo mới huỷ duyệt được, nếu khác báo MSG2435 Thực hiện huỷ duyệt phiếu Nếu thành công báo MSG280 (nếu nhấn Huỷ gửi duyệt ở màn hình danh sách phiếu: hiển thị lại danh sách phiếu), thất bại báo MSG1437
8	Hủy gửi duyệt	Kiểm tra: trạng thái khác chờ duyệt trạng thái không phải Chờ duyệt báo MSG1909 phiếu đã có thuốc thanh toán báo MSG2551, ko thực hiện Huỷ gửi duyệt phiếu đã huỷ phiếu đã hủy báo MSG1645 phiếu thuộc trường hợp không cho hủy gửi báo MSG1804 Huỷ thành công báo MSG1805 --> hiển thị lại danh sách phiếu (nếu nhấn Huỷ gửi duyệt ở màn hình danh sách phiếu: hiển thị lại danh sách phiếu, nếu ở màn bán thuốc: hiển thị lại màn hình bán thuốc về trạng thái màn hình sửa phiếu) Thất bại báo MSG2436 Quy tắc bổ sung ngày 16/07/2026: Nếu phiếu là phiếu trả kiểm tra: Nếu hoanTienTraThuoc = 0: trừ kho lại số lượng thuốc trả trong phiếu trả
9	Duyệt phát	Kiểm tra nếu cả phiếu chưa thanh toán thì báo MSG2545 và không thực hiện duyệt, nếu pharmaBanThuocVienPhi = 2 bỏ qua kiểm tra thu tiền nếu tồn tại thuốc chưa thu tiền báo MSG2437 hiển thị lại danh sách thuốc và không thực hiện duyệt, nếu pharmaBanThuocVienPhi = 2 bỏ qua kiểm tra thu tiền trạng thái khác chờ duyệt trạng thái không phải Chờ duyệt báo MSG1909 phiếu đã huỷ phiếu đã hủy báo MSG1645 Thực hiện duyệt phiếu Nếu thành công báo MSG311, hiển thị lại danh sách phiếu (nếu nhấn Duyệt phát ở màn hình danh sách phiếu: hiển thị lại danh sách phiếu) Thất bại báo MSG814
10	Huỷ phiếu	Hiển thị xác nhận MSG347 Nếu đồng ý thực hiện kiểm tra Nếu trạng thái phiếu khác tạo mới báo MSG2438 Nếu xoá thành công báo MSG313, hiển thị lại màn hình bán thuốc về các thông tin khởi tạo, nếu thất bại báo MSG814
11	Mở Thẻ Bán thuốc	Mở thẻ bán thuốc
12	Hiển thị bác sĩ	Hiển thị tên bác sĩ lấy từ danh mục nhân viên những nhân viên có chức danh bác sĩ. Và Lựa chọn Tự kê đơn hiển thị đầu danh sách. Người dùng nhập bác sĩ kê thuốc Người dùng có thể gõ tìm kiếm bác sĩ
13	Hiển thị danh sách đơn thuốc bệnh nhân	Hiển thị màn hình danh sách bệnh nhân
14	Nhập mã thuốc	Hiển thị danh sách thuốc vật tư tồn kho có tên hoặc hoặc mã hoặc hoạt chất khớp theo ký tự nhập tại kho đã chọn Khi chọn thuốc vật tư, tự động hiển thị các thông tin: STT, Mã thuốc, Tên thuốc, Hoạt chất, Hàm lượng, Đơn vị, SL khả dụng, Giá bán theo thuốc vật tư được chọn
15	Nhập số lượng	Khi nhập số lượng, tự động hiển thị các thông tin thành tiền Khi không nhập số lượng, hệ thống sẽ cảnh báo MSG174
16	Thêm thuốc vật tư vào phiếu	Nếu số lượng <= 0 báo MSG418 Nếu số lượng kê > số lượng khả dụng báo MSG316 Thêm thuốc vật tư vào phiếu Tính lại tổng tiền Con trỏ quay lại ô mã thuốc để nhập tiếp
17	Lưu phiếu	Kiểm tra Nếu chưa chọn kho, báo MSG319 Tạo mã phiếu mới: mã phiếu hiện tại + 1, bắt đầu từ 1. Kiểm tra mã phiếu mới, nếu đã có báo MSG2439 Thực hiện lưu phiếu và phiếu được lưu trạng thái tạo mới Thành công báo MSG107 Lưu thành công phiếu ở trạng thái Tạo mới. -->Hiển thị lại thông tin màn hình bán thuốc trạng thái sửa phiếu, hiển thị mã phiếu lên ô mã phiếu. Thất bại báo MSG814
18	Bán thuốc	'Kiểm tra Nếu chưa chọn kho, báo MSG319 Tạo mã phiếu mới: mã phiếu hiện tại + 1, bắt đầu từ 1. Kiểm tra mã phiếu mới, nếu đã có báo MSG2439 Thực hiện lưu phiếu và phiếu được lưu trạng thái chờ duyệt Trong quá trình lưu: Nếu thuốc không còn đủ số lượng tồn báo MSG2441 Lưu thành công phiếu ở trạng thái Chờ duyệt. -->Hiển thị lại danh sách thuốc màn hình bán thuốc, hiển thị mã phiếu lên ô mã phiếu, khóa tất cả các ô thông tin trừ các nút.
19	In phiếu	Người dùng nhấn để in phiếu Hiển thị các lựa chọn: In hóa đơn, In đơn thuốc, In phiếu trả
20	Huỷ	Người dùng nhấn để hiển thị lại các ô thông tin trên màn hình trạng thái khởi tạo để thêm phiếu mới.
21	Hiển thị chi tiết danh sách thuốc của đơn được chọn	Khi nhấn vào đơn thuốc trên danh sách, hiển thị chi tiết danh sách đơn thuốc của đơn thuốc được chọn, gồm các cột: Mã thuốc, Tên thuốc, Số lượng, Đơn vị, Ngày dùng, Đường dùng
22	Tìm kiếm đơn thuốc	Hiển thị danh sách đơn thuốc theo các tiêu chí tìm kiếm, ngày, mã phiếu ( nếu có nhập), mã bệnh nhân ( nếu có nhập), tình trạng Nếu layToaMuaNgoai = 0: Danh sách bệnh nhân chỉ hiển thị toa Kê thuốc nhà thuốc Nếu layToaMuaNgoai = 1: Danh sách bệnh nhân chỉ hiển thị toa Kê thuốc nhà thuốc + Kê thuốc mua ngoài
23	Chọn đơn thuốc	Người dùng nhấn vào đơn thuốc cần duyệt, sau đó nhấn chọn để chọn đơn đơn Nếu chưa chọn đơn MSG376 Hiển thị thông tin đơn thuốc vừa chọn vào màn hình bán thuốc, bao gồm thông tin phiếu và danh sách chi tiết đơn thuốc.
24	Đóng	Người dùng nhấn để đóng màn hình danh sách đơn thuốc.
25	Hiển thị danh sách thuốc ( ở màn hình bán thuốc)	Hiển thị lại danh sách thuốc ở màn hình bán thuốc
26	Xoá thuốc trên danh sách thuốc ( ở màn hình bán thuốc)	Hiện thị xác nhận MSG1966 Nếu đồng ý: Kiểm tra nếu thuốc đã thanh toán rồi báo MSG2552 Nếu thuốc chưa thanh toán thực hiện xoá giữ khả dụng và xoá thuốc trong phiếu Hiển thị lại danh sách thuốc EV025
27	Huỷ ( màn hình phiếu trả)	Người dùng nhấn để hiển thị lại các ô thông tin trên màn hình trạng thái khởi tạo để thêm phiếu trả mới.

Danh mục trường và thành phần màn hình (118)

Đã loại các cột tên bảng, kiểu dữ liệu, hàm xử lý và dấu vết triển khai; giữ nguyên trường, bắt buộc, định dạng, mặc định và mô tả sử dụng.

STT	Trường/thành phần	Cách nhập	Ý nghĩa và cách sử dụng
1	Danh sách phiếu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình thông tin danh sách phiếu
2	Tên kho Danh sách chọn	Nhập/chọn Bắt buộc Mặc định: Kho đầu tiên trong danh sách kho được phân quyền	Hiển thị danh sách kho được phân quyền theo: Loại KCB: Dược Loại kê: Bán thuốc cho khách lẻ Nhân viên: nhân viên đăng nhập Người dùng chọn kho để ra thuốc
3	Khoảng ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin từ ngày đến ngày muốn thống kê danh sách phiếu
4	Loại phiếu Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Người dùng chọn danh sách loại phiếu: Tất cả, YC xuất, YC Nhập
5	Hình thức Danh sách chọn	Không bắt buộc Mặc định: Bán thuốc cho khách lẻ	Người dùng chọn danh sách hình thức
6	Trạng thái Danh sách chọn	Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Hiển thị danh sách trạng thái: Tất cả, Tạo mới, Chờ duyệt, Đã duyệt
7	Tìm kiếm Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống tìm kiếm danh sách phiếu dựa vào thông tin Tên kho, Khoảng ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái
8	Danh sách phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa lưới danh sách phiếu và nút sao chép phiếu
9	Danh sách phiếu Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách phiếu sau khi nhấn nút tìm kiếm Khi người dùng nhấn vào 1 phiếu trên danh sách, hiển thị thông tin phiếu ở màn hình thông tin phiếu, bao gồm thông tin phiếu và danh sách chi tiết thuốc Khi người dùng double nhấn vào phiếu, chuyển qua màn hình Thẻ Bán thuốc, hiển thị thông tin phiếu và danh sách thuốc của đơn thuốc được chọn lên màn hình dưới dạng màn hình Sửa phiếu. ( Chỉ thực hiện được khi phiếu trạng thái tạo mới)
10	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu
11	Khách hàng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên khách hàng(khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
12	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị mã phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
13	Ngày lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
14	Tổng tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
15	Mở rộng/Thu gọn Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống mở rộng/thu gọn thông tin phiếu
16	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị kho lập(khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
17	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ghi chú (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
18	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị người lập (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
19	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu		Hiển thị danh sách thuốc trong phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách), gồm các cột: STT, Mã thuốc, Tên thuốc, Hàm lượng, Hoạt chất, Đơn vị, SL yêu cầu, Đơn giá, Thành tiền, Số lô, Hạn sử dụng
20	Hủy duyệt Nút	Định dạng: Khóa	Chỉ hiện khi chọn phiếu bán thuốc, phiếu trạng thái đã duyệt Người dùng nhấn --> hủy duyệt phiếu
21	Hủy gửi duyệt Nút	Định dạng: Khóa	Chỉ hiện khi chọn phiếu bán thuốc hoặc trả thuốc trạng thái chờ duyệt Người dùng nhấn --> hủy gửi phiếu lên khoa dược chờ duyệt
22	Duyệt phát Nút	Định dạng: Khóa	Chỉ hiện khi chọn phiếu bán thuốc, trạng thái chờ duyệt Người dùng nhấn --> Duyệt phiếu
23	… (Thao tác danh sách phiếu) Nút		Người dùng nhấn vào hiển thị menu Thao tác: Sửa phiếu Sao chép phiếu ( chỉ hiển thị khi chọn phiếu bán thuốc) Huỷ phiếu
24	Sửa phiếu Nút	Định dạng: Khóa	Chỉ Enable khi phiếu bán thuốc hoặc phiếu trả trạng thái tạo mới Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình sửa phiếu
25	Huỷ phiếu Nút	Định dạng: Khóa	Chỉ Enable khi phiếu bán thuốc hoặc phiếu trả trạng thái tạo mới Người dùng nhấn --> Xoá phiếu
26	Sao chép phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống hiển thị thông tin sao chép qua Thẻ Bán thuốc
27	Bán thuốc Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình bán thuốc
28	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu
29	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Kho đầu tiên trong danh sách kho được phân quyền	Hiển thị danh sách kho được phân quyền theo: Loại KCB: Dược Loại kê: Bán thuốc cho khách lẻ Nhân viên: nhân viên đăng nhập Người dùng chọn kho để ra thuốc
30	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: Khóa Mặc định: Ngày hiện tại
31	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc
32	Bác sĩ Combo search	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tự kê đơn	Hiển thị tên bác sĩ lấy từ danh mục nhân viên những nhân viên có chức danh bác sĩ. Và Lựa chọn Tự kê đơn hiển thị đầu danh sách. Người dùng nhập bác sĩ kê thuốc Người dùng có thể gõ tìm kiếm bác sĩ
33	Khách hàng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc Mặc định: KHÁCH LẺ	Hiển thị mặc định là KHÁCH LẺ Người dùng có thể nhập lại tên bệnh nhân
34	Loại khách Nhóm thông tin	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Khách lẻ	Màn hình chứa check box loại khách hàng. Người dùng có thể chọn 1 trong 2 lựa chọn Khách lẻ hoặc Bệnh nhân
35	Khách lẻ Radio nút	Nhập/chọn Không bắt buộc	Check khách lẻ Hiển thị làm mới lại các ô thông tin phiếu và thuốc ở màn hình Bán Thuốc
36	Bệnh nhân Radio nút	Nhập/chọn Không bắt buộc	Check bệnh nhân để chọn đơn thuốc bệnh nhân đã được kê từ phòng khám Hiển thị làm mới lại các ô thông tin phiếu và thuốc ở màn hình Bán Thuốc Hiển thị danh sách đơn thuốc của bệnh nhân
37	SĐT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số điện thoại bệnh nhân
38	Địa chỉ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập địa chỉ bệnh nhân
39	Năm sinh Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: Chỉ cho nhập số >0	Người dùng nhập năm sinh bệnh nhân
40	Giới tính Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng chọn Giới tính bệnh nhân
41	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
42	Thông tin thuốc Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu thuốc
43	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã hoặt tên hoặc hoat chất thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn Người dùng enter để focus đến ô tiếp theo là Số lượng
44	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
45	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
46	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: Chỉ cho nhập số >0 Mặc định: 0	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư, sau đó enter để thêm thuốc vào phiếu Khi người dùng nhập số lượng, tính lại ô thành tiền = số lượng * đơn giá
47	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị đơn giá
48	Đường dùng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đường dùng của thuốc vật tư, lấy từ danh mục (Sau khi chọn thuốc vật tư)
49	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
50	Thêm thuốc Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu
51	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột STT, Xoá ( chỉ hiển thị khi phiếu ở trạng thái tạo mới và chờ duyệt), Trạng thái, Mã thuốc, Tên thuốc, Hàm lượng, Hoạt chất, Đơn vị, SL yêu cầu, Đơn giá, Thành tiền, Số lô, Hạn sử dụng Nếu thuốc đã thanh toán hiển thị màu xanh Khi nhấn xoá kiểm tra EV026
52	Lưu phiếu Nút		Ẩn hiện theo cấu hình hienNutLuuPhieu Người dùng nhấn --> Lưu phiếu Hiển thị mã phiếu lên ô mã phiếu
53	Bán thuốc Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện bán thuốc
54	Hủy duyệt Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái đã duyệt Người dùng nhấn --> hủy duyệt phiếu
55	Hủy gửi duyệt Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái chờ duyệt Người dùng nhấn --> hủy gửi phiếu lên khoa dược chờ duyệt
56	Duyệt phát Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái chờ duyệt Người dùng nhấn --> Duyệt phiếu
57	Huỷ phiếu Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái tạo mới Người dùng nhấn --> Xoá phiếu
58	In phiếu Thành phần		Người dùng nhấn để in phiếu
59	Huỷ Thành phần		Người dùng nhấn để hiển thị lại các ô thông tin trên màn hình trạng thái khởi tạo để thêm phiếu mới.
60	Danh sách đơn thuốc Cửa sổ
61	Khoảng ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn khoảng ngày là ngày lập phiếu thuốc của bệnh nhân
62	Mã phiếu Ô nhập		Người dùng nhập mã phiếu
63	Mã bệnh nhân Ô nhập		Người dùng nhập mã bệnh nhân
64	Tình trạng Danh sách chọn		Hiển thị trạng thái: Đã tạo đơn, Chưa tạo đơn
65	Tìm kiếm Nút		Hiển thị danh sách đơn thuốc theo các tiêu chí tìm kiếm, ngày, mã phiếu ( nếu có nhập), mã bệnh nhân ( nếu có nhập), tình trạng
66	Danh sách đơn thuốc Bảng dữ liệu		Hiển thị danh sách đơn thuốc theo các tiêu chí tìm kiếm, ngày, mã phiếu ( nếu có nhập), mã bệnh nhân ( nếu có nhập), tình trạng Gồm các cột: Mã phiếu, Mã bệnh nhân, Tên bệnh nhân, Ngày kê, Trạng thái. Khi nhấn vào đơn thuốc trên danh sách, hiển thị chi tiết danh sách đơn thuốc của đơn thuốc được chọn
67	Đơn thuốc chi tiết Bảng dữ liệu		Hiển thị chi tiết danh sách đơn thuốc của đơn thuốc được chọn, gồm các cột: Mã thuốc, Tên thuốc, Số lượng, Đơn vị, Ngày dùng, Đường dùng
68	Chọn Nút		Người dùng nhấn vào đơn thuốc cần duyệt, sau đó nhấn chọn để chọn đơn đơn, hiển thị thông tin đơn thuốc vừa chọn vào màn hình bán thuốc, bao gồm thông tin phiếu và danh sách chi tiết đơn thuốc.
69	Đóng Nút		Người dùng nhấn để đóng màn hình danh sách đơn thuốc.
70	Sửa phiếu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình sửa phiếu bán thuốc
71	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu
72	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: Khóa Mặc định: Kho đầu tiên trong danh sách kho được phân quyền	Hiển thị danh sách kho được phân quyền theo: Loại KCB: Dược Loại kê: Bán thuốc cho khách lẻ Nhân viên: nhân viên đăng nhập Người dùng chọn kho để ra thuốc
73	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: Khóa Mặc định: Ngày hiện tại
74	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: Khóa	Hiển thị mã phiếu
75	Bác sĩ Combo search	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tự kê đơn	Hiển thị tên bác sĩ đã chọn Hiển thị tên bác sĩ lấy từ danh mục nhân viên những nhân viên có chức danh bác sĩ. Và Lựa chọn Tự kê đơn hiển thị đầu danh sách. Người dùng nhập bác sĩ kê thuốc Người dùng có thể gõ tìm kiếm bác sĩ
76	Khách hàng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: KHÁCH LẺ	Hiển thị tên khách hàng của phiếu Người dùng có thể nhập lại tên bệnh nhân
77	Loại khách Nhóm thông tin	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Khách lẻ	Hiển thị loại khách đã check. Người dùng có thể chọn lại 1 trong 2 lựa chọn Khách lẻ hoặc Bệnh nhân
78	Khách lẻ Radio nút	Nhập/chọn Không bắt buộc	Check khách lẻ Hiển thị làm mới lại các ô thông tin phiếu và thuốc ở màn hình Bán Thuốc
79	Bệnh nhân Radio nút	Nhập/chọn Không bắt buộc	Check bệnh nhân để chọn đơn thuốc bệnh nhân đã được kê từ phòng khám Hiển thị làm mới lại các ô thông tin phiếu và thuốc ở màn hình Bán Thuốc Hiển thị danh sách đơn thuốc của bệnh nhân
80	Địa chỉ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị địa chỉ Người dùng nhập địa chỉ bệnh nhân
81	Năm sinh Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: Chỉ cho nhập số >0	Hiển thị năm sinh Người dùng nhập năm sinh bệnh nhân
82	Giới tính Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giới tính Người dùng chọn Giới tính bệnh nhân
83	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ghi chú Người dùng có thể nhập lại ghi chú phiếu
84	Mã thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn Người dùng enter để focus đến ô tiếp theo là Số lượng
85	Tên thuốc Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
86	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
87	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: Chỉ cho nhập số >0 Mặc định: 0	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư, sau đó enter để thêm thuốc vào phiếu Khi người dùng nhập số lượng, tính lại ô thành tiền = số lượng * đơn giá
88	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị đơn giá
89	Đường dùng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đường dùng của thuốc vật tư, lấy từ danh mục (Sau khi chọn thuốc vật tư)
90	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
91	Thêm thuốc Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu
92	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột STT, Xoá ( chỉ hiển thị khi phiếu ở trạng thái tạo mới), Mã thuốc, Tên thuốc, Hàm lượng, Hoạt chất, Đơn vị, SL yêu cầu, Đơn giá, Thành tiền, Số lô, Hạn sử dụng
93	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu phiếu
94	Bán thuốc Nút		Người dùng nhấn --> Thực hiện bán thuốc
95	Hủy duyệt Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái đã duyệt Người dùng nhấn --> hủy duyệt phiếu
96	Hủy gửi duyệt Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái chờ duyệt Người dùng nhấn --> hủy gửi phiếu lên khoa dược chờ duyệt
97	Duyệt phát Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái chờ duyệt Người dùng nhấn --> Duyệt phiếu
98	Huỷ phiếu Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái tạo mới Người dùng nhấn --> Xoá phiếu
99	In phiếu Nút		Người dùng nhấn để in phiếu
100	Huỷ Nút		Người dùng nhấn để hiển thị lại các ô thông tin trên màn hình trạng thái khởi tạo để thêm phiếu mới.
101	Trả thuốc Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi người dùng nhấn vào phiếu có trạng thái đã duyệt Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình Trả thuốc
102	Trả thuốc Thẻ màn hình		Hiển thị màn hình Trả thuốc
103	Thông tin phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin phiếu
104	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc Định dạng: Khóa	Hệ thống tự sinh không trùng khi người dùng nhấn Trả thuốc
105	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị kho của phiếu xuất được chọn tạo phiếu trả
106	Ngày lập Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: Khóa Mặc định: Ngày hiện tại	Hiển thị ngày hiện tại
107	Khách hàng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị tên Khách hàng của phiếu xuất được chọn tạo phiếu trả Người dùng có thể nhập lại tên Khách hàng
108	SĐT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị Số điện thoại của Khách hàng của phiếu xuất được chọn tạo phiếu trả Người dùng có thể nhập lại SĐT của Khách hàng
109	Địa chỉ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị Địa chỉ của Khách hàng của phiếu xuất được chọn tạo phiếu trả Người dùng có thể nhập lại Địa chỉ của Khách hàng
110	Lý do trả Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập lý do trả
111	Chứng từ kèm theo Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập chứng từ kèm theo
112	Thông tin thuốc Nhóm thông tin		Màn hình chứa thông tin thuốc và tổng tiền thuốc trả ( số lượng trả * đơn giá)
113	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột STT, Xoá ( chỉ hiển thị khi phiếu ở trạng thái tạo mới và chờ duyệt), Mã thuốc, Tên thuốc Hàm lượng Đơn vị Số lượng: là số lượng còn lại của phiếu ( = số lượng - số lượng trả đã nhập ( cả duyệt và chưa duyệt)) Số lượng trả: mặc định = 0, nếu người dùng nhập số lượng trả > số lượng báo MSG1691 Đơn giá, Thành tiền, Số lô, Hạn sử dụng Nếu thuốc đã thanh toán hiển thị màu xanh Khi nhấn xoá kiểm tra EV026
114	Trả thuốc & in Nút		Không hiển thị khi nhấn vào phiếu phiếu ở trạng thái chờ duyệt hoặc đã duyệt Người dùng nhấn --> Thực hiện Trả thuốc và in phiếu trả Tạo và hiển thị mã phiếu lên ô Mã phiếu
115	Hủy gửi duyệt Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái chờ duyệt Người dùng nhấn --> hủy gửi phiếu qua viện phí
116	Huỷ phiếu Nút	Định dạng: Ẩn	Chỉ hiện khi phiếu trạng thái tạo mới Người dùng nhấn --> Xoá phiếu
117	In phiếu Thành phần		Người dùng nhấn để in phiếu
118	Huỷ Thành phần		Người dùng nhấn để hiển thị lại các ô thông tin trên màn hình trạng thái khởi tạo để thêm phiếu mới.

Tham số cấu hình liên quan (7)

Tham số	Giá trị và cách hiểu	Mặc định	Ảnh hưởng nghiệp vụ	Liên quan
PHARMA_QLHOADONBANHANG.hienThiPhieuDaHuy	Hiển thị phiếu đã hủy trên danh sách phiếu Giá trị 0: Không hiển thị; 1: Hiển thị	0	Ảnh hưởng tra cứu và đối soát: giá trị 0 có thể làm người dùng tưởng phiếu đã mất; giá trị 1 cho phép thấy phiếu hủy.
PHARMA_QLHOADONBANHANG.nguoiHuyPhieu	Cấu hình người được huỷ duyệt phiếu 0: Không sử dụng 1: Người duyệt được huỷ phiếu 2: Người tạo được huỷ phiếu	0	Ảnh hưởng phân tách trách nhiệm: xác định người duyệt hay người tạo được quyền hủy duyệt.	PHARMA_GODUYET_THEO_NGUOITAO
PHARMA_QLHOADONBANHANG.pharmaBanThuocVienPhi	2: cho phép bán duyệt xuất kho không cần thu viện phí; mặc định sẽ Bắt buộc thu viện phí mới duyệt xuất kho	0	Ảnh hưởng tiền và xuất kho: giá trị 2 bỏ kiểm tra thu tiền trước duyệt phát; phải được phê duyệt nghiệp vụ trước khi dùng.
PHARMA_QLHOADONBANHANG.hienNutLuuPhieu	Hiển thị nút Lưu Phiếu lên màn hình Bán Thuốc Giá trị 0: Không hiển thị; 1: Hiển thị	0	Quyết định có thể lưu nháp Tạo mới từ màn Bán thuốc hay không.
PHARMA_QLHOADONBANHANG.layToaMuaNgoai	Hiển thị thêm dữ liệu toa mua ngoài vào dữ liệu Bệnh nhân Giá trị 0: Không hiển thị; 1: Hiển thị	0	Mở rộng nguồn đơn trong danh sách bệnh nhân; giá trị 1 hiển thị thêm toa mua ngoài.
PHARMA_QLHOADONBANHANG.gioiHanSoNgayTraThuoc	Nhập số ngày giới hạn trả thuốc so với ngày duyệt phát thuốc 0: không kiểm tra khác 0: kiểu số nguyên: kiểm tra ngày hiện tại - ngày duyệt > giá trị cấu hình cảnh báo và chặn khác 0: khác kiểu số nguyên: ko kiểm tra	0	Ảnh hưởng quyền trả thuốc theo thời gian; vượt số ngày cấu hình sẽ cảnh báo và chặn.
PHARMA_QLHOADONBANHANG.hoanTienTraThuoc	Cấu hình cộng thuốc về kho khi tạo phiếu hoàn tiền thành công 0: Không sử dụng ( cộng thuốc về kho khi gửi phiếu trả) 1: Sử dụng ( cộng thuốc về kho khi tạo phiếu hoàn tiền thành công)	0	Ảnh hưởng trực tiếp tồn kho: chọn thời điểm cộng thuốc trả khi tạo hoàn tiền hoặc khi gửi phiếu trả.

Danh mục thông báo và điều kiện xuất hiện (36)

Cách đọc: Dòng “Nguyên văn LLD” giữ đúng nội dung thông báo. Dòng “LLD chỉ viện dẫn mã” giữ mã MSG và điều kiện xuất hiện, không tự đặt câu thông báo chưa có trong nguồn.

Mã	Mức bằng chứng	Nội dung	Khi xuất hiện / tham số thay thế
MSG107	Nguyên văn LLD Information	Lưu thông tin thành công!
MSG174	Nguyên văn LLD Warning	Số lượng không đúng
MSG280	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu thành công báo (nếu nhấn Huỷ gửi duyệt ở màn hình danh sách phiếu: hiển thị lại danh sách phiếu), thất bại báo MSG1437
MSG311	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu thành công báo, hiển thị lại danh sách phiếu
MSG313	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu xoá thành công báo, hiển thị lại màn hình bán thuốc về các thông tin khởi tạo, nếu thất bại báo MSG814
MSG316	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu số lượng kê > số lượng khả dụng
MSG319	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu chưa chọn kho
MSG347	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Hiển thị xác nhận
MSG376	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu chưa chọn đơn
MSG418	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu số lượng <= 0
MSG814	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Thất bại
MSG1191	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Hiển thị xác nhận
MSG1437	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu thành công báo MSG280 (nếu nhấn Huỷ gửi duyệt ở màn hình danh sách phiếu: hiển thị lại danh sách phiếu), thất bại
MSG1645	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	phiếu đã huỷ phiếu đã hủy
MSG1691	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Số lượng trả: mặc định = 0, nếu người dùng nhập số lượng trả > số lượng
MSG1804	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	phiếu thuộc trường hợp không cho hủy gửi
MSG1805	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Huỷ thành công báo --> hiển thị lại danh sách phiếu (nếu nhấn Huỷ gửi duyệt ở màn hình danh sách phiếu: hiển thị lại danh sách phiếu, nếu ở màn bán thuốc: hiển thị lại màn hình bán thuốc về trạng thái màn hình sửa phiếu)
MSG1906	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	phiếu đã duyệt kế toán phiếu đã được duyệt kế toán dược
MSG1907	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	phiếu đã ký số
MSG1908	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Khoá chốt tồn kho đã chốt tồn
MSG1909	Nguyên văn LLD Cảnh báo (warning)	Phiếu {0} không thể gỡ duyệt phiếu.
MSG1911	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	phiếu có phiếu có trạng thái phát/nhập thuốc không cho phép hoàn tác
MSG1913	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu cấu hình nguoiHuyPhieu = 1: Chỉ người duyệt được huỷ duyệt, nếu khác
MSG1966	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Hiện thị xác nhận
MSG2435	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu cấu hình nguoiHuyPhieu = 2: Chỉ người tạo mới huỷ duyệt được, nếu khác
MSG2436	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Thất bại
MSG2437	Nguyên văn LLD Cảnh báo (warning)	Các thuốc vật tư {0} chưa thu tiền, nhờ anh chị kiểm tra xoá hoặc thanh toán thuốc vật tư để tiếp tục Duyệt phát!
MSG2438	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu trạng thái phiếu khác tạo mới
MSG2439	Nguyên văn LLD Cảnh báo (warning)	Mã phiếu đã tồn tại! Vui lòng nhấn Lưu lại lần nữa!
MSG2441	Nguyên văn LLD Lỗi (Error)	Thuốc {0} không còn đủ để cấp!
MSG2506	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Khi người dùng chọn lại kho, nếu lưới đã có thuốc rồi
MSG2545	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	nếu cả phiếu chưa thanh toán thì báo và không thực hiện duyệt, nếu pharmaBanThuocVienPhi = 2 bỏ qua kiểm tra thu tiền
MSG2551	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	phiếu đã có thuốc thanh toán báo, ko thực hiện Huỷ gửi duyệt
MSG2552	LLD chỉ viện dẫn mã Theo điều kiện LLD	LLD viện dẫn mã này nhưng không chép nguyên văn nội dung thông báo.	Nếu đồng ý: Kiểm tra nếu thuốc đã thanh toán rồi
MSG2583	Nguyên văn LLD Cảnh báo (warning)	Tên khách hàng không được để trống!
MSG3137	Nguyên văn LLD Cảnh báo (warning)	Phải có ít nhất 1 thuốc được hoàn trả !

Sơ đồ luồng và ảnh giao diện tham chiếu (13)

Ảnh lấy từ LLD; giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản và tham số của đơn vị.

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

Ảnh giao diện tham chiếu

H016005

Đồng bộ đơn thuốc về cổng Dược/ĐTĐT

Tra cứu và quản lý trạng thái đẩy đơn thuốc lên cổng Dược hoặc cổng Đơn thuốc điện tử.

10trường giao diện3hành vi LLD

Người sử dụng

Người quản lý đơn được phân quyền đẩy hoặc hủy đẩy cổng.

Đường dẫn menu

Dược → Quản lý nhà thuốc → Đẩy cổng dược

Vòng đời nghiệp vụ

Chưa đẩy cổng→Đã đẩy cổng→Hủy đẩy → Chưa đẩy cổng

Nguyên tắc: nút thao tác chỉ xuất hiện khi người dùng có quyền và phiếu ở đúng trạng thái. Hãy tra cứu lại sau mỗi thao tác thay đổi trạng thái.

Quy trình sử dụng chi tiết

1. Tra cứu

   Nhập Mã phiếu nếu cần; chọn Từ ngày, Đến ngày và Trạng thái. Nhấn Tìm kiếm để xem mã phiếu, bệnh nhân, ngày bán, ngày/người đẩy, trạng thái và nội dung.

2. Kiểm tra đơn

   Trước khi đẩy, kiểm tra đúng phiếu, bệnh nhân, ngày bán và nội dung. Chỉ nút phù hợp với trạng thái hiện tại được hiển thị.

3. Đẩy cổng

   Chọn phiếu Chưa đẩy cổng và thực hiện Đẩy cổng. Thành công, phiếu chuyển sang Đã đẩy cổng và hiển thị MSG189.

4. Đối soát

   Sau thao tác, tra cứu lại theo Đã đẩy cổng; kiểm tra ngày đẩy, người đẩy, trạng thái và nội dung phản hồi hiển thị trên danh sách.

5. Hủy đẩy

   Chỉ thực hiện với phiếu Đã đẩy cổng. Thành công, phiếu quay về Chưa đẩy cổng và hiển thị MSG190.

Kiểm tra trước khi xác nhận

• Đúng mã phiếu, bệnh nhân và ngày bán.
• Phiếu đang ở Chưa đẩy cổng trước khi Đẩy; ở Đã đẩy cổng trước khi Hủy đẩy.
• Sau thao tác đã tra cứu lại và kiểm tra người/ngày đẩy cùng trạng thái.

Lưu ý quan trọng

• Không đẩy lại chỉ vì danh sách chưa kịp làm mới; trước hết tra cứu lại trạng thái để tránh thao tác lặp.
• LLD chỉ ghi nhận thông báo thành công MSG189/MSG190; khi gặp lỗi khác, ghi lại mã phiếu, thời điểm và nội dung hiển thị để chuyển bộ phận hỗ trợ.
• LLD không khai báo tham số riêng cho màn hình này.

Toàn bộ thao tác và ràng buộc người dùng (3)

STT	Thao tác/hành vi	Cách dùng, điều kiện và kết quả
1	Tìm kiếm phiếu	Tìm kiếm phiếu dựa vào thông tin đầu vào: Mã phiếu, Từ ngày, Đến ngày, Trạng thái Sau khi tìm kiếm thì trả về thông tin đầu ra: Mã phiếu, tên bệnh nhân, ngày bán, ngày đẩy, người đẩy, trạng thái, nội dung Hiển thị lại danh sách phiếu
2	Đẩy cổng	Hiển thị nút khi trạng thái phiếu là Chưa đẩy cổng Sau khi đẩy cổng, trạng thái phiếu là Đã đẩy cổng. Hiển thị thông báo MSG189
3	Hủy đẩy cổng	Hiển thị nút khi trạng thái phiếu là Đã đẩy cổng Sau khi đẩy cổng, trạng thái phiếu là Chưa đẩy cổng. Hiển thị thông báo MSG190

Danh mục trường và thành phần màn hình (10)

Đã loại các cột tên bảng, kiểu dữ liệu, hàm xử lý và dấu vết triển khai; giữ nguyên trường, bắt buộc, định dạng, mặc định và mô tả sử dụng.

STT	Trường/thành phần	Cách nhập	Ý nghĩa và cách sử dụng
1	Thông tin tìm kiếm Nhóm thông tin	Nhập/chọn	Màn hình chứa các thông tin tìm kiếm đơn thuốc
2	Mã phiếu Danh sách chọn	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã phiếu
3	Từ ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin từ ngày muốn thống kê danh sách phiếu cần đẩy cổng
4	Đến ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin đến ngày muốn thống kê danh sách phiếu cần đẩy cổng
5	Trạng thái Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Người dùng chọn trạng thái phiếu: Tất cả, Chưa đẩy cổng, Đã đẩy cổng
6	Tìm kiếm Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống tìm kiếm danh sách phiếu dựa vào thông tin Mã phiếu, Từ ngày, Đến ngày, Trạng thái
7	Danh sách phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa lưới danh sách phiếu
8	Danh sách phiếu Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách phiếu thuốc cần đẩy cổng sau khi nhấn nút tìm kiếm
9	Đẩy cổng Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống đẩy cổng các phiếu đã chọn
10	Hủy đẩy cổng Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống hủy đẩy cổng các phiếu đã chọn

Tham số cấu hình liên quan (0)

LLD không khai báo tham số riêng cho chức năng này.

Danh mục thông báo và điều kiện xuất hiện (2)

Cách đọc: Dòng “Nguyên văn LLD” giữ đúng nội dung thông báo. Dòng “LLD chỉ viện dẫn mã” giữ mã MSG và điều kiện xuất hiện, không tự đặt câu thông báo chưa có trong nguồn.

Mã	Mức bằng chứng	Nội dung	Khi xuất hiện / tham số thay thế
MSG189	Nguyên văn LLD Information	Đẩy cổng thành công
MSG190	Nguyên văn LLD Information	Hủy đẩy cổng thành công

Sơ đồ luồng và ảnh giao diện tham chiếu (3)

Ảnh lấy từ LLD; giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản và tham số của đơn vị.

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Ảnh giao diện tham chiếu

H016006

Tra cứu thuốc bán theo ngày

Tổng hợp thuốc đã bán theo kho và thời gian; mở danh sách các phiếu/bệnh nhân đã mua từng thuốc.

7trường giao diện4hành vi LLD

Người sử dụng

Quản trị viên, bác sĩ, điều dưỡng, thủ kho, kế toán dược và người dùng được phân quyền.

Đường dẫn menu

Dược → Quản lý nhà thuốc → Tra cứu thuốc bán theo ngày

Vòng đời nghiệp vụ

Chọn kho và thời gian→Xem danh sách thuốc→Xem phiếu chi tiết

Nguyên tắc: nút thao tác chỉ xuất hiện khi người dùng có quyền và phiếu ở đúng trạng thái. Hãy tra cứu lại sau mỗi thao tác thay đổi trạng thái.

Quy trình sử dụng chi tiết

1. Chọn phạm vi

   Chọn kho trong danh sách được phân quyền và khoảng ngày xuất thuốc. Kho được lọc theo nghiệp vụ Dược/Bán thuốc khách lẻ của nhân viên đăng nhập.

2. Tìm thuốc

   Nhấn Tìm phiếu/Tìm kiếm. Danh sách tổng hợp hiển thị mã thuốc, tên thuốc, đơn vị, số lượng, đơn giá, thành tiền, hoạt chất và hàm lượng.

3. Lọc theo thuốc

   Khi màn hình có ô lọc, dùng mã hoặc tên thuốc để thu hẹp kết quả; giữ nguyên kho và khoảng ngày đã chọn.

4. Xem các phiếu

   Chọn Xem chi tiết tại một thuốc. Khung Chi tiết bán thuốc chỉ hiển thị các phiếu có thuốc đó trong đúng kho và thời gian đang chọn.

5. Đối chiếu bệnh nhân/khách hàng

   Kiểm tra số phiếu, hồ sơ/bệnh nhân, tên, địa chỉ, ngày xuất, số lượng, giá bán và thành tiền trong danh sách chi tiết.

6. Quay lại tổng hợp

   Đóng khung chi tiết, đổi thuốc hoặc phạm vi rồi tìm lại. Đây là màn hình tra cứu, không làm thay đổi trạng thái phiếu.

Kiểm tra trước khi xác nhận

• Đúng kho và đúng khoảng ngày xuất thuốc.
• Số lượng/thành tiền tổng hợp được đối chiếu với danh sách phiếu chi tiết khi cần.
• Danh sách chi tiết chỉ thuộc thuốc, kho và thời gian đã chọn.

Lưu ý quan trọng

• Kết quả phụ thuộc quyền kho; không thấy kho hoặc dữ liệu cần kiểm tra lại phân quyền.
• Màn hình chỉ tra cứu. Việc sửa, hủy, duyệt hoặc trả thuốc phải thực hiện ở chức năng quản lý đơn bán hàng.
• LLD không khai báo thông báo hay tham số riêng cho màn hình này.

Toàn bộ thao tác và ràng buộc người dùng (4)

STT	Thao tác/hành vi	Cách dùng, điều kiện và kết quả
1	Hiển thị danh mục kho	Hiển thị danh sách kho được phân quyền theo: Loại KCB: Dược Loại kê: Bán thuốc cho khách lẻ Nhân viên: nhân viên đăng nhập
2	Tìm thuốc	Tìm kiếm phiếu dựa vào thông tin đầu vào: Kho, khoảng ngày ( là ngày xuất thuốc) Sau khi tìm kiếm thì trả về thông tin đầu ra: STT, Xem chi tiết, Mã thuốc, Tên thuốc, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Hoạt chất, Hàm lượng Hiển thị lại danh sách thuốc
3	Xem chi tiết các phiếu đã xuất thuốc	Sau khi nhấn vào xem chi tiết --> Hiển thị khung chi tiết thông tin danh sách các phiếu đã xuất có thuốc được chọn theo thời gian và kho được chọn
4	Xem chi tiết phiếu xuất thuốc	Hiển thị danh sách các phiếu đã xuất có thuốc được chọn theo thời gian và kho được chọn

Danh mục trường và thành phần màn hình (7)

Đã loại các cột tên bảng, kiểu dữ liệu, hàm xử lý và dấu vết triển khai; giữ nguyên trường, bắt buộc, định dạng, mặc định và mô tả sử dụng.

STT	Trường/thành phần	Cách nhập	Ý nghĩa và cách sử dụng
1	Kho Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Hiển thị danh sách kho được phân quyền theo: Loại KCB: Dược Loại kê: Bán thuốc cho khách lẻ Nhân viên: nhân viên đăng nhập Người dùng chọn kho để xem dữ liệu
2	Khoảng ngày Ô ngày	Nhập/chọn Bắt buộc Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin từ ngày đến ngày muốn thống kê danh sách thuốc
3	Tìm phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống tìm kiếm danh sách thuốc được xuất ở chức năng Quản lý đơn bán hàng, dựa vào thông tin kho và khoảng ngày đã chọn
4	Danh sách thuốc Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách thuốc khi nhấn nút tìm kiếm
5	Xem chi tiết Nút		Người dùng nhấn --> Xem chi tiết --> Hiển thị khung chi tiết Chi tiết bán thuốc chứa các phiếu đã xuất thuốc
6	Chi tiết bán thuốc Khung chi tiết		Màn hình chứa thông tin danh sách các phiếu đã xuất có thuốc được chọn theo thời gian và kho được chọn
7	Danh sách bán thuốc bệnh nhân Bảng dữ liệu		Hiển thị danh sách các phiếu thuốc có thuốc được chọn, theo kho và thời gian được chọn

Tham số cấu hình liên quan (0)

LLD không khai báo tham số riêng cho chức năng này.

Danh mục thông báo và điều kiện xuất hiện (0)

LLD không khai báo mã thông báo riêng và không viện dẫn MSG trong thao tác của chức năng này.

Sơ đồ luồng và ảnh giao diện tham chiếu (2)

Ảnh lấy từ LLD; giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản và tham số của đơn vị.

Sơ đồ luồng nghiệp vụ

Ảnh giao diện tham chiếu

Tổng hợp từ LLD, báo cáo đối chiếu và các ràng buộc đã kiểm chứng · Phiên bản tài liệu 19/07/2026