Hướng dẫn sử dụng H015 — Quản lý hóa chất, vật tư tiêu hao

Dự trù vật tư tiêu hao và duyệt dự trù cho khoa phòng, tủ trực. Tài liệu giữ đầy đủ thao tác, trạng thái, trường giao diện, MSG, tham số và lưu ý có căn cứ; các chi tiết triển khai kỹ thuật đã được loại bỏ.

2chức năng

252trường/thành phần

47hành vi nghiệp vụ

14mã thông báo

Cách sử dụng tài liệu

Nguyên tắc chung trước khi thao tác

Trước khi bắt đầu

Đăng nhập đúng cơ sở, kho và vai trò được phân quyền.
Kiểm tra ngày làm việc, trạng thái phiếu và dữ liệu tồn hiển thị.
Không dùng nút Hủy/Hủy duyệt/Hủy gửi để thay cho việc sửa dữ liệu.
Với thao tác ảnh hưởng tiền hoặc tồn kho, đối chiếu chứng từ trước khi xác nhận.

Khi có cảnh báo

Đọc mã MSG và nội dung trước khi đóng thông báo.
Sửa đúng trường mà hệ thống đưa con trỏ tới.
Không lặp thao tác khi chưa tra cứu lại trạng thái.
Nếu LLD chỉ viện dẫn mã MSG, tài liệu giữ mã và điều kiện, không tự đặt nội dung.

Ý nghĩa trạng thái thường gặp

Trạng thái	Ý nghĩa sử dụng	Thao tác thường có
Tạo mới	Phiếu nháp đã lưu, chưa gửi xử lý.	Sửa, gửi, sao chép hoặc hủy phiếu tùy chức năng.
Chờ duyệt	Phiếu đã gửi và đang chờ người có quyền xử lý.	Duyệt, từ chối hoặc hủy gửi theo điều kiện.
Đã duyệt/Đã kết thúc	Phiếu đã hoàn tất bước duyệt hoặc nhập xuất.	Xem, in, ký, hoàn trả hoặc hủy duyệt khi đủ điều kiện.
Không duyệt	Phiếu đã bị từ chối.	Tra cứu và xử lý tiếp theo quy trình nội bộ.
Hủy phiếu	Phiếu không còn hiệu lực nghiệp vụ.	Có thể chỉ nhìn thấy khi tham số hiển thị phiếu hủy được bật.

H015001

Dự trù vật tư tiêu hao

Lập, theo dõi, gửi duyệt, hoàn trả, in và ký số phiếu dự trù vật tư tiêu hao của khoa phòng hoặc tủ trực.

159trường giao diện29hành vi LLD

Người sử dụng

Thủ kho, kế toán dược, nhân viên khoa dược được phân quyền kho.

Đường dẫn menu

Dược → Nhập xuất → Dự trù vật tư tiêu hao khoa phòng, tủ trực

Vòng đời nghiệp vụ

Tạo mới→Chờ duyệt→Đã duyệt / Không duyệt

Nguyên tắc: nút thao tác chỉ xuất hiện khi người dùng có quyền và phiếu ở đúng trạng thái. Hãy tra cứu lại sau mỗi thao tác thay đổi trạng thái.

Quy trình sử dụng chi tiết

Chọn đúng kho và phạm vi tra cứu
Mở màn hình, chọn kho được phân quyền; chọn Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức và Trạng thái. Nhấn Tìm kiếm và chọn một phiếu để xem phần thông tin chung cùng danh sách vật tư.
Khởi tạo yêu cầu xuất
Mở thẻ Yêu cầu xuất. Kiểm tra Kho lập, Ngày lập, Mã phiếu, ngày sử dụng, chứng từ và ghi chú. Mã phiếu phải hợp lệ, không rỗng và không trùng.
Chọn vật tư
Gõ mã hoặc tên vật tư và chọn đúng mặt hàng trong tồn kho. Hệ thống điền tên, đơn vị, số đăng ký, lô, giá, thuế và các thông tin liên quan theo dữ liệu đang có.
Nhập số lượng
Nhập số lượng lớn hơn 0 và không vượt số lượng khả dụng. Nếu dùng tùy chọn Vật tư hết hạn, hệ thống tự đưa các mặt hàng hết hạn vào danh sách để lập nghiệp vụ tương ứng.
Kiểm tra tiền
Đối chiếu Tiền đơn, Chiết khấu, Thuế GTGT, Tổng cộng, Thanh toán và Còn lại. Tổng cộng = Tiền đơn − Tiền chiết khấu + Thuế GTGT; Còn lại = Tổng cộng − Thanh toán.
Lưu phiếu
Đảm bảo danh sách vật tư không rỗng và Ngày lập không lớn hơn ngày hiện tại. Lưu thành công, phiếu ở trạng thái Tạo mới.
Gửi yêu cầu
Từ phiếu Tạo mới, chọn Gửi yêu cầu. Phiếu chuyển sang Chờ duyệt và không còn được xử lý như phiếu nháp.
Hoàn trả khi phát sinh
Chọn phiếu yêu cầu xuất cần hoàn trả, mở Hoàn trả; hệ thống lấy danh sách vật tư từ phiếu gốc. Kiểm tra lại từng mặt hàng và số lượng trước khi lưu hoặc gửi.
Quản lý sau khi lập
Chỉ sửa hoặc hủy khi trạng thái cho phép. Có thể hủy gửi để đưa phiếu Chờ duyệt về Tạo mới; xem phiếu nhập xuất, sao chép, in, ký số hoặc hủy ký số khi nút tương ứng xuất hiện.

Kiểm tra trước khi xác nhận

Kho lập đúng đơn vị nhận/cấp và đúng phân quyền người dùng.
Ngày lập không lớn hơn ngày hiện tại; khoảng tra cứu không bị đảo chiều.
Mã phiếu hợp lệ, không rỗng, không trùng; chỉ sửa mã khi tham số cho phép.
Mỗi vật tư có số lượng lớn hơn 0 và không vượt tồn khả dụng.
Danh sách vật tư không rỗng; số tiền, thuế, chiết khấu và còn lại đã được đối chiếu.

Lưu ý quan trọng

Phiếu đã hủy có thể biến mất khỏi danh sách nếu tham số hiển thị phiếu hủy đang bằng 0.
Không gửi yêu cầu trước khi hoàn tất kiểm tra số lượng và kho; sau khi gửi, phiếu chuyển sang Chờ duyệt.
Nút sửa, hủy, hủy gửi, ký số và hủy ký số phụ thuộc trạng thái và quyền thực tế của người dùng.

Toàn bộ thao tác và ràng buộc người dùng (29)

STT	Thao tác/hành vi	Cách dùng, điều kiện và kết quả
1	Thêm thuốc vật tư vào phiếu	Kiểm tra thuốc khả dụng trong kho. Nếu hết tồn thì đưa ra cảnh báo MSG183. Con trỏ chuyển đến ô nhập số lượng Kiểm tra số lượng hợp lệ, số lượng phải lớn hơn 0. Nếu số lượng không hợp lệ sẽ cảnh báo MSG174 Thêm thành công thì hiển thị trên lưới danh sách thuốc. Con trỏ chuyển đến ô mã vật tư
2	Lưu phiếu	Chưa nhập thông tin mã phiếu thì cảnh báo MSG182. Con trỏ chuyển đến ô mã phiếu Ngày lập lớn hơn ngày hiện tại thì cảnh báo MSG173. Con trỏ chuyển đến ô ngày lập Chưa có danh sách thuốc thì cảnh báo MSG172. Con trỏ chuyển đến ô mã vật tư Sau khi lưu thông tin phiếu vào hệ thống thì hiển thị thông báo MSG107. Trạng thái phiếu sau khi lưu thành công là Tạo mới Loại nhập xuất của phiếu sau khi lưu thành công là YC xuất
3	Gửi yêu cầu lên khoa dược	Hiển thị khi phiếu đang ở trạng thái Tạo mới Trạng thái phiếu sau khi gửi yêu cầu là Chờ duyệt
4	Hủy gửi yêu cầu lên khoa dược	Hiển thị khi phiếu đang ở trạng thái Chờ duyệt Trạng thái phiếu sau khi gửi yêu cầu là Tạo mới
5	Yêu cầu xuất	Mở Thẻ màn hình Chi tiết phiếu yêu cầu xuất
6	Hoàn trả	Mở Thẻ màn hình Chi tiết hoàn trả Mặc định danh sách thuốc trong lấy từ phiếu yêu cầu xuất cần hoàn trả
7	Sửa phiếu	Mở Thẻ màn hình Sửa dự trù tiêu hao khoa phòng Mặc định các thông tin trong lấy từ phiếu được chọn sửa: + Kho lập + Ngày lập + Mã phiếu + Số chứng từ + Ngày chứng từ + Người tạo + Địa chỉ + Chiết khấu + Ghi chú
8	Tìm kiếm phiếu	Tìm kiếm phiếu dựa vào thông tin đầu vào: Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái Sau khi tìm kiếm thì trả về thông tin đầu ra: Số chứng từ, Số phiếu, Loại nhập xuất, Đối tượng nhập xuất, Trạng thái, Ngày nhập xuất, Người duyệt, Ngày duyệt, Tổng tiền Hiển thị lại danh sách phiếu Cấu hình DUOC_DUTRUVTTH_HIENTHIPHIEUHUY
9	Ký số	Ký số/ ký điện tử phiếu dự trù/hoàn trả vật tư tiêu hao
10	Hủy ký số	Hủy ký số/ ký điện tử phiếu dự trù/hoàn trả vật tư tiêu hao
11	Hủy phiếu	Hiển thị khi trạng thái phiếu là Tạo mới Trạng thái phiếu sau khi hủy có giá trị là Hủy phiếu Sau khi hủy sẽ không còn hiển thị lên danh sách phiếu Hủy phiếu thành công sẽ hiển thị thông báo MSG180
12	Xem phiếu nhập xuất	Xem phiếu nhập xuất dự trù/hoàn trả vật tư tiêu hao
13	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Tên kho	Hiển thị Tên kho vật tư theo phân quyền người dùng Có thể tìm kiếm kho trên danh sách chọn Khi chọn tên kho thì hiển thị lại danh sách phiếu
14	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Loại phiếu	Hiển thị loại phiếu gồm 3 giá trị: Tất cả, YC nhập, YC xuất
15	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Hinh thức	Hiển thị hình thức mặc định: Xuất TVT tiêu hao khoa phòng
16	Hiển thị giá trị của danh sách chọn Trạng thái	Hiển thị trạng thái gồm 5 giá trị: Tất cả, Tạo mới, Chờ duyệt, Đã duyệt, Không duyệt
17	Nhấn vào phiếu trên danh sách	Hiển thị dữ liệu của các ô ngoài màn hình chính: Nơi lập, Người lập, Ngày lập, Mã phiếu, Số chứng từ, Ngày, Nguồn nhập/xuất, Tiền đơn, Phiếu yêu cầu, Tiền chiết khấu, Ghi chú, Tổng cộng, Bệnh nhân, Đã thanh toán, Danh sách thuốc vật tư tiêu hao
18	Tìm kiếm nhà cung cấp	Chọn nhà cung cấp đối với nghiệp vụ xuất trả nhà Cung cấp Lấy từ danh mục nhà cung cấp Cấu hình DUOC_DUTRUVTTH_ANNCC
19	Hiển thị giá trị của ô Kho Lập	Kho lập lấy từ Tên kho ngoài màn hình chính
20	Hiển thị giá trị của ô Mã phiếu	Giá trị Mã phiếu được hiển thị mặc định theo cấu hình đánh số phiếu của đơn vị Mã phiếu không được trùng, nếu trùng thì cảnh báo MSG184 Mã phiếu không được rỗng, nếu rỗng thì cảnh báo MSG182
21	Ô chọn Thuốc vật tư hết hạn	Khi check Tự động thêm các thuốc vật tư hết hạn vào lưới danh sách thuốc vật tư thay vì gõ thủ công
22	Nhập mã vật tư	Hiển thị danh sách vật tư tồn kho theo ký tự nhập Khi chọn vật tư, tự động hiển thị các thông tin tên vật tư, tên nước sản xuất, hãng sản xuất, đơn vị tính, số đăng ký, gói thầu, giá bán, đơn giá, % VAT, đơn giá VAT, thành tiền, số lô, số lượng, giá nhân dân, giá dịch vụ, giá BHYT, giá trần BHYT, STT thầu
23	Nhập số lượng	Khi nhập số lượng, tự động hiển thị các thông tin Thành tiền, Tiền đơn, Tiền chiết khấu, Thuế GTGT, Tổng cộng, Thanh toán, Còn lại. Tổng cộng = Tiền đơn - Tiền chiết khấu + Thuế GTGT Còn lại = Tổng cộng - Thanh toán Khi nhập vượt quá số lượng khả dụng trong kho, hệ thống sẽ cảnh báo MSG183 Khi không nhập số lượng, hệ thống sẽ cảnh báo MSG174
24	Nhập thanh toán	Khi nhập thanh toán, hệ thống sẽ tự động hiển thị lại giá trị của tiền còn lại: Còn lại = Tổng cộng - Thanh toán
25	Nhập chiết khấu	Khi nhập thanh toán, hệ thống sẽ tự động hiển thị lại giá trị của Tiền đơn, Tiền chiết khấu, Thuế GTGT, Tổng cộng, Thanh toán, Còn lại
26	In phiếu	Hiển thị danh sách các phiếu in: In phiếu lĩnh In phiếu lĩnh thuốc In phiếu lĩnh thuốc ngoại trú In đơn thuốc ngoại trú In phiếu nợ thuốc/vật tư Phiếu xuất thuốc gây nghiện, hướng thần Phiếu lĩnh thuốc gây nghiện, hướng thần In phiếu nhập In phiếu nhập (chuyển kho) In phiếu nhập (Theo giá đông y) In phiếu nhập YHCT In phiếu nhập kho Máu In phiếu nhập kho nhà thuốc In phiếu nhập kế toán In phiếu dự trù In phiếu xuất In phiếu xuất giữa các kho Giấy thanh toán Dược Giấy thanh toán Vật tư In phiếu xuất GNHT In phiếu xuất hóa chất KHTH In phiếu trả thuốc In phiếu hoàn trả In phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ In phiếu dự trù thuốc In BB kiểm nhập hóa đơn theo giá Đông y In phiếu lĩnh thuốc/vật tư hao phí In phiếu hoàn trả thuốc/vật tư hao phí Phiếu báo hỏng mất DCCC Phiếu lĩnh thuốc/vật tư bổ sung cơ số tủ trực In phiếu hoàn trả cơ số tủ trực In phiếu nhập xuất thuốc từ nhà thuốc In biên bản trả thuốc In phiếu xuất thuốc trả kho chính In phiếu lĩnh hóa chất theo khoa phòng In phiếu lĩnh y dụng cụ theo khoa phòng In phiếu xuất trả NCC In biên bản kiểm nhập thuốc, vật tư, hóa chất hoàn trả In phiếu trả lại kho máu
27	Sao chép phiếu	Mở Thẻ Yêu cầu xuất, mặc định các thông tin trong giao diện lấy từ phiếu đã sao chép: + Kho + Nơi lập + Người lập + Ngày lập + Ngày sử dụng + Ghi chú + Tiền đơn + Thuế GTGT + Tổng cộng + Danh sách thuốc
28	Mở rộng/Thu gọn	Thực hiện mở rộng/thu gọn thông tin phiếu các trường sau: Số chứng từ, Ngày, Nguồn nhập/xuất, Tiền đơn, Phiếu yêu cầu, Tiền chiết khấu, Ghi chú, Tổng cộng, Bệnh nhân, Đã thanh toán
29	Nhấn đúp vào phiếu trên danh sách	Mở Thẻ màn hình Sửa phiếu dự trù Mặc định các thông tin trong lấy từ phiếu được chọn sửa: + Kho + Nơi lập + Người lập + Ngày lập + Ngày sử dụng + Mã phiếu + Ghi chú + Tiền đơn + Thuế GTGT + Tổng cộng + Danh sách thuốc

Danh mục trường và thành phần màn hình (159)

Đã loại các cột tên bảng, kiểu dữ liệu, hàm xử lý và dấu vết triển khai; giữ nguyên trường, bắt buộc, định dạng, mặc định và mô tả sử dụng.

STT	Trường/thành phần	Cách nhập	Ý nghĩa và cách sử dụng
1	Danh sách phiếu yêu cầu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình Danh sách phiếu yêu cầu
2	Tên kho Danh sách chọn	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng chọn danh sách tủ trực khoa phòng
3	Từ ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin từ ngày muốn thống kê danh sách phiếu dự trù vật tư tiêu hao khoa phòng
4	Đến ngày Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn thông tin đến ngày muốn thống kê danh sách phiếu dự trù vật tư tiêu hao khoa phòng
5	Loại phiếu Danh sách chọn	Nhập/chọn Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Người dùng chọn danh sách loại phiếu: Tất cả, Phiếu yêu cầu nhập, Phiếu yêu cầu xuất
6	Hình thức Danh sách chọn	Không bắt buộc Mặc định: Xuất thuốc vật tư tiêu hao khoa phòng	Người dùng chọn danh sách hình thức. Mặc định là Xuất thuốc vật tư tiêu hao khoa phòng
7	Trạng thái Danh sách chọn	Không bắt buộc Mặc định: Tất cả	Hiển thị danh sách trạng thái: Tất cả, Tạo mới, Chờ duyệt, Đã duyệt, Không duyệt
8	Tìm kiếm Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống tìm kiếm danh sách phiếu dựa vào thông tin Tên kho, Từ ngày, Đến ngày, Loại phiếu, Hình thức, Trạng thái
9	Danh sách phiếu Nhóm thông tin		Màn hình chứa lưới danh sách phiếu và nút sao chép phiếu
10	Sao chép phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống sao chép phiếu được chọn
11	Danh sách phiếu Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách phiếu dự trù tiêu hao khoa phòng sau khi nhấn nút tìm kiếm
12	Nơi lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nơi lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
13	Người lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị người lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
14	Ngày lập Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày lập phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
15	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị mã phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
16	Mở rộng/Thu gọn Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống mở rộng/thu gọn thông tin phiếu
17	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số chứng từ (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
18	Ngày Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ngày chứng từ (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
19	Nguồn nhập xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị nguồn nhập xuất (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
20	Lần in Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị lần in (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
21	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
22	Phiếu yêu cầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị Phiếu yêu cầu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
23	Chiết khấu (%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % chiết khấu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
24	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
25	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị ghi chú (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
26	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
27	Đã thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền đã thanh toán (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
28	Bệnh nhân Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên bệnh nhân (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
29	Ký số Nút		Người dùng nhấn --> hiển thị pop up đăng nhập CA ký số
30	Hủy ký số Nút		Người dùng nhấn --> hiển thị pop up đăng nhập CA hủy ký số
31	Hủy phiếu Nút		Người dùng nhấn --> hủy phiếu dự trù vật tư tiêu hao khoa phòng
32	Hủy gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> hủy gửi yêu cầu lên khoa dược
33	Xem phiếu nhập xuất Nút		Người dùng nhấn --> Xem phiếu nhập xuất vật tư tiêu hao
34	Danh sách thuốc vật tư tiêu hao Bảng dữ liệu		Hiển thị danh sách thuốc trong phiếu (khi nhấn vào phiếu trên danh sách)
35	Yêu cầu xuất Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình Thêm mới Yêu cầu xuất dự trù tiêu hao khoa phòng
36	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị kho lập
37	Ngày lập Ô ngày	Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày lập phiếu
38	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã phiếu
39	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số chứng từ
40	Ngày chứng từ Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày chứng từ
41	Người tạo Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người tạo phiếu
42	Thuốc vật tư hết HSD Check box	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng check trạng thái thuốc vật tư trong phiếu đã hết hạn sử dụng
43	Địa chỉ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập địa chỉ
44	Chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập % chiết khấu
45	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
46	Mã vật tư Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
47	Tên vật tư Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
48	Nước sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên nước sản xuất (Sau khi chọn thuốc vật tư)
49	Hãng sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị hãng sản xuất (Sau khi chọn thuốc vật tư)
50	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
51	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
52	Số đăng ký Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số đăng ký (Sau khi chọn thuốc vật tư)
53	Gói thầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị gói thầu (Sau khi chọn thuốc vật tư)
54	Giá bán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá bán (Sau khi chọn thuốc vật tư)
55	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi chọn thuốc vật tư)
56	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
57	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
58	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
59	Số lô Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số lô (Sau khi chọn thuốc vật tư)
60	Hạn sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Hiển thị số lượng (Sau khi chọn thuốc vật tư)
61	Giá nhân dân Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá nhân dân (Sau khi chọn thuốc vật tư)
62	Giá dịch vụ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá dịch vụ (Sau khi chọn thuốc vật tư)
63	Giá BHYT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá BHYT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
64	Giá trần BHYT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá trần BHYT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
65	STT Thầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị STT thầu (Sau khi chọn thuốc vật tư)
66	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu (Kiểm tra số lượng yêu cầu và số lượng khả dụng trong kho)
67	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
68	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
69	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền thuế GTGT (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
70	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
71	Thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Mặc định là 0
72	Còn lại Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền còn lại (Sau khi gõ số lượng hoặc thêm thuốc vào phiếu)
73	Danh sách vật tư Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã vật tư, Tên vật tư, Hoạt chất (Biệt dược), Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
74	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu tất cả thông tin của phiếu vào hệ thống
75	Gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Gửi yêu cầu duyệt phiếu lên khoa dược chờ duyệt
76	Hủy gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Hủy gửi yêu cầu lên khoa dược
77	Hoàn trả Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình Thêm mới Hoàn trả các thuốc trong phiếu yêu cầu xuất dự trù tiêu hao
78	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Hiển thị tên Kho yêu cầu
79	Ngày lập Ô ngày	Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày lập phiếu
80	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã phiếu
81	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số chứng từ
82	Ngày chứng từ Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy Mặc định: Ngày hiện tại	Người dùng chọn ngày chứng từ
83	Người giao Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người giao
84	Chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập % chiết khấu
85	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
86	Mã vật tư Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
87	Tên vật tư Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
88	Nước sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên nước sản xuất (Sau khi chọn thuốc vật tư)
89	Hãng sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị hãng sản xuất (Sau khi chọn thuốc vật tư)
90	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
91	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
92	Số đăng ký Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số đăng ký (Sau khi chọn thuốc vật tư)
93	Gói thầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị gói thầu (Sau khi chọn thuốc vật tư)
94	Giá bán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá bán (Sau khi chọn thuốc vật tư)
95	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi chọn thuốc vật tư)
96	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
97	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
98	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
99	Số lô Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số lô (Sau khi chọn thuốc vật tư)
100	Hạn sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Hiển thị số lượng (Sau khi chọn thuốc vật tư)
101	Giá nhân dân Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá nhân dân (Sau khi chọn thuốc vật tư)
102	Giá dịch vụ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá dịch vụ (Sau khi chọn thuốc vật tư)
103	Giá BHYT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá BHYT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
104	Giá trần BHYT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá trần BHYT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
105	STT Thầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị STT thầu (Sau khi chọn thuốc vật tư)
106	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu (kiểm tra số lượng không được quá số lượng trong phiếu xuất dự trù vật tư tiêu hao)
107	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
108	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
109	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền thuế GTGT (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
110	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
111	Thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số tiền đã thanh toán
112	Còn lại Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền còn lại (Tổng cộng - Thanh toán)
113	Danh sách vật tư Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã vật tư, Tên vật tư, Hoạt chất (Biệt dược), Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
114	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu tất cả thông tin của phiếu vào hệ thống
115	Gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Gửi yêu cầu duyệt phiếu lên khoa dược chờ duyệt
116	Hủy gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Hủy gửi yêu cầu lên khoa dược
117	Sửa phiếu Thẻ màn hình		Người dùng nhấn --> Hiển thị màn hình Sửa phiếu yêu cầu xuất dự trù tiêu hao
118	Kho lập Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc
119	Ngày lập Ô ngày	Bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng chọn ngày lập phiếu
120	Mã phiếu Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã phiếu
121	Số chứng từ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập số chứng từ
122	Ngày chứng từ Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Người dùng chọn ngày chứng từ
123	Người tạo Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập người tạo phiếu
124	Thuốc vật tư hết HSD Check box	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng check trạng thái thuốc vật tư trong phiếu đã hết hạn sử dụng
125	Địa chỉ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập địa chỉ
126	Chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập % chiết khấu
127	Ghi chú Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Người dùng nhập ghi chú phiếu
128	Mã vật tư Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập mã thuốc vật tư, sau đó chọn thuốc vật tư mong muốn
129	Tên vật tư Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên vật tư (Sau khi chọn thuốc vật tư)
130	Nước sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tên nước sản xuất (Sau khi chọn thuốc vật tư)
131	Hãng sản xuất Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị hãng sản xuất (Sau khi chọn thuốc vật tư)
132	Số lượng Ô nhập	Nhập/chọn Bắt buộc	Người dùng nhập số lượng thuốc vật tư
133	Đơn vị tính Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn vị tính (Sau khi chọn thuốc vật tư)
134	Số đăng ký Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số đăng ký (Sau khi chọn thuốc vật tư)
135	Gói thầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị gói thầu (Sau khi chọn thuốc vật tư)
136	Giá bán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá bán (Sau khi chọn thuốc vật tư)
137	Đơn giá Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá (Sau khi chọn thuốc vật tư)
138	VAT(%) Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị % VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
139	Đơn giá VAT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị đơn giá VAT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
140	Thành tiền Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị thành tiền (Khi nhập số lượng)
141	Số lô Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số lô (Sau khi chọn thuốc vật tư)
142	Hạn sử dụng Ô ngày	Nhập/chọn Không bắt buộc Định dạng: dd/MM/yyyy	Hiển thị số lượng (Sau khi chọn thuốc vật tư)
143	Giá nhân dân Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá nhân dân (Sau khi chọn thuốc vật tư)
144	Giá dịch vụ Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá dịch vụ (Sau khi chọn thuốc vật tư)
145	Giá BHYT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá BHYT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
146	Giá trần BHYT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị giá trần BHYT (Sau khi chọn thuốc vật tư)
147	STT Thầu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị STT thầu (Sau khi chọn thuốc vật tư)
148	Thêm Nút		Người dùng nhấn --> thêm thuốc vật tư đã chọn vào phiếu (Kiểm tra số lượng yêu cầu và số lượng khả dụng trong kho)
149	Tiền đơn Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền đơn (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
150	Tiền chiết khấu Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền chiết khấu (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
151	Thuế GTGT Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tiền thuế GTGT (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
152	Tổng cộng Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị tổng tiền (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
153	Thanh toán Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Mặc định là 0
154	Còn lại Ô nhập	Nhập/chọn Không bắt buộc	Hiển thị số tiền còn lại (Sau khi thêm thuốc vật tư vào phiếu, cộng dồn khi phiếu có nhiều thuốc vật tư)
155	Danh sách vật tư Bảng dữ liệu	Hệ thống hiển thị	Hiển thị danh sách vật tư sau khi thêm vào phiếu bao gồm các cột Mã vật tư, Tên vật tư, Hoạt chất (Biệt dược), Đơn vị, Số lượng, Đơn giá, % VAT, Tiền trước VAT, Thành tiền, Số lô, Hàm lượng, Hạn sử dụng, ACT
156	Lưu phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Lưu tất cả thông tin của phiếu vào hệ thống
157	Gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Gửi yêu cầu duyệt phiếu lên khoa dược chờ duyệt
158	Hủy gửi yêu cầu Nút		Người dùng nhấn --> Hủy gửi yêu cầu lên khoa dược
159	In phiếu Nút		Người dùng nhấn --> Hệ thống hiển thị danh sách các phiếu in

Tham số cấu hình liên quan (2)

Tham số	Giá trị và cách hiểu	Mặc định	Ảnh hưởng nghiệp vụ	Liên quan
`H015001.DUOC_DUTRUVTTH_HIENTHIPHIEUHUY`	Hiển thị phiếu đã hủy trên danh sách phiếu Giá trị 0: Không hiển thị; 1: Hiển thị	0	Ảnh hưởng tra cứu và đối soát: giá trị 0 có thể làm người dùng tưởng phiếu đã mất; giá trị 1 cho phép thấy phiếu hủy.
`H015001.DUOC_DUTRUVTTH_SUAMAPHIEU`	Cho phép sửa mã phiếu: Giá trị 0: Không cho phép mã phiếu; 1: Cho phép sửa mã phiếu	0	Ảnh hưởng kiểm soát số phiếu: bật cho phép thay đổi mã; cần giới hạn quyền để tránh trùng hoặc sai chuỗi chứng từ.

Danh mục thông báo và điều kiện xuất hiện (8)

Cách đọc: Dòng “Nguyên văn LLD” giữ đúng nội dung thông báo. Dòng “LLD chỉ viện dẫn mã” giữ mã MSG và điều kiện xuất hiện, không tự đặt câu thông báo chưa có trong nguồn.

Mã	Mức bằng chứng	Nội dung
`MSG107`	Nguyên văn LLD Information	Lưu thông tin thành công!
`MSG172`	Nguyên văn LLD Warning	Danh sách vật tư không được rỗng
`MSG173`	Nguyên văn LLD Warning	Ngày lập không được lớn hơn ngày hiện tại
`MSG174`	Nguyên văn LLD Warning	Số lượng không đúng
`MSG180`	Nguyên văn LLD Information	Hủy phiếu thành công
`MSG182`	Nguyên văn LLD Warning	Mã phiếu không đúng
`MSG183`	Nguyên văn LLD Warning	Số lượng không được lớn hơn số lượng khả dụng
`MSG184`	Nguyên văn LLD Warning	Trùng số phiếu

Sơ đồ luồng và ảnh giao diện tham chiếu (9)

Ảnh lấy từ LLD; giao diện thực tế có thể thay đổi theo phiên bản và tham số của đơn vị.

H015002